https://cc-shop.me Доплата до оклада во время отпуска | Nlpseminar.ru

Прочее

Доплата до оклада во время отпуска

Под каким кодом дохода и в каком периоде отражать в справке 2-НДФЛ и расчете 6-НДФЛ доплату до оклада при командировках?

Добрый день!
В нашей организации производиться доплата до оклада, в месяцы,когда сотрудник находился в командировке (в случае, если его средний заработок ниже чем оклад за месяц).
подскажите пожалуйста какой код дохода ндфл необходимо указывать у этой доплаты 2000 или 4800 и в каком месяце должна отражаться эта доплата.
например.
сотрудник был в командировке в августе. с 01 по 03 августа.
за период командировки — начислен средний заработок в размере 1250,00 руб.
заработная плата за август 15275 руб.
доплата до оклада — 3 475,00руб.
заработная плата выплачивается 10.09.18 (вместе с доплатой)
на данный момент в 1С ЗУП при заполнении справки 2-ндфл доплата отражается с кодом 4800 и в сентябре месяце. а зарплата и средний заработок с кодом 2000 в августе.
в декларации 6-ндфл в течении года мы дату получения дохода указывали 31.08.2020 (в составе заработной платы и среднего заработка одной суммой, а именно 20000,00) — эту тему обсуждали https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=533369
нашла письмо ПИСЬМО ФНС РФ от 17.09.2020 № БС-4-11/18094 , в письме пишут, что по строке 100 дата получения дохода, дополнительная оплата труда указывается как конец месяца как и в случае начисления заработной платы. Правильно ли я понимаю, что наша доплата до оклада тоже относится к дополнительной оплате труда и код дохода должен быть 2000, а не 4800, а также в справке 2-ндфл месяц должен быть указан август, а не сентябрь?
В тоже время из журнала «Зарплата» №7 июль 2020г.
Социальные доплаты
Социальные доплаты — это выплаты, которые компания не обязана, но может платить на основании трудового или коллективного договора, внутренних положений, приказов.
Доплата к окладу

У доплаты к среднему заработку до оклада в месяце болезни, отпуска или командировки одинаковые контрольные даты по НДФЛ (таблица 4).
Таблица 4. Контрольные даты для доплаты к окладу в месяце болезни, командировки или отпуска

Цитата (Надежда2102): Добрый день!
В нашей организации производиться доплата до оклада, в месяцы,когда сотрудник находился в командировке (в случае, если его средний заработок ниже чем оклад за месяц).
подскажите пожалуйста какой код дохода ндфл необходимо указывать у этой доплаты 2000 или 4800 и в каком месяце должна отражаться эта доплата.
например.
сотрудник был в командировке в августе. с 01 по 03 августа.
за период командировки — начислен средний заработок в размере 1250,00 руб.
заработная плата за август 15275 руб.
доплата до оклада — 3 475,00руб.
заработная плата выплачивается 10.09.18 (вместе с доплатой)
на данный момент в 1С ЗУП при заполнении справки 2-ндфл доплата отражается с кодом 4800 и в сентябре месяце. а зарплата и средний заработок с кодом 2000 в августе.
в декларации 6-ндфл в течении года мы дату получения дохода указывали 31.08.2020 (в составе заработной платы и среднего заработка одной суммой, а именно 20000,00) — эту тему обсуждали Расчет 6-НДФЛ: как отражать доплату до оклада при командировках?
нашла письмо ПИСЬМО ФНС РФ от 17.09.2020 № БС-4-11/18094 , в письме пишут, что по строке 100 дата получения дохода, дополнительная оплата труда указывается как конец месяца как и в случае начисления заработной платы. Правильно ли я понимаю, что наша доплата до оклада тоже относится к дополнительной оплате труда и код дохода должен быть 2000, а не 4800, а также в справке 2-ндфл месяц должен быть указан август, а не сентябрь?
В тоже время из журнала «Зарплата» №7 июль 2020г.
Социальные доплаты
Социальные доплаты — это выплаты, которые компания не обязана, но может платить на основании трудового или коллективного договора, внутренних положений, приказов.
Доплата к окладу

У доплаты к среднему заработку до оклада в месяце болезни, отпуска или командировки одинаковые контрольные даты по НДФЛ (таблица 4).
Таблица 4. Контрольные даты для доплаты к окладу в месяце болезни, командировки или отпуска

Раздел 1
строка 020 Сумма дохода на дату получения — день выплаты дохода
строка 040 Сумма ндфл на дату исчисления — день выплаты дохода
строка 070 Сумма ндфл на дату удержания — день выплаты дохода
Раздел 2
строка 100 Дата получения дохода — день выплаты дохода
строка 110 Дата удержания НДФЛ — день выплаты дохода
строка 120 крайний срок уплаты ндфл — след.рабочий день после выплаты дохода.

Соглашусь с мнением Александра Бениаминовича, высказанным в теме по ссылке.
Т.е. такую доплату (установленную трудовым или коллективным договором) считаю составной частью зарплаты (ст. 129 ТК РФ), которая указывается в налоговой отчетности по НДФЛ в периоде начисления с применением кода 2000.

Учет выплат при расчете среднего заработка для оплаты отпусков

Автор: Никитин В., аудитор КГ «Аюдар»

Вопрос:

Учитываются ли при расчете среднего заработка для оплаты отпусков следующие выплаты:

средний заработок за время командировки, а также доплата до оклада в части превышения оклада над средним заработком в период командировки;

пособие по временной нетрудоспособности, а также доплата до средней заработной платы сверх этого пособия?

Средний заработок для отпускных за время нахождения в командировке, пособие по временной нетрудоспособности, а также доплата до средней заработной платы сверх начисленного пособия не учитываются при расчете среднего заработка в период командировки. Что касается доплаты до оклада в части его превышения над средним заработком на период командировки, этот вопрос неоднозначный. По мнению чиновников, указанная доплата может быть учтена при расчете суммы отпускных при выполнении определенных условий.

Исходя из ст. 139 ТК РФ для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных Трудовым кодексом, устанавливается единый порядок ее исчисления, при котором учитываются все определенные системой оплаты труда виды выплат, применяемых у соответствующего работодателя, независимо от их источников. Примерный перечень таких выплат содержится в п. 2 Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Этот перечень является открытым, и в нем не поименованы рассматриваемые в вопросе выплаты.

Согласно ст. 135 ТК РФ заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у работодателя системами оплаты труда. Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Читайте так же:  Как написать заявление в садик об отпуске

Пункт 3 Порядка исчисления средней заработной платы определяет, что при расчете среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и другие выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и пр.).

Выплаты за время командировки.

Согласно пп. «а» п. 5 Порядка исчисления средней заработной платы при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключаются время, а также начисленные за это время суммы, если за работником сохранялся средний заработок для отпускных в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка.

В силу ст. 167 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируется сохранение среднего заработка.

Делаем вывод: поскольку на период командировки за работником сохраняется средний заработок, на основании пп. «а» п. 5 Порядка исчисления средней заработной платы суммы среднего заработка исключаются из расчета среднего заработка для оплаты отпуска.

Что касается доплат, в Письме от 13.08.2015 № 14-1/В-608 чиновники Минтруда, рассмотрев вопрос о порядке применения положений об исчислении среднего заработка, пришли к выводу, что все время нахождения работника в служебной командировке, в том числе время привлечения его к работе в период командировки ввиду необходимости в выходные или праздничные дни, а также начисленные за это время суммы не учитываются при исчислении среднего заработка. Косвенно их вывод указывает на то, что доплаты до оклада в части превышения оклада над средним заработком в период командировки также не должны учитываться при расчете отпускных.

Однако годом позже это же ведомство выпустило другое письмо (от 03.08.2016 № 14-1/ООГ-7105), согласно которому в случае, если организация предусмотрела указанную доплату системой оплаты труда (отразив ее в трудовом договоре с работником), включает ее в фонд оплаты труда, а также учитывает при определении сумм страховых взносов в ФСС и ПФР, указанная доплата должна учитываться при расчете среднего заработка для оплаты отпуска.

Выплаты за период временной нетрудоспособности.

Пункт 5 Порядка исчисления средней заработной платы предусматривает, что при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключаются время, а также начисленные за это время суммы, если работник получал пособие по временной нетрудоспособности. В силу этой нормы данное пособие, а также доплата до средней заработной платы сверх пособия по нетрудоспособности не должны учитываться при расчете среднего заработка для оплаты отпуска (Письмо Минтруда РФ от 03.08.2016 № 14-1/ООГ-7105).

Доплаты до среднего заработка при нахождении сотрудника в командировке и в отпуске

В организации принято решение начислять доплату до оклада, если сотрудник в данном месяце ходил в отпуск и его совокупный доход за месяц получился ниже оклада.

Данные доплаты будут отражены в положении об оплате труда и согласно ст.129 ТК РФ их можно признать частью заработной платы.

Также согласно подп. «к» п. 2 Положения от 24.12.2007 N 922 для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат. К таким выплатам относятся: надбавки и доплаты к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам).

Одновременно согласно п. п. 3, 5 Положения от 24.12.2007 N 922 для расчета среднего заработка не учитываются выплаты не относящиеся к оплате труда и из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если за работником сохранялся средний заработок.

В Письме Минтруда РФ от 03.08.2016 № 14-1/ООГ-7105 говориться, что доплаты между окладом и средней заработной платой в период командировки можно учитывать при расчете среднего заработка. И одновременно в Письме Минтруда РФ от 13 августа 2015 г. N 14-1/В-608 сказано, что время нахождения работника в служебной командировке, а также начисленные за это время суммы исключаются при исчислении среднего заработка.

Можно ли рассматривать доплаты до среднего заработка при нахождении сотрудника в командировке и в отпуске как часть зарплаты и учитывать их при расчете среднего заработка? И достаточно ли прописать о доплате до среднего заработка в положении об оплате труда или нужно также отразить данные выплаты в трудовых договорах?

С нашей точки зрения, из пп. «а» п.5 Положения № 922 следует, что из расчета среднего заработка должны исключаться все суммы, начисленные за время сохранения среднего заработка (отпуск и командировка), в том числе в виде доплат к среднему заработку за указанное время, поскольку никаких исключений непосредственно в данной норме не указано. Вместе с тем работодатель вправе закрепить в локальном нормативном акте (например, в положении об оплате труда), в трудовом (коллективном) договоре положение о том, что такие доплаты учитываются при исчислении среднего заработка.

На основании ст.139 ТК РФ для всех случаев определения размера среднего заработка, предусмотренных ТК РФ, установлен единый порядок его исчисления.

Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат (п.2 ст.139 ТК РФ, п.2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922, далее — Положение № 922).

В силу п.3 Положения № 922 для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие).

В соответствии со ст. 129 ТК РФ заработная плата (оплата труда работника) — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Согласно ст.135 ТК РФ системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ст.135 ТК РФ).

Работодатель не ограничен в выборе способа и порядка дополнительного материального стимулирования работника, определении размера доплат и надбавок.

Таким образом, доплаты к заработной плате по общему правилу включаются в расчет среднего заработка, если они предусмотрены системой оплаты труда, в частности, если доплаты прописаны в локальном нормативном акте работодателя (в том числе в положении об оплате труда). Если доплаты указаны в положении об оплате труда, в трудовом договоре достаточно сделать ссылку на указанное положение. С положением работников необходимо ознакомить под роспись (ст.ст.22, 68, 135 ТК РФ).

Читайте так же:  Форма 6 заявление о снятии с регистрационного учета

Вместе с тем согласно пп. «а» п.5 Положения № 922 при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, в частности, если за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством РФ.

На период ежегодного отпуска и нахождения работника в командировке за ним сохраняется средний заработок (ст.чт. 114, 167 ТК РФ). Поэтому время нахождения работников в отпусках и в командировках, а также начисленные за это время суммы должны исключаться из расчета среднего заработка (на что указано в Письме Минтруда России от 13.08.2015 N 14-1/В-608 на примере командировок).

В пп. «а» п.5 Положения № 922 говорится об исключаемых периодах и начисленных за это время суммах, при этом не уточняется, относятся ли к таким суммам только суммы среднего заработка, либо сюда также относятся доплаты, начисленные за время, приходящееся на исключаемые периоды. С нашей точки зрения, буквально из пп. «а» п.5 Положения № 922 следует, что из расчета среднего заработка должны исключаться все суммы, начисленные за исключаемые периоды, когда за работниками сохранялся средний заработок, т.е. в том числе доплаты к среднему заработку за периоды отпусков и командировок. Данный вывод подтверждается, например, в Апелляционном определении Верховного суда Республики Коми от 03.02.2014 по делу N 33-456/2014.

Между тем Минтруд в Письме от 03.08.2016 N 14-1/ООГ-7105 допускает, что доплата между окладом и средней заработной платой в период командировки может рассматриваться как часть зарплаты и учитываться при расчете среднего заработка, если организация предусмотрела выплату за нахождение в командировке системой оплаты труда (отразив ее в трудовом договоре работника), включила ее в фонд оплаты труда и учитывает при определении сумм страховых взносов в ФСС и ПФР. Таким образом, существует подход, согласно которому из среднего заработка исключаются только суммы непосредственно среднего заработка, начисленного за исключаемые периоды.

Поскольку ситуация не является однозначной, организация вправе закрепить в локальном нормативном акте (например, в положении об оплате труда), трудовом (коллективном) договоре положение о том, что доплаты к среднему заработку за период отпуска и командировки учитываются при исчислении среднего заработка. Подобное положение не ухудшает положение работников по сравнению с действующим трудовым законодательством.

Ответ подготовлен экспертами Линии консультаций Атлант-право

Доплата до МРОТ отпускных. Изменение стандартной формулы отпускных.

В связи с требованием МинОбра о доплате отпускных до МРОТ необходимо либо вручную доплачивать разовым начислением, либо как-то настроить программу, чтобы правильно начислялись отпускные.
Стандартная формула отпускных:
Отпуск = СреднийЗаработокОбщий * КоличествоДнейОтпуска * КоэффициентИндексацииСреднегоЗаработка
Если изменить ее на следующую формулу:
Отпуск = МАКС(СреднийЗаработокОбщий * КоличествоДнейОтпуска * КоэффициентИндексацииСреднегоЗаработка , МРОТ * ДоляНеполногоРабочегоВремени * КоличествоДнейОтпуска / КалендарныеДниМесяца)
чтобы считало с учетом МРОТ.

Можно ли заменить стандартную формулу отпускных?

(16)чтобы изменить формулу отпускных нужно открыть групповое изменение реквизитов:
Администрирование -> Обслуживание -> Корректировка данных -> Групповое изменение реквизитов.
Изменять: Начисление, нажать на -> Все элементы, нажать -> Добавить условие отбора, выбрать -> Наименование — Равно — Отпуск основной.
На закладке Реквизиты в Формуле расчета поставить галочку и ввести новую формулу и нажать Изменить реквизиты.

В моем случае поставил формулу: Отпуск = МАКС(СреднийЗаработокОбщий * КоличествоДнейОтпуска * КоэффициентИндексацииСреднегоЗаработка , МРОТ * ДоляНеполногоРабочегоВремени * КоличествоДнейОтпуска / КалендарныеДниМесяца)

Не работает — при расчете зарплаты не начисляется

(5)
Т.е. доплатить (МРОТ*РК/29,3/ДоляНеполногоРабочегоВремени-СреднийЗаработокОбщий)*КоличествоДнейОтпуска?
Считаю, что все-таки корректней будет не лезть в формулу, определенную законодательством, а сделать доплату.

(4)
А что будут показывать при этом печатные формы Записка-расчет, Расчет среднего заработка?

Пример
20 рабочих дней в месяце. Сотрудник взял 5 дней в счет отпуска . оклад 11163

зп 11163/20*15= 8372,25
отпускные 11163/29,3*5= 1904,95

Именно это я хотела показать этим примером.

(30)у учителей отпуск 56 дней и может приходится на весь месяц целиком.
Даже при стандартном отпуске в 28 дней. Допустим сотруднику повысили зарплату до 11163, до этого была меньше. В мае взял отпуск с 1 по 28 (28 дней) и 3 дня осталось рабочих. За три дня 11163 * 3 / 20 = 1674,45. Отпуск 11163 * 28 / 31 = 10082,71. Общая сумма = 11757,16
По другой формуле отпуск 11163 * 28 / 29,3 = 10667,71. Общая сумма = 12342,16. В первом случае сумма ближе к МРОТ. Немного больше, потому что 3 дня были рабочими.

Примеров много можно расписать. Но суть доплаты до МРОТ остается всегда одна. Выплата не может быть меньше МРОТ при полной отработке. Отсюда вытекает, что доплачивать надо до 11163. Допустим отпуск вышел на 10000. Доплата до МРОТ должна быть 11163 — 10000 = 1163. Используя в формуле Календарные дни месяца этого результата достигает.

ну может подправят печатные формы, если им нужно будет

Доплата до оклада в отпуске

Добрый день! Подскажите пожалуйста, реально ли настроить доплату до оклада во время отпуска в обход документа назначение плановых начислений? Но так что бы при расчете считались только рабочие дни. Просто сотрудников очень много и в назначении можно кого-то не учесть.

lecenka , т.е. вы только подумали — а оно начислилось?

Тэра , если бы)) Нет, что бы при начислении выдавал тот же результат как, если бы был заполнен документ Плановые начисления, сумму доплаты и количество (рабочие дни) дней.

lecenka , ЗУП какой, 2.5 или 3?

Тэра , ЗУП 3.1 3.1.8.246
Я пробовала по формуле стандартной, но считает по всем дням отпуска, а необходимо только по рабочим, никак не могу могу понять, возможно ли это вообще.

lecenka , а рабочие дни как должны определяться? По графику сотрудника?

Тэра , по графику. Если табель не заполнять может и посчитать, но я думаю правильно будет при заполненном графике. Но при отпуске табель формируется с ОТ, если бы были В (где выходные) было бы проще.

Тэра , нет вариантов подобного расчета?

lecenka , сходу не придумываются

Тэра , я пробовал. Так как для доплаты командировочных до оклада не получается.

Читают тему:

Мероприятия

  • Где купить СОФТ
  • Вакансии фирм-партнеров «1С»
  • Центры Сертифицированного Обучения
  • Интернет курсы обучения «1С»
  • Самоучители
  • Учебный центр № 1
  • Учебный центр № 3
  • Сертификация по «1С:Профессионал»
  • Организация обучения под заказ
  • Книги по 1С:Предприятию
  • 1С бесплатно 1С-Отчетность 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление нашей фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПредприятие 8

    Читайте так же:  Как оформить разрешение на парковку для многодетных
  • WWW.1С.ru
  • 1С:Предприятие 8
  • 1С Отраслевые решения
  • Образовательные программы
  • 1С:Линк
  • 1С:Консалтинг
  • 1С:Дистрибьюция
  • 1С для торговли
  • 1С-Онлайн
  • 1С Интерес
  • 1С:Образование

    При использовании материалов активная прямая гиперссылка на перепечатанный материал обязательна.

    Редакция БУХ.1С не несет ответственности за мнения и информацию, опубликованную в комментариях к материалам.

    Редакция уважает мнение авторов, но не всегда разделяет его.

    На указанный в форме e-mail придет запрос на подтверждение регистрации.

    Мы используем файлы cookie, чтобы анализировать трафик, подбирать для вас подходящий контент и рекламу, а также дать вам возможность делиться информацией в социальных сетях. Если вы продолжите использовать сайт, мы будем считать, что вас это устраивает.

    Примерная форма приказа о доплате среднего заработка до оклада при нахождении работника в командировке (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

    Приказ
    о доплате среднего заработка до оклада при нахождении работника в командировке

    [ число, месяц, год ]

    В целях недопущения ухудшения материального положения работников [ наименование организации ], направляемых в служебные командировки, приказываю:

    1. Производить работникам, направляемым в служебные командировки, помимо сохранения за ними среднего заработка, доплату в размере разницы между текущей (фактической) заработной платой и величиной сохраненного на период командировки среднего заработка.

    2. Контроль за исполнением настоящего приказа возлагаю на [ вписать нужное ].

    [ должность, подпись, инициалы, фамилия руководителя ]

    С приказом ознакомлены:

    [ должность, подпись, инициалы, фамилия ]

    Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

    Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

    Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

    Примерная форма приказа о доплате среднего заработка до оклада при нахождении работника в командировке

    Разработана: Компания «Гарант», сентябрь, 2016 г.

    Доплата до оклада во время отпуска

    15 января 2020 года Спикер: Андреева Валентина Ивановна — к.и.н., профессор кафедры трудового права и права социального обеспечения Российского государственного университета правосудия при Верховном Суде Российской Федерации, автор многочисленных книг по делопроизводству.

    Находящимся в очередном отпуске работникам организации вместе с отпускными начисляется доплата до оклада, рассчитываемая по часовой месячной ставке с учетом районного коэффициента . Доплата до оклада определена положением об оплате труда, действующим в организации, как дополнительная гарантия работникам, уходящим в очередной отпуск, и учитывается при налогообложении прибыли.
    Каков порядок заполнения граф записки-расчета о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-60)? Как форма N Т-60 заполняется в случае, если работнику в период нахождения в отпуске осуществляются выплата среднего заработка и доплата до оклада? Как заполняется данная форма, если отпуск начисляется в текущем месяце за будущий период? Что делать, если средний заработок был рассчитан без учета годовой премии

    В соответствии с Указаниями форма N Т-60 применяется для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.

    Таким образом, форма N Т-60 служит основанием для начисления и выплаты сотрудникам отпускных.

    Данные, необходимые для расчета суммы отпускных, отражаются на оборотной стороне записки-расчета.

    Для оплаты отпусков всегда используется средний дневной заработок. Средний заработок за весь период отпуска определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней отпуска (п. 9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение)).

    Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат (часть вторая ст. 139 ТК РФ). При этом премии включаются в расчет с учетом особенностей, установленных п. 15 Положения N 922.

    Выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска являются одним из случаев предоставления работодателем гарантий, которые производятся за счет его средств (ст. 165 ТК РФ). Иными словами, расходы в виде отпускных есть не что иное, как обязательство работодателя.

    Следовательно, в графах 8 и 12 Записки-расчета отражается только сумма отпускных, начисленных за соответствующий месяц, которая рассчитывается как произведение показателей графы 6 и графы 7 (графы 6 и графы 11 соответственно).
    Суммы доплаты работникам до фактического заработка в период нахождения в отпусках являются своего рода компенсационной выплатой, установленной трудовыми и (или) коллективными договорами. В связи с этим указанная сумма подлежит отражению в графе 10 «Другие начисления» (в графе 14 — если указанная доплата относится к отпускным, начисляемым за будущий период). Помимо указанной доплаты в графе 10, по нашему мнению, могут быть отражены любые иные выплаты, начисляемые работнику, при условии, что они связаны с отпуском работника (например материальная помощь и т.п.). Поэтому начисления в виде оклада указывать в записке-расчете о предоставлении отпуска работнику, по нашему мнению, нет необходимости. Это самостоятельная выплата.

    Общая сумма отпускных указывается в графе 15.

    Если средний заработок был рассчитан без учёта годовой премии, то после ее начисления необходимо произвести перерасчёт среднего заработка с учётом этого вознаграждения с соответствующей доплатой (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 03.05.2007 N 1253-6-1).

    Необходимость осуществить доначисление (удержание) в текущем отчетном (расчетном) периоде в связи с начислением годового вознаграждения за календарный год, предшествующий отпуску, не является основанием для заполнения новой формы N Т-60. Это связано с тем, что на момент заполнения первичной формы N Т-60 данные, которые имелись в наличии, были верными. И те корректировки, которые должны быть произведены, связаны с появлением новой информации.

    В связи с этим указанные корректировки могут быть оформлены соответствующей бухгалтерской справкой-расчетом, в которой могут быть отражены как положительная, так и отрицательная сумма корректировки для доплаты до оклада соответствующего месяца. За основу для составления расчета может быть взята форма N Т-60.

    Обращаем внимание, что при заполнении справки-расчета необходимо соблюсти требования к оформлению первичных документов, установленные п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

    Ответ прошел контроль качества службой Правового консалтинга ГАРАНТ

    Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *