http://ffullz.101-dumps-with-pin.ru Как оформить кредит сотруднику компании | Nlpseminar.ru

Ответчик

Как оформить кредит сотруднику компании

Займ сотруднику организации

Как взять взаймы на личные нужды у своей компании

Многие компании оказывают финансовую поддержку своим сотрудникам, предоставляя займы на более выгодных условиях, чем кредит в банке. Как учредитель вы можете взять деньги в долг, независимо от того, являетесь работником или нет. Как правильно оформить заём? Какие условия будут выгодны для обеих сторон?

Как известно, учредитель не может свободно распоряжаться выручкой своей организации. Его доходом является только сумма, полученная в виде дивидендов. К тому же, существуют ограничения, когда дивиденды выплачивать нельзя. Но если вам нужны деньги на личные нужды, то компания может вас выручить и дать в долг необходимую сумму. Если брать деньги под символический процент или без него, то нужно заплатить НДФЛ от материальной выгоды.

Для получения займа необходимо подписать договор. Типовую форму договора можно найти в интернете и переделать под себя. Если вы одновременно являетесь и учредителем, и генеральным директором, то договор будет подписан одним лицом. После подписания договора вы сможете взять денежные средства наличными из кассы организации, выписав РКО, либо перевести сумму займа на банковскую карту.

Условия в договоре, на которые следует обратить внимание

  • сумма займа и период пользования;
  • срок возврата денежных средств: вы можете погашать долг частями — ежемесячно или единовременно целой суммой;
  • порядок возврата: если вы также являетесь сотрудником в компании и получаете зарплату, то можете возвращать заём путем удержания суммы из заработной платы либо самостоятельно перечислять деньги на расчетный счет или вносить наличными в кассу;
  • размер и условия погашения процентов: фирма может предоставить беспроцентный заём или выдать деньги под проценты.
  • Конечно, вам бы хотелось воспользоваться деньгами без дополнительных затрат, но с процентами не все так просто: слишком выгодный заём обяжет вас заплатить НДФЛ с материальной выгоды.

    НДФЛ государству или проценты компании?

    По законодательству, если вы получаете беспроцентный заём или заём под проценты ниже чем 2/3 от ставки рефинансирования ЦБ РФ (сейчас это 5,5%), то у вас возникает материальная выгода. Она рассчитывается на день, когда вы возвращаете беспроцентный заём, или день, когда выплачиваете проценты. Материальная выгода облагается НДФЛ по ставке 35%.

    Как рассчитывается материальная выгода, и что это вообще такое, удобнее рассмотреть на примерах.

    Пример 1: беспроцентный заём

    Учредитель ООО берет беспроцентный заём 100 000 руб. на 10 месяцев с января по октябрь. Заём возвращает единовременно. На дату возврата денежных средств организация должна рассчитать материальную выгоду и НДФЛ.

    Материальную выгоду считаем следующим образом:

  • 2/3 ставки рефинансирования ЦБ РФ * сумма займа / 365 * срок предоставления денег (календарные дни)
  • Материальная выгода: 5,5% * 100 000 руб. / 365 * 291 = 4 384 руб. 93 коп.
  • НДФЛ: 4 384 руб. 93 коп. * 35% = 1534 руб. 72 коп необходимо заплатить государству за пользование беспроцентным займом.
  • Пример 2: символический процент

    Учредитель ООО берет заём у организации в размере 100 000 руб. под 2% годовых на 10 месяцев с января по октябрь. Возврат займа и процентов производится единовременно. Организация должна рассчитать материальную выгоду и НДФЛ на день уплаты процентов по займу учредителем.

    В таком случае материальная выгода рассчитывается так:

  • (2/3 ставки рефинансирования ЦБ РФ — ставка процентов по договору займа) * сумма займа / 365 * срок начисления процентов
  • Материальная выгода = (5,5% — 2%) * 100 000 руб. / 365 * 291 = 2790 руб. 41 коп.
  • НДФЛ: 2790 руб. 41 коп. * 35% = 976 руб. 64 коп.
  • Если учредитель одновременно является директором организации и получает заработную плату, то НДФЛ можно удержать из зарплаты и перечислить в бюджет государства. В случае, если учредитель в организации не работает и не получает выплат от фирмы, то организация должна сообщить учредителю и в свою налоговую о невозможности удержания НДФЛ. Это нужно сделать в срок не позднее месяца со дня окончания года, в котором была получена материальная выгода. Такое уведомление подается в виде справки 2-НДФЛ. Учредитель должен самостоятельно перечислить НДФЛ в бюджет государства и подать декларацию 3-НДФЛ.

    Получается, что просто так взять деньги в долг у компании невозможно. Минимум 1,925 % годовых (5,5 * 0,35) вам все же придется заплатить государству или 5,5% — своей организации. Чаще всего бизнесмены делают выбор в пользу своей компании и берут заём под 5,5 % годовых.

    Исключение: заём на покупку жилья

    Если деньги, полученные в долг без процентов или по низкой ставке, были потрачены на приобретение жилья, то государство освобождает от НДФЛ полученную материальную выгоду, но при условии, что у вас есть право на имущественный вычет. После оформления покупки и регистрации права собственности вам нужно будет подтвердить имущественный вычет соответствующим уведомлением. Его следует запросить в налоговой по месту регистрации.

    До получения уведомления о предоставлении имущественного вычета материальная выгода рассчитывается на день возврата беспроцентного займа или день уплаты процентов и облагается НДФЛ, затем производится перерасчет и удержанный НДФЛ возвращается.

    Организации и частные предприниматели имеют право выдавать ссуды другим организациям и собственным сотрудникам не только под низкий процент, но и без оплаты за пользование денежными средствами.

    Для работника подобный заем выглядит намного привлекательнее банковского кредита благодаря отсутствию оплаты (при процентной ставке в 0%), а также отсутствию необходимости готовить пакет документов.

    Бухгалтерии работодателя следует отразить в учете не только операции по выдаче и погашению ссуды, но и связанные с ними налоговые последствия.

    В серьезных компаниях решение о выдаче работнику беспроцентного займа в соответствии с его заявлением принимается руководством организации исходя из материальных возможностей компании и с учетом характеризующих заявителя факторов в виде:

  • величины получаемого дохода (заработной платы);
  • При положительном рассмотрении заявки в организации готовится соответствующий приказ и уведомление (распоряжение), после чего с работником подписывается договор о займе.

    Важно! Если сотрудник запрашивает крупную сумму средств с указанием конкретной цели их использования, работодатель вправе запросить подтверждающие документы (план квартиры проживания или договор-намерение при покупке жилья, справку о составе семьи, медицинское заключение при необходимости лечения).

    В тексте должны прописываться и другие условия предоставления займа в виде:

  • его размера;
  • данных заемщика (работника);
  • обстоятельствах форс-мажора, освобождающих участников договора от исполнения обязательств;
  • Важно! Если кредит носит целевой характер, то заемщик должен в оговоренный срок представить организации-работодателю документы, подтверждающие использование ссуды на предусмотренные в договоре цели (договор купли, платежное поручение, акт приемки, расписку).

    Работодатель, выдавший беспроцентный кредит, не получает от исполнения сделки доходов, поэтому не производит выплату налогов.

    После выдачи беспроцентной ссуды компания обязана производить:

  • удержание налога с любых доходов сотрудника-заемщика с учетом того, что общая сумма удерживаемого НДФЛ не должна быть больше 50% выплачиваемого дохода;
  • ссуда предназначена для нового строительства или для покупки в пределах территории Российской Федерации жилья (дома, комнаты, доли в жилом помещении), земельного участка с расположенным на нем жилым строением или для проведения индивидуального жилищного строительства (ИЖС);
  • Если долг прощается

    Должна облагаться налогом (13%) и сама сумма долга со дня прощения, выраженного в виде уведомления о прощении долга или в виде соглашения о дарении денег (ст. 210, 224 НК РФ).

    • с суммы долга (прощенного);
    • В этом случае общая сумма удержанных налогов также не должна превышать 50% выплачиваемого дохода.

      Проводки

    • в момент выдачи займа — Дебет сч. 73-1 / Кредит сч.50 («Касса») или сч. 51 («Расчетные счета»);
    • при погашении ссуды – Дебет сч. 50, 51, 70 (в зависимости от порядка платежа) / Кредит сч. 73-1.
    • Важно! При недостатке дохода для удержания всей суммы налога по окончании отчетного года (до 1 марта следующего года) налоговый орган должен быть проинформирован о невозможности удержания налога по форме 2-НДФЛ (с признаком 2).

      Как взять ссуду на работе? Три варианта кредитования

      Если вы официально трудоустроены, а ваш работодатель — довольно крупная организация, есть возможность получения ссуды на работе. И совсем не обязательно, что кредитором будет выступать сам работодатель, заемные деньги могут быть выданы и банком, который вашу организацию аккредитовал. Вот эти два варианта получения кредита и рассмотрим.

      Получение ссуды через работодателя

      Выбирая этот вариант, лучше сразу уяснить, что предоставлять деньги в долг своим работникам предприятие не обязано. Выдача кредита происходит только на усмотрение работодателя. Если в компании существует такая практика, то условия предоставления вам денег будет регулировать работодатель. Законом никаких рамок для таких операций не предусматривается.

      Подача заявления на ссуду:

      1. Следует составить заявление не выдачу кредита, которое впоследствии направится руководителю. Какой-то специальной формы такого заявления нет, пишите свободно. В заявлении укажите, какую сумму вы хотите получить, на какой срок, как готовы рассчитываться с задолженностью.
      2. Регламента на срок обработки такого заявления нет. Вскоре принимается решение по заявлению. Если это одобрение, руководитель издает соответствующий приказ и направляет его в бухгалтерию.
      3. Сумму кредита вам переведут на зарплатный счет. Далее ежемесячно из заработной платы буду проводиться удержания в счет гашения ссуды.
      4. Предварительно руководитель может провести с вами собеседование, чтобы обговорить параметры ссуды. Просто так выдавать деньги в долг организация вряд ли будет, поэтому по ссуде установится определенный процент. Если же выдается беспроцентный заем, тогда придется заплатить налог 2НФДЛ.

        Кредит от аккредитовавшего компанию банка

        Если работодателем выступает крупное предприятие, то, скорее всего, оно аккредитовано одним или несколькими банками. Аккредитацию получают положительные компании, которые имеют большой штат сотрудников, деятельность которых успешна и прибыльна. Соответственно, и работники таких предприятий держатся за свои места, получают стабильный и хороший доход. Именно это позволяет работникам аккредитованных банком компаний поучать кредиты на льготных условиях: низкие ставки, повышенные лимиты, возможность оформить заем без справок.

        Часто представители банка сами приходят на аккредитованные предприятия, проводят презентацию продуктов и даже принимают заявки на выдачу кредитов на рабочем месте потенциальных заемщиков.

        Порядок оформления кредита:

      5. Если вы работаете в крупной организации, узнайте, какими банками она аккредитована. Информацию можно получить у непосредственного руководителя или в бухгалтерии.
      6. Обратитесь в офис банка, узнайте об условиях выдачи кредита сотрудникам аккредитованных организаций, требования к заемщикам.
      7. Соберите необходимый пакет документов и направьте заявку на рассмотрение. Заемщики такой категории льготные, поэтому решение может быть принято за пару часов.
      8. После подписания договора деньги будут переведены на счет, на который поступает зарплата.

      Кредиты зарплатным клиентам

      Есть еще один вариант выгодного кредитования — обратиться в банк, на счет которого вы получаете заработную плату. Многие предприятия сотрудничают с определенными банками в рамках зарплатных проектов. И сотрудники этих предприятий могут рассчитывать на льготное кредитование. Они могут получить ссуду без справок в течение дня, при этом ставки для них всегда низкие, а лимиты повышенные.

      Вам необходимо обратиться в банк, который обслуживает ваш зарплатный счет. Часто такие банки сами предлагают гражданам воспользоваться льготными программами. Для оформления кредита понадобится только паспорт, решение по заявке поступит за 1-2 часа. Вероятность одобрения по заявкам от зарплатных клиентов самая высокая. После подписания договора деньги поступят на зарплатный счет. Если заемщик пользуется интернет-банком, в дальнейшем ему будет удобно погашать кредит: он просто будет переводить онлайн деньги со своего зарплатного счета на кредитный.

      Выдача беспроцентного займа сотруднику компании

      Требования к сотруднику

    • его личностных качеств (ответственность, качество труда);
    • продолжительности работы в компании;
    • Источником денежных ресурсов для выдачи займов могут служить личные деньги руководителя организации, часть резервного, уставного или других фондов, а также нераспределенная прибыль предприятия.

      Выдаваемые средства не касаются коммерческих или предпринимательских целей ни одной из сторон соглашения.

      Величина процентной ставки за пользование ресурсами прописывается в тексте документа. Если размер ставки не указан, то получатель ссуды обязан производить оплату вознаграждения по займу в размере ставки рефинансирования, установленной ЦБ РФ на день погашения долга. В ситуации с беспроцентной сделкой условие должно прописываться с указанием ставки в размере 0% (ст. 809 ГК РФ).

    • срока выдачи (даты выдачи средств и окончательного возврата);
    • целевого назначения.
    • Договор должен содержать сведения о:

    • периодичности и способах погашения долга с указанием возможности досрочного возврата полученных средств;
    • Договор вступает в силу с момента получения заемщиком (сотрудником) денег, подтверждаемого кассовым (расходным) ордером или платежным поручением в зависимости от способа получения денег (наличными, перечислением на счет заемщика в банке).

      Порядок возврата займа указывается в тексте соглашения, в противном случае заемщик вправе по своему усмотрению погашать долг путем внесения денег в кассу кредитора или перечислением средств на расчетный счет предприятия.

      Налогообложение по кредиту работнику компании

      Получение беспроцентной ссуды сотрудником влечет для последнего налоговые последствия, так как он получает материальную выгоду, выраженную в виде экономии средств на отсутствии процентов по сделке (ст. 212 НК РФ). Подобный доход подлежит налогообложению на общих основаниях.

      Доход в виде экономии на отсутствии процентов не облагается налогом на доходы физического лица в случаях, если:

    • кредит выдан банковским учреждением, расположенным на территории РФ, для рефинансирования целевого займа, выданного для ведения ИЖС или покупки жилья.
    • Если организацией принято решение не взыскивать долг с сотрудника, а простить его, то налог, начисленный на размер выгоды от сэкономленных процентов по ссуде, должен удерживаться с заработка работника до полного его исчерпания.

      Итого в случае прощения долга из заработка работника удерживается налог:

    • на доходы, выплачиваемые физическому лицу (НДФЛ).
    • По бухгалтерскому учету все виды расчетов с сотрудниками (кроме заработной платы и сумм подотчета) отражаются на счете 73, а расчеты по кредитам – на субсчете 73-1.

      Проводки по счетам при кредитовании работника выглядят следующим образом:

      Некоторые нюансы беспроцентной сделки

      Факт, что сделка является именно беспроцентной, должен обязательно найти отражение в тексте соглашения. В противном случае по умолчанию ставка по договору принимается равной ставке рефинансирования НБ и производится доначисление налога на прибыль.

      В каждой компании приняты собственные правила, применяемые при кредитовании работников. Некоторые предприятия в качестве средства мотивации выдают небольшие суммы в долг работникам практически с момента их трудоустройства в компанию, другие – после прохождения испытательного срока работы.

    • наличия действующих (непогашенных) долгов по ссудам в различных кредитных организациях;
    • характеристики непосредственного руководителя работника;
    • целей, для которых запрашивается ссуда.
    • Потенциальный заемщик входит в число сотрудников организации, в которую он обращается за кредитом, а потому практически все требуемые для рассмотрения вопроса о выдаче средств документы находятся в бухгалтерии и кадровой структуре работодателя.

      Оформление соглашения о беспроцентном займе

      При заключении договора о кредитовании с сотрудником сделка должна производиться в письменном виде (ст. 808 ГК РФ, ст. 5 ФЗ №82 (19.06.00)). В качестве образца может использоваться стандартный кредитный договор, в который добавляются специфические условия, касающиеся конкретной сделки.

    • месте и дате заключения сделки;
    • наименовании кредитора и его руководителе (учредителе);
    • штрафных санкциях при нарушении любой из сторон условий соглашения;
    • конфиденциальности документа, то есть неразглашении условий соглашения иным лицам за исключением случаев, предусмотренных законодательно;
    • способах разрешения сторонами спорных вопросов, возникающих при исполнении соглашения.
    • В случае продления срока действия сделки или корректировки иных ее условий сторонами подписывается дополнительное соглашение к договору, являющееся его неотъемлемой частью.

    • начисление НДФЛ по ставке 35% на сумму сэкономленных процентов в течение всего периода действия договора о займе (ежемесячно по последним числам месяца);
    • перечисление НДФЛ в бюджет на следующий рабочий день после удержания.
    • с выгоды от сэкономленных процентов на дату прощения;
    • Проценты по договору отсутствуют, поэтому в учете не отражаются.

      Соглашение беспроцентного займа между предприятием и сотрудником регулируется ст. 42 ГК РФ и ст. 809 НК РФ.

      Законодательные нормы и акты в РФ, включая Гражданский и Налоговый кодексы, не содержат каких-либо запретов в отношении предоставления организациями кредитов сотрудникам. Но выданная ссуда может привлечь внимание ФНС, если ее размер превысит 600 тыс.руб., согласно ФЗ № 115 (07.08.2001) о противодействии легализации полученных преступным путем доходов.

      Ипотека для сотрудников компаний-партнеров

      Кредитование корпоративного бизнеса — это эффективный инструмент, который открывает широкие возможности для сотрудников организации, являющейся партнером банка. Так, заемщик может взять ипотеку на более привлекательных условиях. К слову, кредитование корпоративных клиентов выгодно для всех трех сторон: сотруднику компании оно позволяет оформить кредит на недвижимость со сниженными процентами, работодателю — мотивировать свой персонал, а банку — расширить клиентскую базу.

      Перечислим общие условия кредитования корпоративных клиентов.

      Зарплатные клиенты Росбанка

      К зарплатным клиентам, которые планируют оформить ипотеку, у банков особый подход.

    • Банковская организация и компания-работодатель уже выбрали друг друга в качестве партнеров. Они доверяют друг другу, и банк готов давать работникам своего зарплатного клиента преференции;
    • Человек, который получает ежемесячный стабильный доход на одну и ту же карту, – желанный клиент для любого банка.

    Банки Группы Societe Generale в России предлагают комплексный сервис своим клиентам. Держатели зарплатных карт Росбанка могут получать преференции при оформлении ипотечного кредита в Росбанке:

  • Скидку от стандартной процентной ставки * ;
  • Возможность делать ежемесячные платежи со своей зарплатной карты – через банкомат, интернет-банк или отделения Росбанка.
  • Оставить заявку на ипотеку можно, обратившись к менеджеру зарплатного проекта.

    ** , Вы также можете воспользоваться скидкой. Для этого необходимы:

  • Официальное подтверждение дохода по форме 2-НДФЛ как заемщика, так и созаемщиков;
  • Выписка с зарплатного счета за последний месяц. —>
  • Сотрудники компаний-партнеров Росбанка

    А если ваш работодатель является партнером Росбанка, вы можете воспользоваться особыми условиями корпоративной ипотеки.

    Ипотека для сотрудников организаций-партнеров, желающих воспользоваться корпоративным ипотечным кредитованием, помимо сниженных ставок, предполагает и другие преимущества:

  • Бесплатные консультации с выездом в Ваш офис;
  • Персональный менеджер, который всегда готов предоставить нужную информацию по Вашему договору;
  • Всесторонняя поддержка и помощь – по сбору документов, по взаимодействию со страховыми и оценочными компаниями.
  • Основное требования для корпоративного кредитования юридических лиц и сотрудников предприятия-партнера на оговоренных условиях — численность работников:

  • для Москвы – не менее 500 человек;
  • для Санкт-Петербурга – не менее 300 человек;
  • для остальных регионов – не менее 200 человек.
  • Узнать, является ли ваша компания партнером банка, а также получить более подробную информацию корпоративном ипотечном кредитовании можно у специалистов Росбанка.

    * Размер скидки не является фиксированным. Информацию о размере скидки необходимо уточнять у менеджера зарплатного проекта в ПАО РОСБАНК.

    ** Перечень банков, зарплатные карты которых участвуют в акции, уточняйте у специалистов Центра клиента банка или у Вашего ипотечного консультанта.

    Работник решил взять кредит. Готовые ответы на запросы банка

    После заявки работника на кредит банк позвонит работодателю проверить информацию о сотруднике. А когда по телефону вам называют достоверные сведения, хочется скорее их подтвердить и вернуться к своей работе. Но сообщать по телефону информацию о сотрудниках нельзя. Попросите банк направить в компанию письменный запрос и затем свяжитесь с работником. От его решения будет зависеть, что вы сообщите банку. Образцы таких писем – в статье.

    Банк запрашивает сведения о работнике, чтобы одобрить кредит

    Банки обращаются к работодателю чаще всего тогда, когда решают вопрос о кредите сотруднику. Они интересуются стажем его работы в компании, должностью и заработной платой. Эти сведения относятся к персональным данным (письмо Роскомнадзора от 07.02.2014 № 08КМ-3681). Поэтому предоставить банку информацию о работнике вы можете, если получите у него письменное согласие на передачу сведений конкретному банку (п. 1 ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», далее – Закон № 152-ФЗ).

    Единой формы согласия на передачу персональных данных кредитной организации нет. Проверьте, чтобы вы указали цели обработки персональных данных и срок действия согласия (образец ниже). Он должен быть не менее срока действия кредитного договора. Также отразите все другие обязательные сведения (ст. 9 Закона № 152-ФЗ). Пропишите в согласии только те персональные данные сотрудника, которые он готов сообщить через вас банку. Для этого заранее спросите у работника, какую информацию по запросу банка он планирует раскрывать.

    Когда получите согласие работника на передачу персональных данных, подготовьте письменный ответ банку в свободной форме (образец ниже). В письме вы обязаны предупредить банк, что он вправе использовать данные только в целях, для которых вы сообщаете эти сведения (ст. 88 ТК).

    Если сотрудник не даст согласие на передачу персональных данных, работодатель не вправе предоставить банку необходимые сведения. Но это происходит редко, ведь сам работник заинтересован в кредите. А без ответа работодателя банк может отказать. Поэтому объясните сотруднику, зачем вы запрашиваете письменное согласие, чтобы после не было с ним конфликта.

    Банк обращается к работодателю из-за невыплат сотрудником по кредиту

    Когда сотрудник задерживает выплаты по кредиту, банк разыскивает должника, в том числе и через работодателя. Банк интересуется, работает ли еще сотрудник, есть ли у него доход и по каким контактам можно связаться с работником.

    Сообщить банку о трудовых отношениях с сотрудником и как с ним связаться вы можете только на основании письменного согласия работника. Если ранее вы получили согласие сотрудника направлять сведения банку и его запрос по содержанию персональных данных не шире, вы можете ответить. Но вначале уведомите сотрудника о запросе из банка и спросите, не будет ли он в связи с этим отзывать свое согласие.

    Если сотрудник отказался давать письменное согласие или отозвал предыдущее, раскрывать сведения о работнике вы не имеете права. В ответ на запрос банка подготовьте письмо, в котором объясните причину отказа (образец ниже).

    В редких случаях мотивированный запрос о персональных данных может направить суд. В нем он укажет, для чего затребует персональные данные, что необходимо сообщить, а также правовые основания запроса. Проигнорировать такой запрос нельзя, компания обязана предоставить необходимые сведения. Запрашивать у сотрудника согласие на это не надо (п. 2 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ, разъяснения Роскомнадзора от 14.12.2012).

    Если сообщите банку сведения о работнике без его согласия, вас оштрафуют

    Если работодатель передаст банку персональные данные сотрудника без его письменного согласия, работник вправе пожаловаться в Роскомнадзор. На выездной проверке Роскомнадзор будет искать нарушения, в том числе, в работе кадровиков, бухгалтеров, IТ-специалистов. Если проверка выявит, что компания не соблюдает закон о защите персональных данных, штраф на должностных лиц составит от 10 000 до 20 000 руб., а на компанию – от 15 000 до 75 000 руб. (ч. 2 ст. 13.11 КоАП).

    Банк разыскивает сотрудника, который уволился

    Банк может прислать запрос о сотруднике, который больше у вас не работает. В этой ситуации вы должны проверить, есть ли у вас согласие бывшего работника на передачу данных этому банку. Обратите внимание, какие персональные данные запрашивает кредитная организация и какие сведения сотрудник согласился разглашать. Проверьте, не истек ли срок действия согласия на передачу персональных данных .

    Если письменного согласия нет или его недостаточно, работодатель не обязан связываться с работником. Нужно ли разыскивать сотрудника, получать от него согласие и предавать персональные данные, решает компания. Вы можете позвонить бывшему сотруднику и сказать, что сведения о нем необходимы кредитной организации. Если вы не дозвонились ему, направьте ему письмо (образец ниже). Вы сразу можете подготовить письменную форму согласия, которую сотрудник заполнит и отправит вам. Но даже если работник разрешит вам предоставить необходимые данные, без письменного согласия вы это сделать не можете. Поэтому, если сотруднику важно, чтобы организация предоставила письменный ответ банку, попросите приехать в офис и написать согласие на передачу персональных данных.

    Документ Поможет вам
    Статья 6 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» Уточнить, при каких условиях допускается обработка персональных данных
    Статья 88 ТК Разъяснить сотруднику, для чего необходимо письменное согласие работника на передачу его персональных данных третьим лицам
    Статья 13.11 КоАП Узнать, какие наказания грозят работодателю за нарушения в работе с персональными данными

    Важные выводы

    1. Не подтверждайте и не сообщайте персональные данные сотрудника по телефону. Если банк запрашивает информацию, попросите подготовить письменный запрос.

    2. Разглашайте персональные данные сотрудника только на основании его письменного согласия. Если работник не дал на это согласие, в ответе банку укажите, по какой причине вы не раскрываете персональные данные.

    3. Работодатель не обязан разыскивать уволенного сотрудника, если информацию о нем запрашивает банк. По своей инициативе вы можете созвониться с бывшим работником или направить ему письмо.

    Читайте так же:  Заявление на ндс казахстан

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *