http://altenen-dumps.store Договор с бухгалтером на оказание услуг образец | Nlpseminar.ru

Финансы

Договор с бухгалтером на оказание услуг образец

Договор на оказание бухгалтерских услуг заключается в том случае, если гражданин или организация нуждаются в профессиональных услугах компетентного бухгалтера по составлению отчетности и ведению внутренних документов. Он является разновидностью договора возмездного оказания услуг.

  • организация может сосредоточить все свои усилия на основной деятельности;
  • При этом письменный договор на бухгалтерское обслуживание должен быть заключен в обязательном порядке. Только в этом случае у обеих сторон будут гарантии исполнения обязательств, ведь в соглашении детально описывается его предмет и регламентируются обязанности каждого контрагента (включая выполнение четко определенных работ и их оплату по указанному тарифу и в установленные сроки). В случае нарушения обязательств только при наличии письменного документа можно защитить свои права в суде.

  • организация и ведение бухучета на предприятии;
  • формирование принципов и методов учетной политики;
  • Основная обязанность исполнителя — выполнить работы, заказчика — оплатить их. Однако, чтобы при приемке работ не возникло разногласий, стоит составить перечень требуемых услуг, сроки их выполнения, указать иные важные для заказчика моменты. Обычно заказчик включает в соглашение такие пункты, как:

  • обеспечение сохранности документов;
  • выполнение обязательных указаний заказчика;
  • Образец договора оказания бухгалтерских услуг

  • получение качественных услуг в нужное время и в требуемом объеме;
  • сторонняя организация привлекает профессионалов, которые специализируются на определенной области.
    • восстановление утраченной отчетности за прежние периоды;
    • проведение инвентаризации.
  • предоставление консультаций и пояснений в случае обращения заказчика или его работников;
  • обязанность по неразглашению сведений, которые стали доступны бухгалтеру в ходе выполнения поручения;
  • Небольшие компании и предприятия (в том числе принадлежащие индивидуальным предпринимателям) не всегда заинтересованы в найме постоянного работника для оказания бухуслуг, так как у них просто нет достаточного объема работы для него. В этом случае аутсорсинг, то есть обращение к сторонним компетентным специалистам для оказания разовых или периодических услуг, является рациональным решением вопроса.

    По данному соглашению одна сторона (заказчик) поручает другой (исполнитель) выполнение определенных работ в установленные сроки за оплату. Согласно закону, только это условие является существенным. Однако, сторонам это не мешает детально расписать обязанности и порядок выполнения работ.

    Предметом такого соглашения могут быть:

  • составление отчетности;
  • оптимизация выплат сотрудникам и налоговым службам;
  • Образец договора оказания бухгалтерских услуг, приведенный в конце статьи, содержит указание на предмет стандартного договора.

    Обязанности сторон

    Заказчик, со своей стороны, должен оплатить работы вовремя, а также предоставить всю необходимую информацию: документы, доверенности.

    Преимущества аутсорсинга бухуслуг

  • возможность сокращения штата компании. Соответственно, сокращаются расходы на заработную плату и другие необходимые отчисления;
  • Предмет

  • предупреждение о возможных отрицательных последствиях каких-либо действий или решений;
  • оказание услуг лично (или возможность привлечения других квалифицированных работников);
  • предупреждение о сроках сдачи отчетности и осуществления платежей.
  • На что обратить внимание

    Образец договора на ведение бухгалтерского учета представлен ниже. Он заключается в письменном виде и каждой стороне выдается подписанный экземпляр. В соглашении можно предусмотреть и иные обязанности и нормы ответственности за их нарушение, однако, если такие пункты не включить, действуют общие правила Гражданского кодекса. Особое внимание стоит уделить перечню работ, порядку ее выполнения, размеру и срокам оплаты, штрафным санкциям за нарушение обязанностей. Обязательно надо указать действительные реквизиты и проверить их.

    Договор с бухгалтером возмездное на оказание услуг

    На руководителей субъектов предпринимательства законодательно возложена обязанность по организации внутреннего бухгалтерского учета. Он несет ответственность за достоверность учетных данных и правильность ведения налогового учета. Минимизировать риски можно, если обратиться за профессиональной помощью и заключить договор с бухгалтером на оказание услуг.

    Структура договора и правила его оформления

    Содержание соглашения должно отражать всю существенную информацию об условиях сотрудничества.

    В документе надо указать:

  • перечень услуг, которые специалист будет регулярно оказывать коммерческой структуре;
  • список отчетных форм, подлежащих заполнению приглашенным бухгалтерским работником;
  • идеальный образец договора с бухгалтером на оказание услуг должен оговаривать сроки, в которые привлекаемый сотрудник обязуется укладываться при подготовке отчетности (отдельно по каждой группе);
  • условия получения специалистом необходимой ему для работы документации – приводятся точные сроки направления бланков, состав комплекта документов, способ отправки (почтой, в электронном виде, курьером или ответственным должностным лицом);
  • в договор возмездного оказания услуг бухгалтер и его клиент вносят сведения о порядке проведения оплаты в рамках этого соглашения, сроках платежей;
  • требования о сохранении в тайне коммерческой информации, степень ответственности и меры наказания, которыми может воспользоваться пострадавшая сторона при обнаружении нарушений отдельных пунктов договора.
  • Читайте так же:  Иск в гражданском процессе шпаргалка

    При согласии всех участвующих в сделке лиц разрешается установить соглашением повышенный уровень ответственности за результаты деятельности бухгалтера. Договор с главным бухгалтером на оказание услуг, если имеется оговорка о признании ответственности за допущенные в работе ошибки, позволяет обязать привлеченного специалиста отвечать за совершаемые действия по нормам трудового права. При наделении стороннего специалиста полномочиями по просмотру кадровой документации, начислению заработной платы, необходимо обеспечить соответствие соглашения требованиям закона, регулирующего вопросы обработки персональных данных (Закон от 27.07.2006 г. под № 152-ФЗ).

    Когда заключается договор оказания услуг бухгалтера с физическим лицом, в разделе об оплате его труда приводятся все существенные критерии, влияющие на величину причитающейся специалисту суммы:

  • объем документации, который был обработан в расчетном периоде;
  • применяемый предприятием режим налогообложения (самым сложным и трудоемким считается ОСНО);
  • направление работы компании;
  • средняя численность наемного персонала.
  • Уровень оплаты может базироваться и на фактически отработанных часах. В договор ГПХ на услуги бухгалтера вносятся сведения о периодичности выплат привлекаемому специалисту. Возможны варианты с помесячными или квартальными переводами денег, работа по схеме «счет – платеж». Лицом, выполняющим работы по бухгалтерскому сопровождению, может быть:

  • частный предприниматель (обязательно наличие документальных подтверждений факта приобретения статуса ИП);
  • юридическое лицо;
  • физическое лицо, не стоящее на учете в ФНС в качестве субъекта коммерческой деятельности.
  • В первых двух случаях у компании, обратившейся за бухгалтерской помощью, не возникает проблем с налогообложением доходов привлеченного специалиста. Если в образец договора ГПХ на услуги бухгалтера внесена информация о том, что работа поручается частному лицу, то компания-заказчик является по отношению к этому человеку налоговым агентом. В результате предприятие вынуждено будет нести ответственность за полноту и своевременность расчета налоговых обязательств по доходам бухгалтера, за удержание и перечисление в бюджет НДФЛ и всего объема страховых взносов.

    Далее приведем возможный образец договора с бухгалтером на возмездное оказание бухгалтерских услуг. Он, по сути, является универсальным бланком, который вы можете заполнить сами.

    Срок действия и расторжение договора

    Период действия соглашения определяется по соглашению сторон, законодательно он не ограничен. Порядок расторжения договора должен быть оговорен предварительно и утвержден в письменной форме. Инициатором может выступать любой из участников сделки, за месяц до предполагаемой даты прекращения сотрудничества необходимо уведомить о разрыве соглашения вторую сторону.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Договор с бухгалтером на оказание услуг (образец)

    Договор с бухгалтером на оказание услуг

    Ответственность за ведение бухгалтерского учета несет руководитель организации. Однако всегда ли директор разбирается в хитросплетениях налогового законодательства, особенностях подготовки налоговой отчетности, учета основных средств, начисления зарплаты сотрудникам? Гораздо удобнее, безопаснее и выгоднее заключить договор с бухгалтером на оказание услуг.

    Заключение договора с бухгалетром на оказание услуг

    На что стоит обратить внимание при заключении такого договора? В договоре нужно обязательно прописать:

  • какие услуги будет оказывать бухгалтер;
  • отчетность, подлежащую сдаче в государственные органы;
  • сроки сдачи отчетности;
  • перечень и сроки предоставления бухгалтеру документов заказчиком;
  • ответственность за правильность действий по ведению бухгалтерского учета и своевременность сдачи отчетов;
  • условия о неразглашении конфиденциальной информации;
  • сроки и порядок оплаты услуг бухгалтера.
  • В договоре возмездного оказания услуг с бухгалтером можно предусмотреть повышенную ответственность бухгалтера либо бухгалтерской фирмы в случае виновно допущенных ошибок. Это важно, так как при найме бухгалтера в штат организации этого сделать нельзя. В этом случае бухгалтер будет отвечать в соответствии с трудовым законодательством. Если бухгалтер начисляет заработную плату сотрудникам организации, ведет кадровый учет, то он обрабатывает персональные данные, поэтому договор должен соответствовать требованиям Закона о персональных данных от 27.07.2006 № 152-ФЗ .

    Читайте так же:  Заявление на развод что необходимо

    Большой интерес для обеих сторон договора с бухгалтером на оказание услуг представляет раздел, регулирующий условия и сроки оплаты услуг. Стоимость услуг рассчитывается исходя из объема обрабатываемых бухгалтерских документов и зависит от режима налогообложения, сферы деятельности организации, количества сотрудников. Иногда устанавливается почасовая оплата бухгалтерских услуг. Как правило, оплата производится помесячно либо поквартально по мере выставления счетов.

    При заключении договора возмездного оказания услуг бухгалтер должен предоставить документы, подтверждающие, что он является индивидуальным предпринимателем, тогда заказчик перечисляет сумму, предусмотренную договором, не заботясь о налогах бухгалтера. Никаких проблем не возникает и при заключении договора с бухгалтерской фирмой, она уплачивает свои налоги самостоятельно. Если же ваша организация заключила договор с бухгалтером — физическим лицом без статуса ИП, в этом случае организация будет выступать в качестве налогового агента и должна из суммы, причитающейся бухгалтеру за оказанные услуги, удержать и перечислить налоги, а также уплатить страховые взносы.

    Срок договора и порядок его расторжения

    Срок действия договора возмездного оказания услуг с бухгалтером вы можете указать любой, хотя, так как налоговый период по большинству налогов – это календарный год, лучше всего заключать договор на год с автоматической пролонгацией на следующий год.

    В договоре надо предусмотреть подробный порядок его расторжения. Расторжение возможно:

  • по соглашению сторон;
  • по инициативе бухгалтера;
  • по инициативе заказчика услуг.
  • Как правило, при желании расторгнуть договор сторона предупреждает другую сторону за месяц до расторжения. Заказчик может быть недоволен работой бухгалтера, а исполнителя может не устроить несвоевременная оплата услуг либо непредставление всех необходимых документов заказчиком.

    Скачать образец договора с бухгалтером на оказание услуг

    Договор на оказание бухгалтерских услуг

    Договор с бухгалтером на оказание услуг: описание и условия

    Привлечение стороннего бухгалтера (аутсорсинг) влечет необходимость заключения с ним не трудового контракта, а договора возмездного оказания услуг по правилам главы 39 ГК РФ. Данная сделка заключается между заказчиком (организацией или ИП) и исполнителем (бухгалтером-гражданином или компанией, оказывающей подобные услуги).

    Бухгалтер при этом обязуется в течение определенного срока за плату осуществлять бухгалтерское сопровождение деятельности организации, заказчик — оплачивать его услуги.

    П. 2 ст. 779 ГК РФ указывает, что на договор об оказании услуг помимо профильных норм главы 39 ГК РФ распространяются также правила сделок о подряде. Это означает, что при определении перечня существенных условий и правомочий сторон следует учитывать и положения ст. 702–729 ГК РФ.

    Договор на оказание бухгалтерских услуг составляется в письменном виде. В нем рекомендуется согласовать следующие условия:

    1. Предмет договора (п. 1 ст. 779 ГК РФ) — перечень услуг, который может содержаться как в основном договоре, так и в приложении к нему. Данное условие является существенным.
    2. Стоимость услуг либо порядок ее определения (ст. 781 ГК РФ). Это условие не является существенным, однако строго рекомендуется к согласованию, поскольку договор является возмездным.
    3. Срок оказания услуг (начальный и конечный), согласно п. 1 ст. 708 ГК РФ. Это также не является существенным условием, но рекомендуется к согласованию.

    Сделка, предусматривающая оказание бухгалтерских услуг, заключается в письменной форме. Специальных требований к ней, таких как госрегистрация или нотариальное удостоверение, законодательством не предъявляется.

    Обязанности и ответственность сторон, образец договора аутсорсинга на оказание бухгалтерских услуг

    Помимо оплаты услуг специалиста заказчик должен обеспечить:

  • своевременную передачу бухгалтеру первичных учетных документов (счетов-фактур, актов приема-передачи и т. д.), а также предоставление необходимых пояснений по их содержанию;
  • своевременное предоставление информации о заключенных сделках, трудовых договорах, принятых сотрудниках, открытии банковских счетов и т. д.;
  • подготовку необходимых указаний для работы бухгалтера, принятых руководящими органами организации;
  • своевременное подписание подготовленной бухгалтером отчетности, прием результатов его работы (отчетов).
  • Читайте так же:  Семейный юрист брачный договор

    На бухгалтера, в свою очередь, в большинстве случаев возлагаются следующие обязанности:

  • исполнять указания руководящего органа компании, своевременно и качественно готовить необходимую отчетность согласно нормам закона «О бухгалтерском. » от 06.12.2011 № 402, действующим правилам и стандартам;
  • представлять интересы компании во взаимоотношениях с налоговыми органами;
  • давать необходимые пояснения по ведению бухучета, а также предупреждать администрацию организацию о возможных неблагоприятных последствиях совершения тех или иных сделок либо действий;
  • периодически представлять руководству отчет о проделанной работе и т. д.
  • Ответственность сторон

    Ответственность сторон за несвоевременное либо ненадлежащее выполнение своих обязанностей регулируется нормами ГК РФ о подряде. При обнаружении недостатков в работе бухгалтера заказчик, согласно положениям п. 1 ст. 723 ГК РФ, может потребовать (по выбору):

  • безвозмездного устранения недостатков;
  • соразмерного уменьшения стоимости услуг;
  • компенсации расходов компании на устранение недостатков третьими лицами.
  • Согласно ст. 782 ГК РФ как заказчик, так и бухгалтер вправе отказаться от исполнения договора в одностороннем порядке. При этом заказчик должен возместить все понесенные бухгалтером фактические расходы, исполнитель — возместить все причиненные заказчику убытки.

    Образец договора на оказание бухгалтерских услуг можно скачать на нашем сайте. Кроме того, у нас имеется целая подборка статей, в которых подробно рассмотрены все аспекты заключения, изменения и расторжения договора об оказании услуг.

    Риски аутсорсинга бухгалтера: как подстраховаться в договоре

    Основной плюс бухгалтерского аутсорсинга — выгодность и надежность. Платить раз в месяц абонентскую плату за обслуживание намного дешевле, чем зарплату сотруднику, от которой еще нужно дополнительно рассчитывать страховые взносы в фонды и выделять 13% НДФЛ. Кроме того, бухгалтер на аутсорсинге не возьмет больничный и не уйдет в отпуск, оставив нерешенные проблемы.

    С другой стороны, есть определенные риски, которые можно предупредить в договоре с исполнителем.

    Что проверить в соглашении

    Недополучить услуги (когда ожидаемое не совпадает с реальностью). Если штатный бухгалтер делает все, что требуется, то аутсорсер — только то, о чем договаривались

    Подробно описать услуги, которые будет оказывать исполнитель. Лучше указать ориентировочные объемы, например по операциям в неделю

    Не получить от контрагентов необходимую информацию и бухгалтерские документы

    Кто занимается сбором информации — директор собирает и передает бухгалтеру или аутсорсер делает все сам. В последнем случае будет дополнительная плата

    Проигнорировать требования налоговой

    Кто взаимодействует с ИФНС и другими органами власти — аутсорсер или руководитель заказчика

    Ответственность за ошибки в ведении бухгалтерского и налогового учета, составлении отчетности

    В соглашении должно быть прямо прописано, что аутсорсер берет на себя ответственность за ошибки. Если этого не будет, отвечать придется директору

    Утратить контроль за действиями исполнителя

    Прописать конкретно, в каком сервисе ведется бухгалтерия, возможные способы контроля заказчика, например совместный доступ в облачный бухгалтерский сервис

    При замене конкретного исполнителя потерять важную информацию

    Как именно происходит замена конкретного сотрудника, ведущего учет, например, при увольнении

    Допустить утечку коммерчески ценной информации

    Добавить пункт о неразглашении информации, полученной исполнителем при оказании услуг, и установить ответственность за нарушение. Даже если в фирме нет режима коммерческой тайны, этот пункт поможет

    Таким образом, в договоре с бухгалтером обязательно нужно согласовать предмет сделки — оказание конкретных бухгалтерских услуг за плату. Кроме того, рекомендуется дополнительно отразить в тексте соглашения стоимость услуг и сроки их оказания. При этом стоит не только полно и точно описать обязанности бухгалтера, но и определить меры ответственности, которые могут быть применены к исполнителю по договору, если он нарушит свои обязательства.

    Еще больше материалов по теме — в рубрике «Договор».

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *