http://cc-for-sale-dumps.carder.link Личная карточка как заполнить стаж работы | Nlpseminar.ru

Ответчик

Личная карточка как заполнить стаж работы

Форма Т-2: как заполнить личную карточку работника

Как правильно заполнить личную карточку работника Т-2:

  1. Собрать необходимые бумаги.
  2. Переписать сведения из них в карточку.
  3. Положить заполненный документ в специальную папку.

Что это за форма и когда она нужна

Прежде чем разбирать образец заполнения формы Т-2, отметим, что ее бланк утвержден постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Документ ведут на каждого отдельного сотрудника. Это удобно, поскольку позволяет работодателю иметь полное досье на сотрудника. Дело в том, что в карточку записываются сведения:

  • о дате и месте рождения;
  • гражданстве;
  • образовании, в том числе дополнительном, и профессиональной подготовке;
  • знании иностранных языков;
  • стаже работы;
  • составе семьи;
  • адресе регистрации и проживания;
  • отношении к военной службе;
  • результатах аттестаций;
  • награждениях;
  • отпусках;
  • льготах;
  • иные сведения.
  • Все эти данные аккумулируются работодателем для выполнения обязанностей, предусмотренных законом. Например, информация о составе семьи позволит включить детей работника в список получателей новогодних подарков или путевок в летние лагеря. Сведения о наличии дополнительного образования или знании иностранных языков дадут возможность предложить сотруднику другую должность или отправить его в заграничную командировку. Данные о награждениях и стаже рассматриваются как основание для направления документов коллеги на награждение на более высоком уровне. Отсюда вывод: личная карточка сотрудника — очень удобный и полезный источник информации для работодателей.

    Кто обязан вести карточки

    Некоторые работодатели считают, что если приведенные в постановлении Госкомстата России первичные формы учета не являются обязательными, то заводить их в организации не стоит. Но не все так просто. Трудовой кодекс, действительно, напрямую не обязывает руководителей вести и заполнять эти бланки. Но в пункте 12 постановления правительства от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» говорится, что работодатель обязан знакомить сотрудника со всеми изменениями, вносимыми в трудовую книжку. Работник обязан подтвердить свое согласие подписью в личной карточке, в которую дублируются все вносимые в трудовую книжку записи.

    Кроме того, надо знать, что форма Т-2 является одним из документов воинского учета, по пункту 27 постановления правительства РФ от 27.11.2006 № 719. Таким образом, ведение этого документа является обязательным для всех организаций и предпринимателей.

    Общие правила заполнения

    Небольшая ремарка перед тем, как обсуждать, как заполнить карточку Т-2, и образец заполнения каждого пункта этого документа. Существует унифицированная форма бланка, которую рекомендуется использовать. Работодатель имеет возможность его менять, а точнее, дополнять той информацией, которой, по его мнению, не хватает. Вместе с тем важно понимать, что утвержденный на государственном уровне бланк разрабатывался с учетом обеспечения защиты персональных данных гражданина. И работодателю, если он хочет внести дополнения в форму Т-2, следует учитывать особенности законодательства в этой области. Представленный в этой статье пример заполнения личной карточки работника Т-2 дается на базе унифицированного бланка.

    Следующий момент, который необходимо знать, — личную карточку ведет лицо, уполномоченное на ведение кадрового учета в организации. Документ оформляется в бумажном варианте. Если удобно дублировать сведения из него в электронном формате, следует воспользоваться компьютером. Но пока цифровые подписи в России в рамках трудовых взаимоотношений не распространены, и работники подписываются собственноручно. Карточки Т-2 ведут на бумаге и вписывают в них все данные вручную. В связи с этим отметим, что требований к цвету используемых чернил нет.

    Что касается ошибок и исправлений, от них, к сожалению, не уйти. Если при заполнении допустили неточность, неверную запись необходимо зачеркнуть одной линией (запись должна оставаться читаемой), рядом написать корректную формулировку, затем дописать «Исправленному верить» и расписаться.

    Как заполнить по пунктам

    Допустим, в ООО «Светлый путь» в феврале 2020 года устраивается экономист Иванов Иван Иванович. При приеме на работу от нового сотрудника потребуются следующие документы (на их основании записываются данные в форму):

  • удостоверение личности;
  • трудовая книжка (при наличии);
  • СНИЛС;
  • документы воинского учета;
  • документы о полученном образовании и квалификации;
  • иные бумаги, если они требуются для допуска к выполнению трудовой функции.
  • Также кадровику необходим приказ о приеме на работу.

    Когда все бумаги собраны, приступайте к оформлению бланка. Полностью заполненный документ доступен для скачивания в конце статьи, а пока разберем, как заполнить карточку Т-2: образец заполнения каждого пункта наглядно покажет правила занесения сведений.

    Начинаем заполнять бланк с шапки. Здесь следует указывать:

  • полное и сокращенное наименование организации-работодателя;
  • дату составления карточки;
  • табельный номер, ИНН (при наличии) и СНИЛС нового сотрудника, его пол (сокращенно — «М» или «Ж»);
  • характер работы — постоянный или временный;
  • вид работы — основная или по совместительству. В этой ячейке слова надо писать полностью, сокращение недопустимо;
  • поле «Алфавит» заполняется той буквой, с которой начинается фамилия работника (в нашем примере это «И»).
  • Раздел I носит название «Общие сведения». Здесь указываются:

  • номер трудового договора и дата его заключения;
  • Ф.И.О. сотрудника, дата и место его рождения, гражданство;
  • степень владения иностранным языком (одним или несколькими);
  • информация об образовании и профессии.
  • Уже со второй строчки у кадровиков возникают сложности, потому что они не понимают, какие коды необходимо вписывать и откуда их брать. Код ОКАТО — номер населенного пункта (его района) в Общероссийском классификаторе объектов административно-территориального деления. В него часто вносят изменения, поэтому при заполнении желательно узнать точные сведения из проверенных источников.

    Что касается аббревиатуры ОКИН, то она расшифровывается как Общероссийский классификатор информации о населении. Из этого списка кодов, которые поделены на 293 категории, и берут сведения для заполнения. Для удобства читателей приведем пример заполнения карточки Т-2: сводную таблицу кодов, которые понадобятся при оформлении строк 4, 5 и 6.

    Что писать в строке

    Какой код по ОКИН указывать

    Гражданин РФ и иностранного государства (Республики Беларусь) (в скобках указать ту страну, подданным которой является работник)

    Иностранный гражданин Республики Беларусь (указать ту страну, подданным которой является работник)

    Заполняем общие сведения о работниках в личных карточках

    Личная карточка работника (унифицированная форма входит в число документов кадрового учета. Она оформляется работником кадровой службы на всех лиц, принимаемых на работу по трудовому договору, и ведется на протяжении всего периода их работы у конкретного работодателя. Личная карточка аккумулирует всю информацию о работнике, которая необходима работодателю. А это удобно, поскольку нет необходимости каждый раз искать нужные сведения в кипе бумаг.

    Коммерческие организации вправе использовать самостоятельно разработанную форму личной карточк которую должен утвердить руководитель организаци

    Несмотря на кажущуюся простоту формы личной карточки, на практике при ее оформлении у кадровиков возникает множество вопросов. Ведь порядок ведения карточки законодательством не установлен. В этом материале мы ответили на вопросы, касающиеся заполнения раздела I «Общие сведения».

    При смене названия фирмы личная карточка не меняется

    У нашей компании изменилось наименование. Надо ли как-то отражать этот факт в личных карточках уже работающих сотрудников?

    : Решайте сами. Ведь наименование компании указывается на дату заполнения личных карточек этих сотрудников. Тогда прежнее название вашей компании было актуальным. В случае проверки у ревизоров из трудинспекции не должно возникнуть вопросов, почему название фирмы в личных карточках «старых» работников не соответствует ее нынешнему наименованию. Ведь новое название будет фигурировать в других документах (в частности, в учредительных). Вместе с тем вы можете дополнить раздел III «Прием на работу и переводы на другую работу» личных карточек работников графой «Иные сведения» и указать в нем сведения об изменении наименования вашей компании.

    В аналогичном порядке заполняются личные карточки работников и в случае реорганизации компании. Если же реорганизация сопровождается переводом или увольнением работников, то это отражается в специально предусмотренных графах личной карточки.

    «Шапочный» разбор

    Подскажите, что указывать в шапке унифицированной формы в ячейках «Алфавит» и «Характер работы»?

    : Для полноты ответа покажем, как должна выглядеть заполненная шапка.

    Дата составления Табельный номер Идентификационный номер налогоплательщика Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования Алфавит Характер работы Вид работы (основная, по совместительству) Пол (мужской, женский)
    18.05.2015 76 770102374693 М В ячейке «Алфавит» проставляете первую букву фамилии работника. Это нужно для систематизации личных карточек, если таковая ведется Постоянный Указываете с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения:
    «постоянная» — если трудовой договор с работником заключен на неопределенный срок;
    «временная» — если заключен срочный трудовой договор.
    Также можно указать и другой характер работы, в частности «разъездной», «подвижной», «в пути»
    Основная М

    Как отразить иностранное гражданство работника

    Как правильно заполнить пункт 4 «Гражданство» личной карточки в отношении работника — гражданина Казахстана?

    : Общероссийский классификатор информации о населении (далее — ОКИН) предлагает следующие формулировки для заполнения этого пункта:

  • гражданин РФ (код 1);
  • гражданин РФ и иностранного государства (двойное гражданство) (код 2);
  • иностранный гражданин (код 3);
  • лицо без гражданства (код 4).
  • В вашем случае в строке 4 надо писать «иностранный гражданин», а в скобках — название государства.

    Разбираемся с «языковыми» кодами

    Мы — бюджетное предприятие, используем унифицированную форму личной карточки. Подскажите, какой код нужно вписывать в поле для кодирования строки «Знание иностранного языка»: код самого иностранного языка или код степени знания языка?

    : В унифицированной форме личной карточки пункт 5 «Знание иностранного языка» предусматривает как строки для буквенного указания наименования иностранного языка и степени его знания, так и поле для кодирования по ОКИН. Выглядит это так.

    Код
    5. Знание иностранного языка Проставляете в этом поле сразу два кода (код иностранного языка и код степени его знания) по ОКИН через косую черту например что означает «английский язык»/ «владеет свободно»

    Основная профессия — та, что наиболее близка к рабочим обязанностям

    Взяли на работу системного администратора. У него два высших образования: по первому он — инженер, а вот по второму, полученному совсем недавно, — психолог. Что я должна указать в пункте 7 его личной карточки в качестве основной профессии?

    : По сложившейся практике основной профессией считается та, которая наиболее близка к будущей трудовой функции работника. В вашем случае с обязанностями системного администратора более соотносится, конечно же, профессия инженера. Психолога вы можете указать в поле «Другая профессия», а можете по своему усмотрению оставить это поле пустым.

    Когда в карточку вносятся сведения о непрерывном стаже

    Необходимо ли в настоящее время указывать в личной карточке непрерывный стаж работы?

    Как кино без попкорна — не кино, так и личная карточка с незаполненными основными полями — не документ

    : В пункте 8 личной карточки нужно указывать непрерывный стаж, если им обусловлены какие-либо гарантии для работника. Такая гарантия, в частности, установлена при подсчете страхового стажа для определения размера пособий по временной нетрудоспособности для тех, кто трудился до 1 января 2007 г. Если на 01.01.2007 непрерывный стаж работника больше, чем страховой, то к полученной его продолжительности надо добавить продолжительность страхового стажа после 1 января Такое возможно, например, если у работника до 01.01.2007 были периоды деятельности, в течение которых взносы на соцстрах не отчислялись и которые засчитывались в непрерывный стаж, но по нынешним правилам в страховой стаж не засчитываютс Тогда укажите в пункте 8 непрерывный трудовой стаж работника до 01.01.2007.

    Кроме того, на основании локальных нормативных актов или коллективного договора от непрерывного стажа работы сотрудника может зависеть продолжительность дополнительного ежегодного оплачиваемого отпуска, размер каких-либо доплат и премий.

    Имеет смысл дополнить этот пункт графой «Страховой стаж для определения размера пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам», которая унифицированной формой не предусмотрена. Тогда вам не придется каждый раз, когда работник представит больничный, заново считать его стаж. Надо будет только добавить стаж, заработанный в вашей компании, к стажу, указанному в личной карточке работника на дату поступления к вам на работу.

    Сведения о родственниках работника заполняются без их согласия

    Для того чтобы заполнить пункт 10 «Состав семьи» в личной карточке, должен ли работодатель получать от близких родственников работника согласие на обработку их персональных данных?

    : Для обработки персональных данных близких родственников работника в объеме, предусмотренном унифицированной формой работодатель не должен получать их согласие. Такое разъяснение опубликовано на сайте Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.

    Если у нового работника нет штампа о прописке

    Взяли на работу человека, который пока нигде в Москве не зарегистрирован, поскольку из старой квартиры он выписался в связи с ее продажей, а новая находится в еще не сданном доме. Временно он живет у родителей. Что тогда указать в пункте «Адрес места жительства»: ставить прочерк или просто ее не заполнять?

    : Личная карточка заполняется в числе прочего на основании сведений, сообщаемых самим работнико В пункте 12 карточки, куда вносятся сведения об адресе места жительства работника, есть две строки — «По паспорту» и «Фактический». Поскольку у вашего работника в паспорте пока нет штампа о регистрации по новому месту жительства, соответственно, вы не заполняете строку «По паспорту». Ее можно будет заполнить позже, когда он зарегистрируется, поэтому прочерк не нужен.

    Данные о фактическом месте жительства (то есть адрес его родителей) можете внести со слов работника.

    Личная карточка: электронная или бумажная?

    В нашей организации есть программа для электронного ведения личных карточек работников. Можно ли вести личные карточки в электронном виде или их обязательно распечатывать?

    : В законодательстве не указано, в каком виде должны вестись карточки: в электронном или бумажном. Вместе с тем нужно, чтобы новый работник заверил правильность внесения записей в разделы III карточки своей подписью. Также в дальнейшем с каждой записью в трудовой книжке (в частности, о переводе) работника надо ознакомить под расписку в его личной карточке, в которой эта запись повторяется. Кроме того, при изменении сведений о работнике в его личную карточку на основании соответствующих документов вносятся исправления, которые заверяются подписью работника кадровой служб Поэтому личные карточки работников невозможно вести только в электронном виде. После заполнения карточки в программе распечатайте карточку на каждого работника и подпишите у работников.

    Вносим исправления в личную карточку

    У сотрудницы нашей компании изменилась фамилия. Надо ли вносить изменения в личную карточку работника?

    : Да, надо. Сделать это можно

    ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА
    работника

    I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

    Рядом указываете новую фамилию Инспектор по кадрам 29.04.2015 Изменение заверяете подписью работника кадровой службы и проставляете дату внесения изменений

    1. Фамилия Соколова Зачеркиваете одной чертой прежнюю фамилию

    X. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ

    Фамилия Соколова изменена на фамилию Светлова на основании свидетельства о заключении брака, серия № 443555, выданного Отделом ЗАГС Куйбышевского района городского округа Самара

    Аналогично вносятся исправления и в случае, если в личной карточке указаны ошибочные сведения.

    Указание стажа в личной карточке

    Правила ведения трудовых книжек закреплены постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Возможность заполнять две книжки одновременно там не предусмотрена. Поэтому лучше перенести все данные в первую трудовую. Таким образом, там будет указан весь стаж сотрудника. А эти данные, напомним, нужны для корректного расчета больничных. Возможна и другая ситуация. Новый сотрудник сразу принес вам две трудовые, в которых периоды его работы не совпадают. Вторую ему оформили у предыдущего работодателя, а первую он также нашел уже после того, как ему открыли новую. В этом случае попросите самого работника выбрать, в какую из двух книжек внести запись о приеме на работу. Ведь стаж в старой книжке может оказаться куда больше, чем в новой. На хранение возьмите только ту трудовую книжку, в которой вы сделали запись о приеме на работу. Вторую можете отдать обратно работнику. Однако мы советуем сделать с нее копию. Она может понадобиться для подтверждения страхового стажа сотрудника, когда вам надо будет рассчитывать ему пособие по временной нетрудоспособности. Есть и другой вариант, более выгодный для вашего работника. Верните ему обе трудовые книжки и попросите отнести их прежнему работодателю. Тому, кто как раз и оформил новую трудовую книжку. Пусть он перенесет все данные из нее в старую. После чего у работника на руках будет только одна трудовая — с полными данными о стаже.

    Согласно пункту 6 Приказа Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91 страховой стаж, полученный на территории иностранного государства, включается в стаж, заработанный на территории России, если между государствами заключен договор, в котором установлены правила подсчета и подтверждения такого стажа.
    После распада СССР Россия заключила межправительственное Соглашение о сотрудничестве в области трудовой миграции и социальной защиты трудящихся-мигрантов от 15.04.1994 со странами — участниками СНГ. Положения межправительственного документа декларировали взаимное признание сторонами, подписавшими Соглашение, трудового стажа граждан, включая стаж на льготных основаниях и по специальности, на территории каждого из государств-участников.

    Согласно статье 4 Соглашения каждая из сторон признает (без легализации) дипломы, свидетельства об образовании, соответствующие документы о присвоении звания, разряда, квалификации и другие необходимые для осуществления трудовой деятельности документы и заверенный в установленном на территории стороны выезда порядке их перевод на государственный язык стороны трудоустройства или русский язык.

    Молдавия, Украина и Таджикистан ратифицировали данное Соглашение, поэтому периоды трудового стажа на территории данных стран после даты распада СССР включается в страховой стаж сотрудника. Для подтверждения стажа необходим нотариально удостоверенный перевод трудовых книжек, в случае если трудовые книжки были выданы иностранными государствами.

    Следует учесть, что на территории Российской Федерации трудовые книжки образца 1974 года действует по настоящее время. Существующие в тот период правила ведения трудовых книжек устанавливали, что заполнение трудовых книжек и вкладышей к ним производится на языке союзной, автономной республики, автономной области, автономного округа, на территории которых расположено данное предприятие, учреждение, организация, и на официальном языке СССР. Таким образом, если трудовыю книжку сотруднику завели еще в СССР, то Вы можете продолжать ее заполнять в разделе на русском языке. При этом не имеет значения, гражданином какого именно государства – члена бывшего СССР является иностранец. Если трудовая книжка выдана в иностранном государстве и велась на иностранном языке, сотруднику-иностранцу нужно оформить документ российского образца. При этом записи о трудовом стаже сотрудника на территории иностранного государства в него переносить не нужно.

    Заполнение пункта 8 личной карточки

    При заполнении личной карточки формы Т» я подсчитываю стаж по ТК.

    Нужно ли заполнять графу «Стаж работы» в карточке Т-2 (непрерывный, общий, за выслугу), если эта информация не используется в расчетах?

    Кадровый учет предусматривает ведение личной карточки на каждого работника организации в целях систематизации имеющихся данных о сотруднике. Личные карточки оформляются по унифицированной форме N Т-2 («Личная карточка работника»), утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 (далее — Постановление N 1). Пунктом 8 раздела I данной формы предполагается указание в личной карточке сведений о стаже работы сотрудника (общем, непрерывном, дающем право на надбавку за выслугу лет, другом).

    Единственные разъяснения по заполнению графы «Стаж работы» содержатся в Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утвержденных тем же постановлением (далее — Указания). Согласно им стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы, установленные в организации, и другое) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и (или) иных подтверждающих соответствующий стаж документов.

    Отметим, что Указания не связывают обязательность заполнения графы «Стаж работы» с использованием соответствующих видов стажа в организации. В связи с этим мы полагаем, что работодатели, для которых применение унифицированных форм первичной учетной документации является обязательным*(1), должны заполнять данную графу при наличии в их распоряжении подтверждающих соответствующий стаж документов.

    При этом также необходимо исходить из следующего.

    Из перечисленных видов стажа работы общий трудовой стаж в настоящее время имеет значение лишь для назначения пенсии по выслуге лет в соответствии с Законом РФ от 12.02.1993 N 4468-I «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей» (далее — Закон N 4468-I) лицам соответствующих категорий. Для назначения трудовых пенсий начиная с 1 января 2002 года значение имеет страховой стаж (Федеральный закон от 17.12.2001 N 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», далее — Закон N 173-ФЗ). Учитывая, что форма личной карточки утверждена в 2004 году, т.е. после вступления в силу Закона N 173-ФЗ, мы полагаем, что указание общего стажа в данной форме не равнозначно страховому стажу для целей Закона N 173-ФЗ. Поэтому, на наш взгляд, сведения об общем стаже необходимо вносить в личную карточку лишь в отношении сотрудников, относящихся к поименованным в Законе N 4468-I категориям.

    Непрерывный стаж может быть рассчитан для любого работника. Так, данный вид стажа ранее использовался в отношении всех работников, которым необходимо было назначить пособие по временной нетрудоспособности, в соответствии с Правилами исчисления непрерывного трудового стажа рабочих и служащих при назначении пособий по государственному социальному страхованию, утвержденными постановлением СМ СССР от 13.04.1973 N 252 (далее — Правила). С 1 января 2007 года для этих целей используется страховой стаж в соответствии с положениями Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон N 255-ФЗ). Поскольку форма личной карточки была утверждена еще во время действия Правил, по нашему мнению, в графе о непрерывном стаже в настоящее время предполагается указание страхового стажа сотрудника по нормам Закона N 255-ФЗ, который работодатель и обязан внести в соответствующую графу.

    Стаж, дающий право на надбавку за выслугу лет, как следует из его названия, рассчитывается только в тех случаях, когда нормативными актами (в том числе локальными), коллективными договорами, соглашениями, трудовыми договорами закреплено право работников на соответствующую надбавку. В этих случаях работодатель обязан указать в личной карточке продолжительность данного стажа. Если работник права на надбавку не имеет, на наш взгляд, заполнять сведения о данном виде стажа нет необходимости.

    Аналогичным образом стаж, дающий право на другие льготы, установленные в организации, имеет значение, только если локальные нормативные акты, коллективные договоры, соглашения, трудовые договоры предусматривают льготы для работников в связи со стажем. В отсутствие соответствующих положений заполнять сведения о данном виде стажа в личной карточке нет необходимости.

    Обращаем Ваше внимание на то, что какой-либо ответственности за незаполнение работодателем графы «Стаж работы» в личной карточке работника действующим законодательством не предусмотрено.

    Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТПавлова Наталия
    Контроль качества ответа:Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТПрибыткова Мария

    Личная карточка работника

    Личная карточка работника – это документ, который заводит кадровая служба на каждого сотрудника при его трудоустройстве.

    Личная карточка необходима для ведения учета труда персонала в организации.

    Личная карточка оформляется работником кадровой службы на всех лиц, принимаемых на работу по трудовому договору, и ведется на протяжении всего периода их работы у конкретного работодателя.

    В личной карточке собирается вся информация о работнике, которая необходима работодателю.

    Форма личной карточки

    При оформлении на работу работника, используется унифицированная форма N Т-2 «Личная карточка работника».

    При этом коммерческие организации вправе использовать самостоятельно разработанную форму личной карточки, которую должен утвердить руководитель организации.

    Документы для заполнения личной карточки

    Личная карточка работника заполняется работником кадровой службы на основании следующих документов:

    приказа (распоряжения) о приеме на работу;

    паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;

    трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж;

    страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

    документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

    документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).

    Порядок заполнения личной карточки

    Начинается заполнение карточки с наименования организации согласно учредительным документам.

    Затем заполняется таблица, в которой указываются:

    дата составления личной карточки;

    табельный номер, который присваивается работнику;

    ИНН работника и номер страхового свидетельства государственного страхования;

    в графе «Алфавит» проставляется первая буква фамилии работника;

    в графе «Характер работы» указывается «постоянно», если работник принимается по бессрочному трудовому договору, или «временно», если по срочному;

    в графе «Вид работы» — «основная» или «по совместительству»;

    в графе «Пол» — «М» (мужской) или «Ж» (женский).

    Раздел I личной карточки начинается с внесения номера и даты трудового договора.

    Затем заносятся общие сведения о работнике:

    Ф.И.О., дата и место рождения, гражданство;

    знание иностранного языка;

    образование и сведения о документе об образовании;

    профессия (основная и другая);

    сведения о наличии брака и составе семьи;

    адрес места жительства (регистрации и фактический);

    Далее заполняется раздел II личной карточки «Сведения о воинском учете»

    Правильность заполнения разд. II заверяется подписями кадровика и самого работника.

    В разделе III «Прием на работу, переводы на другую работу» записи вносятся на основании соответствующих приказов — о приеме на работу, о переводах. При этом с каждой внесенной записью работник должен быть ознакомлен под роспись, которая вносится в графу 6 раздела.

    Раздел IV «Аттестация» заполняется, если нормативными правовыми актами или локальными актами организации для работников организации предусмотрено проведение аттестации.

    Разделы V «Повышение квалификации в организации» и VI «Профессиональная переподготовка» заполняются, если работник соответственно проходил повышение квалификации или осуществлял профессиональную переподготовку. Основанием внесения записей будет документ об обучении работника.

    В разделе VII «Награды (поощрения), почетные звания» дублируются записи о наградах и поощрениях, которые вносятся в трудовую книжку. Это сведения:

    о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;

    о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом работодателями;

    о других видах поощрения, предусмотренных законодательством РФ, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

    В разделе VIII «Отпуск» делаются записи о всех видах отпусков (ежегодном оплачиваемом, дополнительном, отпуске без сохранения заработной платы, за ненормированный рабочий день). Здесь указываются вид отпуска, период, за который он предоставляется, количество дней, даты начала и окончания и основание, то есть приказ работодателя.

    Запись в раздел IX «Социальные льготы» вносится, если работник в соответствии с действующим законодательством имеет право на социальные льготы, например, является инвалидом, донором, подвергся воздействию радиации на Чернобыльской АЭС. Основанием внесения записи будет документ, подтверждающий право работника на такую льготу.

    В раздел X «Дополнительные сведения» могут быть перечислены любые сведения о работнике, которые не нашли отражения в иных разделах личной карточки.

    Раздел XI «Основание прекращения трудового договора (увольнения)» заполняется при увольнении работника в соответствии с формулировкой увольнения и со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ. Данная запись также заверяется подписями кадровика и работника.

    Личная карточка: электронная или бумажная

    В законодательстве не указано, в каком виде должны вестись карточки: в электронном или бумажном.

    Вместе с тем нужно, чтобы новый работник заверил правильность внесения записей в разд. I — III карточки своей подписью.

    Также в дальнейшем с каждой записью в трудовой книжке работника надо ознакомить под расписку в его личной карточке, в которой эта запись повторяется.

    Кроме этого, при изменении сведений о работнике в его личную карточку на основании соответствующих документов вносятся исправления, которые заверяются подписью работника кадровой службы.

    Поэтому личные карточки работников невозможно вести только в электронном виде.

    В связи с этим, после заполнения личной карточки на каждого работника в программе ее надо распечатать подписать у работников.

    Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме «Зарплата и кадры».

    Личная карточка работника Т-2: образец заполнения

    Личная карточка работника по форме Т-2 — это унифицированная форма первичного учета сведений о действующем и уволенном персонале предприятия. Представляет собой документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых первый, второй, третий и девятый (при наличии у человека соответствующих прав) заполняются при приеме на работу. Остальные разделы заполняются в процессе трудовой деятельности сотрудника от руки или печатным способом на основании предоставленных при трудоустройстве и образуемых в процессе работы сотрудника документов. Образец заполнения карточки Т-2, страницы 1, 2, 3, 4, вы найдете ниже.

    Для чего нужна личная карточка работника формы Т-2

    Закон предусматривает два случая, когда личная карточка необходима:

  • для ознакомления с записями в трудовой книжке;
  • для учета военнообязанных.
  • В настоящее время, когда большинство процессов автоматизировано и исполняется в электронном виде, этот документ, как нам кажется, не нужен и представляет собой рудимент кадрового делопроизводства, отвлекающий ресурсы на его заполнение и хранение. А хранить его надо постоянно, пока человек работает, и еще плюс 75 лет после его увольнения.

    Минимально работник расписывается в карточке три раза:

  • за достоверность сведений при приеме на работу;
  • при ознакомлении с записью о приеме на работу в трудовой книжке;
  • при увольнении.
  • В последующем, если сотрудник переводится на другие должности и в его трудовую книжку вносятся соответствующие изменения, человек каждый раз расписывается в карточке рядом с дублирующей записью об этих сведениях. Разберем образец заполнения личной карточки работника (форма Т-2) 2020 года.

    Личная карточка работника — форма Т-2: образец заполнения

    Пункт 1. Заполняем шапку

    Образец заполнения карточки Т-2 начинается с так называемой шапки или основных реквизитов организации.

    Вписываем наименование организации и восьмизначный код по ОКПО.

    Вносим сведения в таблицу, в которой указываем дату заполнения, табельный номер сотрудника, его ИНН (при наличии) и СНИЛС, вид и характер работы (как в трудовом договоре), пол.

    В ячейке «Алфавит» ставится первая буква фамилии работника.

    В ячейке «Характер работы» пишется либо постоянная, либо временная (если срочный трудовой договор).

    Пункт 2. Общие сведения

    Вписываем реквизиты трудового договора.

    Записываем фамилию, имя, отчество работника и другие его персональные данные, включая коды по ОКАТО и ОКИН. Образец заполнения, или как заполнить личную карточку работника Т-2 по данному разделу, — смотрите картинку.

    Код ОКАТО — это классификатор по административному и территориальному признаку, в Москве свои коды, в Санкт-Петербурге — свои, в Челябинске — свои. Найти код можно в Интернете.

    Код ОКИН — это классификатор информации о населении. Он включает в себя 293 раздела, каждый из которых содержит соответствующий код.

    Личная карточка сотрудника может содержать степень знания иностранного языка:

  • читает и переводит со словарем;
  • читает и может объясняться;
  • владеет свободно.
  • Далее подробно заполняем сведения об образовании.

    Если у человека два высших образования или сотрудник дополнительно получил послевузовское профессиональное образование, в карточке Т-2 есть дополнительные графы.

    В пункте 7 указываем профессию, которую работник получил в результате подготовки в образовательном учреждении. При наличии двух и более профессий указываем ту, по которой работник принят на работу.

    Вписываем стаж работы на дату заполнения личной карточки, т. е. на момент приема. Информацию берем из трудовой книжки.

    Общий стаж — это период трудовой деятельности, который дает право на пенсию по старости.

    Непрерывный стаж — это период трудовой деятельности, который учитывается при расчете пособий, в том числе по временной нетрудоспособности.

    Стаж, дающий право на надбавку за выслугу лет, — это время работы в определенных организациях и учреждениях и на определенных должностях, например:

  • в аппарате Совета Обороны РФ;
  • в Администрации Президента РФ;
  • в Судебном департаменте при Верховном суде и т. д. (полный список см. в Разделе II Положения, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития от 27.12.2007 № 808).
  • Карточка Т-2 не содержит раздела по страховому стажу, поэтому наш пример заполнения личной карточки работника Т-2 содержит лишь общий трудовой стаж, сведения о котором есть в трудовой книжке работника. Пример заполнения личной карточки работника Т-2 в разделе трудового стажа:

    По мере работы в организации стаж работника увеличивается, поэтому, чтобы не зачеркивать или не пользоваться различными корректорами, первоначально заносите сведения о стаже карандашом, потом, при увольнении работника, впишите ручкой.

    Далее переходим к разделу о семейном положении работника и составу его семьи.

    В пункте 9 указываем его семейное положение и состояние в браке: женат или холост (если холост, лучше указать карандашом, женится — впишите ручкой, если женат, пишите ручкой, если разведется — укажите документ, на основании которого брак расторгнут).

    Указываем код по ОКИН состояния в браке:

  • никогда не был(а) в браке;
  • брак зарегистрирован;
  • брак не зарегистрирован;
  • вдовец или вдова;
  • разведен(а) официально;
  • разошлись (когда неофициально).
  • В состав семьи вписываются мужья, жены и дети.

    В принципе можно указать родителей и братьев с сестрами, но это на ваше усмотрение (супруги, кстати, не являются близкими родственниками, это родство свойственное, а не кровное).

    Далее заполняем паспортные и регистрационные данные, просто переписывая их. Образец заполнения формы Т-2 смотрите ниже.

    Дату регистрации по месту проживания смотрят в штампе в паспорте.

    Номер телефона необходим для связи: например, работник не вышел на работу, можно позвонить и узнать, что с ним. Желательно взять у работника второй телефонный номер для связи.

    Пункт 3. Сведения о воинском учете

    Пожалуй, самый сложный раздел в этом документе, заполняется на основании:

  • удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу (призывники);
  • либо военного билета (пребывающие в запасе).
  • Для пребывающих в запасе пример заполнения сведений о воинском учете в личной карточке строится по следующему принципу.

    Первый пункт на офицеров запаса не заполняется.

    Воинское звание смотрите в пункте 5 военного билета офицера запаса.

    Третий пункт заполняется без сокращения, например, состав (профиль) — командный или солдаты.

    В четвертом пункте о кодовом обозначении ВУС (военно-учетная специальность) вписывается полное цифровое обозначение, как написано в военном билете, например 021102 или 113195А.

    В строку категории годности к воинской службе вписывается буквенное обозначение:

  • А (годные к военной службе);
  • В (ограниченно годные к военной службе);
  • Г (временно не годные к военной службе).
  • При отсутствии записи в военном билете о категории годности ставим категорию А.

    Наименование военного комиссариата переписываем из военного билета.

    Седьмой пункт подлежит заполнению, если:

  • есть мобилизационное предписание (вклейка на последнем листе обложки) или штамп о выдаче и изъятии мобилизационного предписания;
  • работник забронирован за организацией на период мобилизации и на военное время.
  • Восьмой пункт заполняется на основании справки из военкомата о снятии его с учета.

    Вот так выглядит образец заполнения личной карточки сотрудника Т-2 по воинскому учету для призывников:

    Первый, третий, четвертый и седьмой пункты не заполняются.

    Во втором пункте необходимо написать, что работник подлежит призыву.

    В пятом пункте указываются сведения из приписного:

  • Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями);
  • Г (временно не годные к военной службе);
  • Д (не годные к военной службе).
  • Во всем остальном заполнение идет как у работников, пребывающих в запасе.

    После заполнения этого раздела работник кадровой службы и новый сотрудник расписываются: первый — за внесение сведений в личную карточку работника, второй — за достоверность предоставленных сведений.

    Пункт 4. Прием на работу и переводы

    Этот раздел заполняется на основании трудового договора и приказа о приеме.

    Все формулировки и цифры необходимо брать из документов о приеме на работу.

    В шестом столбце работник должен расписаться.

    Вообще расписываться сотруднику необходимо каждый раз, когда он переводится на другую работу, перемещается на другую должность и т. д., то есть всегда, когда вносится новая запись в его трудовую книжку.

    Предположим, что нашего работника в скором времени повысят в должности. В этом случае образец, как заполнять личную карточку работника, и ее третий раздел выглядит следующим образом.

    Срок внесения записи — одна неделя.

    Сведения о временных переводах и об изменении окладов не вносятся.

    Пункт 5. Аттестация

    Если аттестация проводилась, сюда записываются решение аттестационной комиссии и реквизиты приказа, в котором решение аттестационной комиссии утверждено решением работодателя.

    Наш работник только устроился, поэтому это поле у него пока остается чистым.

    Пункт 6. Повышение квалификации, профессиональная подготовка и награды

    Эти разделы заполняются аналогично разделу «Аттестация»: если работодатель направляет кого-либо куда-то (повышать квалификацию, на переподготовку) или объявляет благодарность, все это подлежит внесению в соответствующие разделы карточки Т-2.

    Если работодатель ничего не организует и никого никуда не отправляет, разделы остаются чистыми.

    Если сотрудник сам, так сказать, инициативно обучится чему-нибудь новому и принесет свидетельство или диплом, сведения о пройденном обучении необходимо вписать.

    Пункт 7. Отпуска

    Сюда вносится информация обо всех отпусках:

  • ежегодных;
  • учебных;
  • без сохранения заработной платы;
  • дополнительных оплачиваемых и др.
  • Выглядит это так:

    Сюда же заносятся сведения о замене части отпуска денежной компенсацией.

    Если сотрудник трудится на предприятии давно и в отпуск ходит периодически, рано или поздно графы данного раздела закончатся. В этом случае необходимо сделать дополнительный лист, в котором продублирована таблица раздела. Лист надо вклеить в карточку Т-2.

    На практике бывают ситуации, когда дата выхода работника из отпуска не совпадает с датой, указанной в приказе (по причине болезни или отзыва из отпуска). В этом случае необходимо аккуратно зачеркнуть некорректную запись (но сделать это так, чтобы старая запись была читаемой!) и внести новую, корректную. На полях Т-2 надо написать «Исправленному верить», указать реквизиты документа, в связи с которым произошел сдвиг сроков, подпись, расшифровку и должность специалиста кадровой службы, записавшего изменения.

    Пункт 8. Социальные льготы и дополнительные сведения

    Эти разделы заполняются на основании документов, подтверждающих права сотрудников на соответствующие льготы, со ссылкой на нормативные документы, которыми эти льготы установлены.

    Не надо пугаться: если человек льготник, он сам принесет необходимые документы, в которых все написано, а если он не относится к этой категории, то и заполнять эти разделы не надо.

    Пункт 9. Увольнение работника

    Сюда заносятся сведения из приказа о расторжении трудового договора в тех формулировках, которые указаны в приказе об увольнении.

    И в завершение кадровый специалист и уже бывший работник расписываются в Т-2. Вот и пример заполнения карточки Т-2 при увольнении.

    Хранение карточек Т-2

    Личные карточки хранятся в специальных номенклатурных папках, отдельно от личных дел и приказов о приеме на работу (хотя логичнее было бы хранить их вместе).

    Карточки должны храниться таким образом, чтобы никто посторонний не мог их достать и прочитать (обеспечение безопасности персональных данных работников).

    Т-2 действующего и уволенного персонала хранятся отдельно друг от друга.

    Других требований к хранению карточек не установлено.

    Личная карточка работника по форме Т-2. Образец заполнения

    Личные карточки работников используются учреждениями с целью полного учета персонала. Закон обязывает руководителей позаботиться о создании такой карты для каждого сотрудника. Бланком для этих документов служит форма Т-2. Она утверждена и унифицирована постановлением №1 Госкомстата РФ и сохраняет изначальную структуру с января 2004 года.

    Образец и пустой бланк личной карточки работника

    Как устроена форма. Основные особенности

    Личные карты сотрудников – это необходимая база для создания картотеки всех сотрудников учреждения. Они хранятся в картотеке по алфавиту. Если работников в учреждении много, то документы могут быть структурированы по подразделениям. Четких законных требований к оформлению картотеки нет. Нужно лишь одно – чтобы у каждого работника была личная карточка по форме Т-2.

    Форма Т-2 состоит из 4 страниц. Информация в ней разделена на 11 тематических блоков. Заполнять карточку необходимо человеку из кадровой службы, а если это по каким-то причинам невозможно – руководителю учреждения

    Форма Т-2 имеет несколько важных особенностей:

    • 1 и 2 страницы заполняются в момент взятия человека на должность, а 3 и 4 – в процессе его работы; (изображения ниже и сам образец заточен именно под документ, который вы формируете при поступлении сотрудника к вам на работу;
    • карточка создается, исходя из ряда документов, предъявленных самим работником;
    • для более простого и удобного заполнения разрешено использование компьютерных программ;
    • оформление карты Т-2 самим работником не допускается.
    • Важно! От обязательств по созданию личных карт освобождены лишь предприниматели. Но даже они зачастую ведут карты собственному желанию, чтобы использовать их в управленческой работе.

      Общие сведения о заполнении карточки

      Законодательство не устанавливает четких сроков для создания карточки Т-2. Оптимальный вариант – создать ее в момент взятия человека на должность, но можно и повременить. Главное – чтобы отметка в трудкнижке о взятии на должность была продублирована в карточке.

      Для успешного создания карточки Т-2 необходим ряд бумаг:

    • договор о принятии на работу;
    • приказ, выписанный работодателем;
    • паспорт;
    • трудовая книжка (или другой способ подтверждения стажа работы);
    • свидетельство о пенсионной страховке;
    • диплом или другие подтверждения образования, квалификации, спецзнаний;
    • для лиц, которых могут призвать в армию – документы военного учета;
    • автобиография (необязательно – работник может подать сведения и устно).
    • Важно! Специфика работы, на которую принимается человек, иногда вызывает необходимость предоставления дополнительных бумаг. Работодатель обязан запросить их, чтобы информация в карточке Т-2 была полной.

      Чтобы заполнить раздел 2, который содержит информацию о военном учете, понадобятся такие документы:

    • для людей, находящихся в запасе – временное удостоверение или полноценный военный билет;
    • для людей, которые могут быть призваны – подтверждение того, что человек подлежит призыву.
    • Заполнение. Подробный пример

      Форма Т-2 – это довольно крупный документ, поэтому мы рассмотрим ее заполнение отдельно для каждого из 11 подразделов. Чтобы лучше понять структуру карты и узнать, какие существуют подразделы, скачайте бесплатный образец. Этот документ в формате *.xls не содержит ошибок и может смело быть использован как в ознакомительных целях, так и в непосредственной работе службы кадров.

      Как заполнить шапку личной карты работника

      Шапка содержит коды ОКУД и ОКПО. При этом ОКУД – код самой карточки, а ОКПО – код учреждения, основанный на статистических данных. Помимо этого, нужно вписать полное название учреждения (сокращения недопустимы). После названия нужно поставить запятую и написать адрес (лучше фактический, а не юридический). Это на ваше усмотрение, в примере мы указывать не стали.

      Далее идет небольшая таблица, которая заполняется следующим образом:

      Дата ставится в формате ДД.ММ.ГГГГ (к примеру, 01.08.2016).
      Табельный номер – это порядковый номер присвоенный работнику в учреждении.
      ИНН вписывать не обязательно. Человек не обязан его предоставлять при трудоустройстве, поэтому поле можно оставить пустым.
      СНИЛС (номер страховки) является необходимым. Человек должен предоставить его в связи с ч. 1 статьи 65 ТК РФ. Если это его дебютное трудоустройство, то в связи с ч. 4 той же статьи СНИЛС должен быть выдан работодателем.
      «Алфавит» – это поле для ввода начальной буквы из фамилии работника.
      Характер работы вписывают, основываясь на приказе работодателя. Он бывает постоянным или временным.
      Пол можно указать буквой М/Ж, а можно написать слово целиком.

      Важно! Вид работы, который указывается в Т-2, может быть только один – основной. Если человек будет трудиться по совместительству, то карту для него не создают, ведь она есть на основной работе.

      Заполнение формы Т-2 по разделам

      Раздел 1. Общие сведения

      Этот раздел должен быть заполнен информацией из паспорта работника. Вписывать информацию нужно разборчиво, ничего не сокращая. Есть особенности, которые обязательно нужно учитывать при заполнении:

      Дата рождения вписывается целиком (к примеру, 23 мая 1982 г.), а в поле «Код» – дублируется в формате ДД.ММ.ГГ (23.05.82).
      Запись о месте рождения не может быть длиннее 100 символов. Использовать географические сокращения (гор., обл., пос. и т.д.) можно, но такие слова, как село, станица, кишлак, аул нужно писать целиком.
      При двойном гражданстве нужно указывать название страны, гражданином которой является работник.
      Название образовательного учреждения, которое закончил работник, можно сокращать без ущерба для смысла.
      Стаж нужно рассчитывать на основании пункта 61 Инструкции, которая утверждена постановлением №192п Правления ПФР.
      ФИО членов семьи вписываются полностью, без сокращений.

      Если прописка и место фактического проживания идентичны, то адрес не нужно дублировать. Вторая графа просто не заполняется.

      Самый сложный пункт раздела 1 – кодировки. Ошибки в них недопустимы:

      ОКАТО – код населенного пункта, утвержденный постановлением №413 Госстандарта РФ;
      ОКИН – код гражданства работника (гражданство РФ – 1, двойное – 2, иностранец – 3, отсутствие гражданства – 4);
      ОКСО – код профессии или специальности, полученной работником в процессе образования;
      ОКПДТР – еще одна форма кода специальности.

      Важно! У работника службы кадров быть доступ ко всем кодировкам. Он не может требовать эти коды с человека, на которого создается карточка.

      Раздел 2. Сведения о военном учете

      Для заполнения этого раздела используются документы военного учета. Трудностей при заполнении быть не должно, ведь требования карты Т-2 предельно понятны. Впрочем, есть несколько важных особенностей:

      Пункт 1 не нужно заполнять, если человек, устраивающийся на работу – офицер запаса.
      Пункт 3 заполняется без каких-либо сокращений.
      Пункт 7 может измениться, поэтому его заполняют карандашом.
      Раздел 2 должен быть проверен и подписан инспектором по кадрам.
      Кроме подписи, должна быть указана ее расшифровка и должность проверяющего.
      Подписать этот раздел необходимо и работнику.

      Раздел 3. Прием на работу. Переводы

      От этого раздела полностью зависит трудовой стаж работника, поэтому ошибки недопустимы. Основной документ для заполнения – приказ руководителя. Вся информация, обозначенная в разделе 3, должна быть продублирована в трудкнижке. Работник должен заверить подписью все записи раздела.

      Раздел 4. Аттестация

      Главный пункт этого раздела – «Решение комиссии». В этой графе должна стоять официальная формулировка, такая как «соответствует занимаемой должности». В случае несоответствия пишется «не соответствует», а при необходимости переаттестации это указывается в решении специальной комиссии.

      Даты проведения аттестации и создания протокола записываются в формате ДД.ММ.ГГГГ. Основанием для заполнения раздела служит документ, выданный человеку в момент аттестации.

      Разделы 5-6. Повышение квалификации. Профессиональная переподготовка

      Эти разделы заполняются по документам человека, устраивающегося на работу, или по информации отдела подготовки кадров. Особых трудностей в их заполнении нет. Даты нужно указывать в формате ДД.ММ.ГГГГ. Заполнение всех разделов обязательно (кроме случаев, когда написать нечего – например, при отсутствии квалификации или переподготовки).

      Раздел 7. Награды

      В этот раздел вписываются любые разновидности поощрений, которые сотрудник получил в процессе трудовой деятельности. Основаниями служат статья 191 ТК РФ и локальные акты. Помимо отметок о наградах т почетных званиях, их нужно перечислить. Сокращения допустимы, если они не влекут за собой потерю смысла.

      Раздел 8. Отпуск

      В этом разделе указываются данные о каждом отпуске, который был получен работником:

    • очередной ежегодный отпуск;
    • отпуск без содержания;
    • отпуск для ухода за ребенком.
    • Нужно обязательно указывать тип отпуска, его временные рамки, продолжительность и основания для предоставления. Если отпуск был использован по частям, рабочий год всё равно рассчитывают полностью.

      Важно! Если работник трудится в учреждении долгое время, то раздел отпусков переполнится. После этого создается «Дополнение к личной карточке работника». Это дополнение должно иметь шапку, аналогичную шапке основного документа, а также табличную часть недостающего раздела.

      Раздел 9. Социальные льготы

      Этот раздел включает всю информацию о льготах, предоставленных работнику в соответствии с законодательством РФ.

      Раздел 10. Дополнительные данные

      В этом разделе можно вообще ничего не писать. Единственное основание для его заполнения – желание работодателя. Здесь может содержаться информация об учебе работника, о посещении каких-то курсов, о группе инвалидности и т.п.

      Раздел 11. Прекращение трудового договора

      Особенности заполнения этого раздела – такие же, как и у раздела 3. Разница лишь одна – подпись должен поставить не только работник, но и инспектор по кадрам. Датой увольнения считается день, когда сотрудник в последний раз фактически выполнял свою работу.

      Распространенные ошибки при заполнении формы Т-2

      Случается так, что сотрудники кадровой службы допускают ошибки в личной карточке работника. Особых последствий это не имеет, а самому работнику – тем более не вредит. Но если ошибок много, то при внешней проверке кадровая служба может быть оштрафована за некачественную работу.

      Основные ошибки, встречающиеся наиболее часто:

      Использование спецсимволов

      Косая черта (/), двоеточие (:), знак равенства (=) и другие спецсимволы нельзя использовать в форме Т-2. Особенно строго они запрещены в зоне кодирования.
      Неаккуратное заполнение. Текст может выходить за пределы предназначенных полей, если это необходимо. Но в зону кодирования он выходить не должен. Если в этой зоне окажется хотя бы одна буква, формально карточка будет считаться испорченной, и ее потребуется переписать заново.

      Прочерки

      Эта распространенная ошибка вызвана тем, что в многих других документах прочерки допустимы или даже необходимы. В форме Т-2 их не должно быть. Если в графе нечего написать, то ее следует оставить полностью пустой.

      Заполнение формы на компьютере

      Первичное заполнение Т-2 (при приеме на работу) можно проводить на компьютере или вручную. Но записи, сделанные в процессе работы сотрудника, нужно делать строго от руки! С этими записями сотрудника нужно ознакомить под расписку.

      Важно! Испорченную карточку (см. ошибку 2) можно переписывать лишь при первичном заполнении. Если документ был испорчен при последующем внесении записей, то переписывать или перепечатывать его нельзя.

      Надеемся, данный материал помог вам оформить личную карточку работника. Не забудьте сохранить страницу в социальных сетях — пригодится!

      Читайте так же:  Нотариус на доваторцев ставрополь режим работы

      Добавить комментарий

      Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *