http://thenearestdumpfurniturestore.credit-card-dumps-free.ru Образец заявления на предоставление справки | Nlpseminar.ru

Финансы

Образец заявления на предоставление справки

Заявление о выдаче документов, связанных с работой

Предлагаем ознакомиться и скачать образец заявления о выдаче документов, связанных с работой. Обычно документы представляются в суд в качестве доказательств при подаче исков о восстановлении на работе, о взыскании заработной платы, об отмене приказа о дисциплинарном взыскании.

Заявление подается по месту работы в порядке статьи 62 Трудового кодекса РФ. Именно в этой норме закреплена обязанность выдачи работодателем необходимых документов, здесь приведен их примерный перечень, в том числе приказы, которые издавались в отношении заявителя, справки о размере и составных частях заработной платы, справки о периоде работы и занимаемых должностях, сведения о размере страховых взносов, характеристики. Обращаем внимание, что перечень документов законом не ограничен. Единственным ограничением является то, что документы должны касаться лично этого работника, в них должна звучать его фамилия.

Работник не должен объяснять причины, по которым он запрашивает документы, связанные с его работой. Он может не указывать, для чего ему нужны такие документы и как он будет их использовать.

Запрашиваемый документ должен быть оформлен надлежащим образом и заверен работодателем. Общим требованием к оформлению является наличие даты и номера регистрации документа в организации, подпись лица, которое утвердило или составило данный документ. На копиях документа ставится отметка о месте нахождения подлинника. Все копии документов заверяются подписью руководителя, индивидуального предпринимателя или работника отдела кадров, имеющего такие полномочия.

Как подать заявление о выдаче документов, связанных с работой

Чтобы получить документ, работник должен оформить заявление о выдаче в письменном виде, зарегистрировать его у работодателя. Желательно оставить у себя второй эккзепляр заявления с отметкой о принятии. Устный запрос, в силу закона, не обязывает выдавать такие бумаги. Работодатель обязан выдать документы, связанные с работой, в течение трех рабочих дней со дня подачи письменного заявления.

Если документы необходимы работнику в качестве доказательств по трудовому спору, а работодатель отказался их выдать, то можно подать ходатайство об истребовании доказательств. В этом случае предлагаемый образец будет подтверждать, что истец предпринимал необходимые меры для истребования доказательств, которые результата не принесли.

Если документы необходимы работнику для представления в другие, кроме суда, организации, а работодатель отказывает в этом, самым эффективным способом затребовать документы будет подача жалобы в трудовую инспекцию.

Образец заявления о выдаче документов, связанных с работой

______________________________
(ФИО, должность руководителя
и наименование работодателя)
От ____________________________
(ФИО полностью, должность, адрес)

Заявление о выдаче документов, связанных с работой

Прошу выдать мне необходимые документы, связанные с моей работой, а именно (выберите необходимые документы из предлагаемого списка или укажите свои):

  • копия приказа о приеме на работу _________ (если известно, указать дату и номер);
  • копия приказа об увольнении _________ (если известно, указать дату и номер);
  • копия приказа о переводе _________ (если известно, указать дату и номер);
  • копия трудового договора _________ (если известно, указать дату и номер);
  • справку о размере заработной платы за период с ___ по ___ (указать период, за который требуются сведения о заработной плате);
  • справку о составных частях заработной платы за период с ___ по ___ (указать период, за который требуются сведения о заработной плате);
  • справку по форме 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица» за период с ___ по ___;
  • характеристику на мое имя, с указанием обязательных сведений _________ (перечислить сведения, которые должны быть указаны в характеристике);
  • справку о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование за период с ___ по ___;
  • выписку из трудовой книжки.
  • В соответствии со статьей 62 Трудового кодека РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

    Дата подачи заявления «___»_________ ____ г. Подпись _______

    Скачать образец заявления:

    Заявление о выдаче документов, связанных с работой

    35 комментариев к “ Заявление о выдаче документов, связанных с работой ”

    Мой работодатель не хочет выплачивать мне зарплату. Дали аванс в размере 3 т.р. и все! А в трудовом договоре прописано 12 000. Остальные деньги в размере 9 т.р. не дают. Говорят, нет денег. Динамят меня уже 2 недели. Хотя в трудовом договоре четко прописано о своевременной выплате зарплаты. Хочу подать на работодателя в суд, мне посоветовали обратиться в прокуратуру. Что мне делать, куда обращаться? Трудовой договор у меня на руках.

    Лучшим вариантом будет обратиться в суд. Работодатель должен будет доказать, что выплачивал заработную плату своевременно и в полном объеме. Если не представят документов с Вашими подписями, решение суда будет в Вашу пользу.

    Как правильно заверить копии документов в суд о взыскании долга по зарплате с работодателя? Нужно ли на каждой копии ставить дату и номер регистрации в организации?

    Обычно документы заверяются уполномоченным работником организации, который пишет , что копия документа верна, подлинник документа находится в этой организации, ставит дату и подпись, заверительная надпись удостоверяется печатью организации. Можно заверить каждый документ, или сшить документы вместе и заверить их на последнем листе. Номер регистрации ставить нет необходимости.

    Работал вахтовым методом, кончился трудовой договор, меня рассчитали. При увольнении не выплатили расчетные. Всё завтраками кормят, ссылаясь на отсутствие денег. Куда мне обращаться, чтобы выплатили расчетные, подскажите? Прошел уже месяц с даты увольнения, есть ли срок давности?

    Пишите исковое заявление о взыскании заработной платы, срок исковой давности 3 месяца со дня увольнения.

    Подскажите, при отправке по почте заявления о выдаче документов, связанных с работой бывшему работодателю, необходимо ли прилагать еще копии каких-либо документов, или достаточно заявления?

    Отправляйте только заявление, желательно на почте составить опись вложения, отправить все заказным письмом.

    Прочитала, какие документы нужно, чтобы подать на работодателя в суд. Но вот по поводу справок — навряд ли он их даст. Что тогда делать?

    Если работодатель отказывается предоставлять документы, связанные с работой, или просто игнорирует Ваше заявление, при подаче иска в суд напишите ходатайство об истребовании соответствующих документов от ответчика.

    Моё заведение (место работы) закрылось на ремонт. Нас распустили по домам. Я работаю официально, но никакого договора со мной не заключали. На руках у меня ничего нет. Работодатель обязан выплатить хоть какую-нибудь компенсацию?

    У Вас должны быть на руках документы, связанные с работой, без них Вы не сможете доказать факт трудовых отношений и требовать от работодателя соблюдения нарушенных прав. Посоветую обратиться в прокуратуру или в трудовую инспекцию с жалобой. Будет проведена проверка, и работодателя обяжут выдать все документы. Лучше, если жалоба будет не только от Вас одной, но и от других работников.

    После увольнения мне не отдают прова управления тепловозом.как мне быть?

    Обращайтесь в исковым заявлением в суд.

    Работодатель не выплачивает уже 9 месяцев зп, в данный момент я написала на увольнение.в письменном заявлении попросила предоставить мне определенный пакет документов.два пункта которые были там отображены это приказ о примировании и выписка из трудовой книжки.в устной форме мне было отказано о предоставлении приказа т.к. содержит информацию о других сотрудниках, попросила предоставить выписку по приказам о премировании (оформляются ежемесечно), так же было отказано; выписка из трудовай-сказали она тебе не нужна будет трудовая.за время работы я была повышена в Должности и был заключен дополнительный договор, чере какое то время были внесены изменения в штатное расписание, зп состоит из оклада и премии в размере 100% как оклад, Но изменения в договоре в связи с изменениями по штатке внесены не были мне сказали-вот основание»штатка».работодатель сказал что в случае обращения мною в суд я лешусь премии.зп перечисляется на заработную карту и со всего начисляемого снимается налог.как доказать свою правоту в суде и забрать законную заработную плату и премии у работодателя?

    Пишите заявление о взыскании заработной платы в суд. В исковом заявлении заявите ходатайство об истребовании необходимых документов у работодателя. Подробно распишите все обстоятельства, которые перечислены в Вашем вопросе и сделайте свой расчет. По поводу премий — на предприятии должно быть положение о премировании, которое содержит условия о порядке начисления и лишения премии работников. О лишении премии работодатель должен был издавать приказы, которые тоже можно оспорить. Обращаю Ваше внимание, что сроки обращения в суд по трудовым спорам ограничены 3 месяцами.

    Муж устроился на работу по трудовому договору с соц пакетом, сдал трудовую книжку. Проработав 2 месяца, работу приостановили на месяц, сославшись на закрытие дорог (весна), придя через месяц организации по месту нахождения не застал, она куда-то съехала , где искать трудовую книжку, прошло 9 месяцев. В налоговой инспекции эта организация зарегистрированы со старым адресом.

    Пусть обращается в полицию, для розыска руководителя предприятия.

    Здраствуйте подскажите пожалуйста,я попала в аварию год назад,сейчас собираю на страховку документы,мне нужны больничные листы ,где мне их взят,и как,на работу звонила отказываються,как быть.

    Единственное назначение больничного листка — это получение пособия в ФСС. Если на работе выплатили пособие по временной нетрудоспособности зачем они Вам еще? Для подтверждения продолжительности болезни можно взять выписку из медицинской документации в лечебном учреждении.

    Мой работодатель уволил меня в связи с окончанием трудового договора, сославшись на то, что основной работник выходит на работу, а по факту вот уже две недели прошло, а тот работник так и не вышел на работу. То есть меня просто напросто обманули. Работодатель по моей просьбе не дает мне копию приказа о выходе основного работника. Как мне доказать в суде этот факт, что бы восстановиться на работе?

    В этом случае Вы должны доказать, что работали у этого работодателя и были уволены по указанному основанию. Задача доказать законность увольнения лежит на работодателе. Именно он должен будет представить в суд приказ о выходе основного работника и другие документы, подтверждающие законность оснований увольнения и соблюдения его процедуры. Если таких документов ответчик в суд не представит, суд восстановит Вас на работе. Поэтому Вам нет необходимости просить выдать такой документ.

    Здравствуйте! Каждый месяц перед зарплатой работодатель издает приказ о лишении работников на 1000 рублей по непонятным причинам. Скажите, как выяснить законно ли это и как привлечь его к ответственности?

    Приказы о премировании и лишении премии издаются работодателем в соответствии с положением о премировании, которое должно быть на предприятии. В приказе должно быть указано конкретное нарушение, за которое работник лишается премии. Приказ должен быть доведен до работника под роспись. Работник вправе обжаловать приказ.
    Есть несколько способов привлечения работодателя к ответственности. Можно самостоятельно подать иск в суд о взыскании премии, удержанной работодателем незаконно. Можно обратиться с жалобой на действия работодателя в трудовую инспекцию. Еще один способ — это подать жалобу в прокуратуру.

    при устройстве на работу оплатили мед комиссию а при увольнение высчитавают проработал 2 года пправы или нет

    Нет, это не законно само по себе. Кроме того, удержать могут только с письменного согласия работника.

    Здравствуйте!
    При подаче документов на вакансию в отдел кадров, работадатель затребовал следующие документы:
    1. Копия военного билета (все листы с надписями)
    2. Копия СНИЛС
    3. Копия ИНН
    4. Копия медицинского полиса
    Правомерно ли требование отдела кадров.

    Читайте так же:  Договор безвозмездного хранения образец рб

    Эти документы работодатель вправе требовать только при устройстве на работу.

    Добрый день. Проработал на прежней работе 3 месяца официально по трудовому договору и трудовой книжке. Ни разу не была выплачена заработная плата. Сейчас хочу подавать в суд. Запрашиваю в организации документы (копии), но мне не выдают их. Подскажите мои действия

    Пишите в суд исковое заявление, прикладывайте ходатайство об истребовании судом необходимых документов у работодателя. В доказательство того, что вы обращались, но вам ничего не выдали, приложите это заявление.

    Пишите заявление на имя председателя ликвидационной комиссии.

    Здравствуйте! Я обратилась к бывшему работодателю с заявлением о выдаче мне копий документов, связанных с моей работой для предоставления в суд, в заявлении указала свой адрес. Свое заявление я отправила по почте с уведомлением. В ответ мне пришло письмо от бывшего работодателя, что мне необходимо явиться в организацию, чтобы получить ответ на мое заявление. Что я должна сделать теперь, подскажите пожалуйста. На данный момент я работаю в другой организации.

    В Трудовом кодексе вопрос выдачи документов лично или по почте не урегулирован. По возможности найдите возможность прийти за документами лично. Отказать вам по закону не могут.

    Добрый день. Мой муж написал заявление на имя бывшего работодателя о выдаче справки 2-ндфл. Сдать сам не успел, уехал в командировку. Я приехала в канцелярию и хотела сдать заявление, подписанное мужем. У меня его не приняли, стали требовать доверенность от мужа либо чтобы он лично подавал заявление. Якобы персональные данные и все такое. Но я же не просила выдать мне эту справку. Я просила только принять в работу заявление, а забрать его муж смог бы сам по возвращении.
    Правомерен ли отказ бывшего работодателя в приеме заявления.

    Работодатель поступил правомерно. Подать заявление мог только ваш муж. Можно было направить заявление по почте.

    Образец заявления на выдачу справки 2-НДФЛ

    Для чего заполняют 2-НДФЛ

    Организации передают налоговикам форму 2-НДФЛ, информация из которой позволяет определить зарплату, имеющиеся налоговые вычеты и произведенные удержания у конкретного работника. Такой документ оформляют на каждого работника. Справку подписывает руководитель или лицо, которому он поручил это делать.

    Помимо ИФНС эта форма востребована и в других ситуациях. Ими могут быть:

    • оформление кредита в банковском учреждении;
    • получение вычета по НДФЛ при оплате учебы и дорогостоящего лечения, при покупке лекарств, приобретении недвижимости;
    • трудоустройство на другую работу;
    • расчет отпускных и больничных;
    • оформление визы;
    • покупка жилья по ипотеке.
    • Предприятие обязано подготовить справку, т. к. она является источником информации для налоговиков.

      Где получить 2-НДФЛ неработающему гражданину, узнайте из статьи «Где можно взять (получить) справку 2-НДФЛ?».

      Образец справки 2 НДФЛ за 2020 год

      Справка 2-НДФЛ за 2020 год, образец которой вы сможете скачать на нашем сайте, заполняется по форме, утвержденной приказом ФНС России от 02.10.2020 № ММВ-7-11/[email protected] Образец заполнения 2-НДФЛ за 2020 г. поможет сориентироваться, в каких графах необходимо указывать те или иные доходы.

      Воспользовавшись образцом заполненной справки 2-НДФЛ за 2020 г., налоговый агент должен учесть сроки представления этого отчетного документа. А они изменились. Сдать в 2020 году 2-НДФЛ образца 2020 г. в ИФНС необходимо до 02.03.2020 (перенос с воскресенья 1 марта).

      Сами налогоплательщики, рассчитывающие на получение имущественного вычета, могут подать декларацию 3-НДФЛ и сопроводительные документы включая справку 2-НДФЛ в свою налоговую в любой момент на протяжении всего календарного года.

      Разобраться с нюансами получения имущественного вычета помогут материалы рубрики «Возврат НДФЛ при покупке квартиры — заявление и порядок».

      Справки 2-НДФЛ о зарплате образца 2020 г. составляются работодателями для каждого сотрудника.

      Обратите внимание! Бланки 2-НДФЛ для сдачи в ИФНС и для выдачи работникам различаются.

      Выдача справки 2-НДФЛ

      Справку заполняют, руководствуясь положениями гл. 23 НК и ст. 62 ТК. Для ее получения работнику нужно оформить заявление. Заверенную справку он должен получить по истечении не более 3 рабочих дней с даты подачи заявления. При неполучении справки в срок заявитель может оформить жалобу, направив ее в трудовую инспекцию, суд или прокуратуру.

      По существующему законодательству отказ от выдачи справки считается нарушением. Большинство организаций выдают справку при увольнении работника.

      Рассмотрим возможности получения справки при нетрадиционных ситуациях:

    • Если работник сменил несколько мест работы, а потом не может найти одну или несколько организаций, ему нужно получить сведения у налоговиков по месту проживания, оформив заявление в произвольной форме.
    • Если фирма не существует, справку можно получить через личный кабинет по интернету с сайта ФНС.
    • Если данные в ФНС отсутствуют, то при трудоустройстве в другую организацию можно написать заявление о невозможности получения справки из-за ликвидации фирмы. Тогда работодатель подает запрос в Пенсионный фонд и налоговикам о необходимости получения всех данных о зарплате поступающего сотрудника.
    • Как получить справку 2-НДФЛ без заявления, узнайте из сообщения «2-НДФЛ можно скачать в личном кабинете на сайте ФНС».

      Как оформляют заявление на справку 2-НДФЛ

      Для оформления и выдачи справки 2-НДФЛ образца 2020 г. заявление можно составить в произвольной форме.

      Заявление должно содержать:

    • данные о заявителе;
    • данные паспорта;
    • почтовый адрес;
    • № телефона для связи;
    • текст заявления, в котором нужно написать, за какие годы требуется оформить справку 2-НДФЛ;
    • необходимое количество экземпляров справки;
    • подпись и дату.
    • Образец заявления на выдачу справки 2-НДФЛ

      Директору ООО «Изумруд» А. Г. Рыкову

      Адрес: г. Курск, ул. Ленина, 111

      от конструктора Л. П. Платовой

      паспорт серии 9213 456784, выданный

      отделом УФМС Советского района г.

      Адрес: г. Курск, ул. Пожидаева, 17

      Прошу выдать мне заверенную справку 2-НДФЛ за 2020 год на основании ст. 62 ТК РФ и гл. 23 НК РФ в двух экземплярах.

      В образце указана вся требуемая информация для запроса справки. Во многих фирмах разрабатывают внутреннее положение, в котором отражены основные требования и порядок выдачи документов, в т. ч. и 2-НДФЛ образца 2020 г., по запросам работников. К этому положению прилагают образцы заявлений для разных ситуаций, возникающих при выполнении трудовых обязанностей.

      Итоги

      Заявление на выдачу справки 2-НДФЛ подается работодателю в произвольной форме (если специальная форма заявления в компании не разработана). В нем необходимо указать информацию о заявителе (Ф. И. О., паспортные данные, адрес и др.), а также за какие годы нужна справка 2-НДФЛ и количество ее экземпляров. Завершает оформление заявления личная подпись заявителя и дата его составления.

      Вы не знаете, как правильно составить заявление на работодателя о выдаче информации по полученным за работу доходам? В этом поможет образец такого прошения на имя руководителя об оформлении справки 2-НДФЛ.

      Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

      +7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

      ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

      Это быстро и БЕСПЛАТНО!

      Заявителю нужно учесть важные нюансы при его составлении, прежде чем направить его администрации организации. Об этом далее.

      В каких случаях нужна справка?

      Востребованность документа под кодом 2-НДФЛ достаточно высока, т.к. он подтверждает получение официальных доходов физическим лицом.

      Наиболее часто справку просят предоставить в таких случаях:

    • при получении кредитных финансов в банковских учреждениях;
    • для ипотеки (при оформлении договора о займе средств на приобретение жилого помещения);
    • во время трудоустройства на новое предприятие;
    • при обращении за налоговым вычетом при наличии следующих обстоятельств: оплата за учебу; приобретение жилплощади; получение платного лечения; прочие расходы.
    • Для всех организаций существуют такие основания для выдачи подобной справки за налогоплательщика:

      Куда подается? Юридическое обоснование Порядок предоставления справки
      В органы налоговой инспекции за каждого гражданина, получившего прибыль в течение прошедшего налогового периода Нормативы по отчетности изложены в п.2 ст.230 НК РФ Максимальный срок подачи по 31 марта (включительно) следующего года за окончившимся отчетным периодом
      В налоговую службу предоставляется за тех лиц, из доходов которых НДФЛ не удерживалось Согласно тексту, изложенному в п.5 ст.226 НК РФ. На протяжении месяца с момента возникновения обязательств
      Налогоплательщику по его требованию Личная письменная или устная просьба работника (в том числе бывших сотрудников) Документ нужно выдать в течение 3 рабочих дней с момента поступления заявления

      Всегда ли нужно письменное обращение за документом?

      Каждый работающий россиянин может затребовать и получить документ под кодом 2-НДФЛ, не указывая причин, зачем он необходим.

      Правила его выдачи изложены в ст.62 ТК РФ и гл. 23 НК РФ.

      Предоставляется она по первому требованию налогоплательщика независимо от того, обратился он к работодателю в устной или письменной форме.

      Однако заявитель должен учесть, что преимущества письменного обращения заключаются в следующем:

    • указывается дата подачи заявления, являющаяся начальной точкой отсчета для трехдневного периода оформления справки;
    • позволяет избежать многих неприятных моментов, т.к. работодатель может отрицать факт обращения к нему сотрудника;
    • упрощает действия работника при обжаловании отказа в оформлении справки через другие инстанции.
    • Подстраховать себя письменным требованием нужно всегда. Хотя большинство работодателей оформляют справку, не создавая проблем сотрудникам по первому их требованию.

      А в случае увольнения работника, управляющая администрация обязана выдать такой документ в день расчета трудящегося даже без его личного обращения.

      Что делать, если на новой работе требуют справку 2-НДФЛ? Правомерно ли это? Узнайте тут.

      Заявление на справку 2-НДФЛ (образец 2020)

      Укажем сразу, что унифицированного бланка заявления нет. Поэтому каждый может написать его самостоятельно. Составляется документ по аналогии с другими подобными бумагами.

      Любому работнику достаточно легко будет написать заявление на справку 2 ндфл, образец которого опубликован далее в тексте. Однако для каждого индивидуального налогоплательщика существуют свои нюансы.

      Далее будет описано, как правильно заполнить текст и что нужно сделать, чтобы документ был официально принят работодателем.

      Как правильно написать?

      Обычно в организации устанавливается свой порядок кадрового и бухгалтерского делопроизводства.

      Если на предприятии отсутствует утвержденная форма заявления, то написать его можно в произвольной форме.

      Общие правила оформления документа:

    • Составить заявление можно на любом листе, но чаще применяется офисная бумага А4.
    • Написать текст можно собственноручно или с помощью цифровой техники. После распечатки заявления его нужно обязательно подписать. Не забудьте предварительно уточнить, примет ли работодатель распечатанный документ или его лучше написать вручную.
    • В заявлении слова должны быть написаны разборчивым почерком, ручкой синего цвета, без наличия ошибок, исправлений и помарок.
    • Если заявление на выдачу данной справки будете подавать лично или через представителя, то необходимо сделать 2 идентичных экземпляра. Один заберет руководство, а второй останется у заявителя с отметкой компании о получении первого образца.
    • Теперь поговорим о том, какой должна быть форма заявления.

      Форма и пример бланка

      Начать следует с написания « шапки», обычно размещаемой справа в верхнем углу документа.

      В ней указывается:

    • Должность руководителя компании и Ф.И.О. или того лица, кто отдает распоряжение об оформлении справки.
    • Индивидуальные данные о заявителе: должность; Ф.И.О.; паспортные данные ( если требуется); номер контактного телефона.
    • Посредине листа под шапкой озаглавьте документ с большой буквы словом «Заявление». Под названием документа изложите свое прошение.

      В нем обязательно необходимо указать:

    • За какое время были получены доходы и отчисления по НДФЛ.
    • Ссылку на законодательный акт, который возлагает на работодателей обязанность в предоставлении такого документа.
    • Желательно указать, куда справка будет подана, но это не является обязательным пунктом для заявителя, т.к. работодатель должен в любом случае ее оформить и выдать трудящемуся на руки.

      Под основным текстом необходимо указать дату написания заявления и далее поставить свою роспись.

      Вот так выглядит заявление на выдачу справки 2 ндфл:

      Как направить работодателю?

      Чтобы заявление попало на рассмотрение к руководству предприятия, нужно:

    • Передать лично через канцелярию предприятия.
    • Заполнить на почте опись к заказному письму с уведомлением о доставке, вложить заявление в конверт и оплатить услугу его доставки адресату.
    • Отправить на прием в управляющую администрацию организации своего законного представителя с нотариально заверенной доверенность на право передачи прошения о выдаче справки.
    • Чаще всего заявление передается сразу руководителю компании. В таких случаях, чтобы избежать неприятностей, нужно настоять на получении копии документа с резолюцией руководителя.

      Это поможет доказать факт обращения, если вдруг возникнут проблемы с получением справки. Или для этого можно на копии заявления получить номер входящей корреспонденции у работника канцелярии или у секретаря руководителя.

      Нюансы

      Запросить справку можно не только у работодателя, а еще и в других структурах. Давайте рассмотрим, как правильно это сделать.

      Военнослужащему

      Если справка 2НДФЛ необходима для лица, являющегося военнослужащим, то адресовать обращение необходимо управлению финансового обеспечения соответствующего военного округа.

      Сделать запрос можно, направив его письмом через почтовые отделения связи, если заявитель не имеет возможности посетить учреждение лично.

      Для банка

      Как написать заявление для банка, в котором физическое лицо получил дивиденды по акциям? Для этого держателю ценных бумаг необходимо подать запрос по месту учета ценных бумаг.

      Можно уточнить в банке о специальном бланке или написать заявление на справку 2 ндфл, образец которого приводится далее.

      Но в любом случае вначале обратитесь к сотрудникам финансового учреждения для консультации по данному вопросу.

      Подобное заявление может выглядеть примерно вот так:

      В ФСС и налоговую

      Чтобы получить справку для контролирующих органов по уплате налогов, необходимо составить заявление по такому примеру:

      При увольнении

      Если работник увольняется с предприятия, то работодатель обязан в день расчета выдать ему такие документы:

    • Трудовую книжку со всеми соответствующими записями.
    • Дипломы и удостоверения, которые находились на хранении в кадровой службе организации.
    • Документ о доходах по форме 2-НДФЛ.
    • Бухгалтерскую справку уволившийся сотрудник может получить и позже за его время работы на предприятии, однако прошлый период его сотрудничества не может превышать срок хранения отчетной документации, утвержденный нормативными актами.

      Пример написания заявления на получение справки при увольнении сотрудника:

      Куда подать, если организация ликвидирована?

      Бывают ситуации, когда справка нужна бывшему сотруднику, а организация уже ликвидирована.

      Тогда ему необходимо обратиться с запросом в территориальное отделение налоговых органов, где имеются сведения об уплаченных им взносах по НДФЛ.

      Налоговые инспектора примут заявление и выдадут нужный документ.

      Срок предоставления справки

      Для каждого предприятия существуют такие нормы выдачи такой справки:

    • не позже 3 рабочих дней при поступлении письменного запроса от физического лица — плательщика подоходного налога о предоставлении такого документа;
    • ежегодно по 31 марта( включительно) следующего года за прошедшим налоговым периодом при подаче отчетности для ФСИН за каждого гражданина, с доходов которого был удержан НДФЛ;
    • во время расторжения трудового договора с рабочим руководство обязано в последний день его работы отдать ему все соответствующие документы, в том числе и данную справку.
    • В налоговом законодательстве не имеется четких норм по сроку предоставления этого бухгалтерского документа.

      Однако трудовым законодательством в ст. 62 ТК РФ оговорено, что администрация учреждения обязана выдавать по запросу труженика любую документацию, относящуюся к его трудовой деятельности, в срок не более 3-х рабочих дней.

      Предоставление документа в такие же сроки подтвердило и Министерство финансов РФ, опубликовав разъяснения в Письме Минфина от 21.06.2016 г. N 03-04-05/36096.

      Могут ли выдать справку 2-НДФЛ для иностранца? Подробности здесь.

      Что делать, если не указан ИНН в 2-НДФЛ? Узнайте тут.

      Ответственность работодателя за невыдачу

      Законодательные акты обязывают работодателей выдавать справку по первому требованию трудящихся, получающих у них выплаты за свой труд. Сделать это ему нужно в любом случае, независимо от того, просит ли работник в устной или письменной форме.

      За отказ в оформлении документа руководителю грозит административный штраф с внушительной суммой:

    • для ответственных лиц от 1–5 тыс. руб.;
    • если откажет ИП, то его штраф будет равен первому пункту;
    • в отношении юридического лица размер взыскания составит от 30–50 тыс. руб.
    • Нарушение администрацией организации отведенного законом срока оформления справки или отказ в ее предоставлении документа может повлечь наказание.

      Об ответственности в отношении администрации предприятия за такие действия указано в ст.5.27 КоАП РФ.

      В данном случае основание наказания будет изложено, как нарушение законных интересов и прав трудящегося.

      Обратите внимание! Если работник просит оформить справку за прошлые года, которые превышают период хранения налоговых документов, то работодатель имеет право отказать и его за это не накажут.

      В остальных случаях отказ может быть обжалован в таких инстанциях:

    • трудовой инспекции;
    • прокуратуре;
    • судебных органах.
    • Получить справку совсем не сложно. Для этого следует выбрать подходящий образец заявления из приведенных выше примеров, оформить документ от своего имени и подать его работодателю.

      Администрация предприятия не имеет права отказать в предоставлении такой информации.

      В данном случае закон стоит на стороне трудящихся и если руководство уклоняется от выполнения своих обязанностей, то к нему может быть применено строгое наказание из-за обжалования таких действий.

      Поэтому часто справку предоставляют в течение 3 рабочих дней, как и указано в порядке их выдачи.

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
    • Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

      1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
      2. Позвоните на горячую линию:
        • Москва и Область — +7 (499) 110-43-85
        • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-60-09
        • Регионы — 8 (800) 222-69-48
        • Заявление на предоставление справки 2-НДФЛ

          Составление заявления на получение справки 2-НДФЛ происходит тогда, когда работнику предприятия требуется данный документ для предоставления в какую-либо организацию (государственную или коммерческую).

          Что представляет из себя справка

          Справка 2-НДФЛ – это копия финансового отчета по форме 2-НДФЛ, который формируют компании по каждому своему работнику и передают в налоговые структуры.

          В него включаются сведения о зарплате, налоговых отчислениях и всякого рода удержаниях, которые были произведены в отчетный период.

          Для чего нужна справка 2-НДФЛ

          Как правило, справка нужна при оформлении различных кредитов, ипотеки, устройстве на новую работу, для расчета пособий по больничным листам и начисления отпускных, оформления виз, а также для получения налоговых вычетов (например, при оплате учебы, лечения, покупке жилья и т.п. расходов).

          Может ли предприятие отказать в выдаче документа

          По закону работодатель (даже бывший) обязан предоставить справку своему работнику по первому его требованию. Причем сделать это он должен даже в том случае, если сотрудник просит ее в устной форме (письменное заявление нужно для того, чтобы избежать всевозможных проблем, проволочек по времени и т.п. неприятных явлений).

          Отказ в выдаче справки может служить поводом для обращения в трудовую инспекцию или даже суд, вследствие чего на предприятие и высших должностных лиц может быть наложено административное наказание в виде достаточно крупного штрафа (за нарушение законных интересов и прав работника).

          Исключением являются те ситуации, когда сотрудник предприятия просит выдать ему справку за тот период, по которому истек срок хранения налоговых документов (т.е. по прошествии четырех лет).

          В течение какого периода должна быть подготовлена справка

          Справка должна быть подготовлена и передана работнику в течение трех дней (рабочих) после того, как от него поступит соответствующее заявление. Если справка нужна раньше, достаточно сделать об этом в заявлении отдельную отметку — обычно, представители работодателя без особых проблем идут навстречу заявителю.

          Куда подавать заявление, если компания-работодатель ликвидирована

          Нередки случаи, когда организации прекращают свою деятельность. В таких ситуациях обращаться следует в территориальное отделение налоговой службы, специалисты которого также могут по запросу предоставлять нужную информацию.

          Как составить заявление

          То, что вы находитесь на этой странице, говорит о том, что вам понадобилось составить заявление на получение справки 2-НДФЛ, с которым вы прежде не сталкивались. Перед тем как дать вам подробные сведения об этом конкретном документе, предоставим общую информацию, которая касается всех подобного рода бумаг.

        • Во-первых, учитывайте, что для этого заявления законодательством не предусмотрено никакой унифицированной формы (таковые для коммерческих организаций были упразднены еще в 2013 году), так что делать его можно в свободном виде. Но, если внутри вашей компании есть разработанный и утвержденный в учетной политике стандартный образец документа – оформляйте акт по его типу, это избавит вас от претензий со стороны бухгалтерии или руководства.
        • Во-вторых, знайте, что заявление допускается создавать на обыкновенном листе любого удобного вам формата (чаще всего используются А4 или А5) или на фирменном бланке – опять же тогда, когда такое условие выдвигается со стороны работодателя.
        • Текст можно писать от руки (но без помарок, ошибок, неточностей и правок) или набирать в компьютере. Если вы пошли по пути электронного оформления, то после того как напишете заявление, обязательно его распечатайте – это надо для того, чтобы вы могли поставить под ним свою подпись. Предварительно рекомендуем вам уточнить у представителя работодателя, принимаются ли у вас в компании напечатанные заявления – иногда в организациях рассматривают только рукописные документы.
        • Делайте заявление в двух идентичных экземплярах – один из них отдайте работодателю, второй, предварительно завизировав о передаче копии, оставьте себе – он пригодится на тот случай, если вдруг в назначенное время справка не будет вам выдана.
        • Образец заявления на предоставление справки 2-НДФЛ

          Вот мы и подошли к самой главной части нашей статьи – примеру. Нужно сказать, что этот документ хоть и довольно простой, но имеет некоторые нюансы, на которые стоит поставить акценты. Воспользовавшись нашими рекомендациями, и на основе представленного ниже образца, вы без особого труда сформируете нужное вам заявление.

          Сначала в документе оформляется «шапка»:

        • полное название организации, в которой вы трудитесь;
        • должность и ФИО директора (или иного сотрудника, на имя которого у вас полагается писать такие заявления);
        • свою должность, название отдела, к которому вы прикреплены и ФИО;
        • подробные паспортные данные (по мере необходимости);
        • свой номер телефона (для связи).
        • Затем, ниже, посередине строки, напишите слово «Заявление». После этого можно переходить собственно к просьбе о выдаче справки. Здесь надо указать:

        • за какой период вам требуется документ и сколько экземпляров нужно;
        • желательно ссылку на норму закона, в которой прописана обязанность работодателя по предоставлению таких справок — в данном случае это статья 62 ТК РФ;
        • место назначения справки вписывать не обязательно – отсутствие такой информации не повод для работодателя для отказа в выдаче документа.
        • Если у вас есть какие-то дополнительные бумаги, которые вы хотите присовокупить к заявлению, укажите данные о них в бланке отдельным пунктом.

          В заключение заявление подпишите и датируйте.

          Как передать документ работодателю

          Для передачи готового заявления вы можете пойти одним из трех путей:

        • наиболее быстрый и легкий: отдать бланк лично из рук в руки представителю организации;
        • отправить заявление заказным письмом через почту (с описью вложения и с уведомлением о вручении);
        • передать документ через доверенное лицо, предварительно снабдив своего представителя нотариально заверенной доверенностью.

      Заявление на справку о заработной плате

      О том, для чего нужна справка о заработной плате за 2 предшествующих календарных года и как работнику написать заявление на ее получение, мы рассказывали в нашей консультации. Но справка о заработной плате нужна не только для правильного исчисления соцстраховских пособий. Справка о заработке может понадобиться, например, для определения размера пособия по безработице, для получения субсидий по оплате жилья или даже в качестве экономической гарантии при подаче заявки на получение визы. От целей получения справки будет зависеть ее содержание. К примеру, период, за который считается средняя заработная плата работника.

      А как работнику составить заявление о предоставлении справки о заработной плате для последующей подачи ее в органы службы занятости? Расскажем об этом в нашем материале и приведем образец заявления на выдачу справки о зарплате.

      Справка о зарплате для службы занятости

      Для того, чтобы бывший работник, зарегистрированный в государственном учреждении службы занятости, мог быть признан безработным, ему необходимо представить в службу занятости (п. 2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 ):

    • паспорт;
    • трудовую книжку;
    • документы, удостоверяющие квалификацию работника;
    • справку о среднем заработке за последние 3 месяца по последнему месту работы.
    • Рекомендованная форма такой справки приведена в Письме Минтруда от 15.08.2016 № 16-5/В-421 .

      Составляем заявление на справку о зарплате

      Заявление на предоставление справки о зарплате для службы занятости составляется в произвольной форме. В нем указываются Ф.И.О. бывшего работника, вид запрашиваемой справки. В заявлении также можно привести ссылки на нормы законодательства, которые предусматривают необходимость предоставления такого рода справки, а также обязывают работодателя эту справку выдавать.

      Заявление на выдачу справки о зарплате подается на имя руководителя организации. Работнику целесообразно документально подтвердить дату подачи заявления. Например, путем проставления подписи в получении на экземпляре бывшего работника.

      Напомним, что документы, связанные с работой (в т.ч. и справку для службы занятости), работодатель должен выдать по письменному заявлению работника не позднее 3 рабочих дней со дня подачи такого заявления (ч. 1 ст. 62 ТК РФ). За отказ выдать справку предусмотрена административная ответственность (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ ):

    • предупреждение или штраф на должностных лиц работодателя в размере от 1 000 до 5 000 рублей;
    • штраф на работодателя-ИП от 1 000 до 5 000 рублей;
    • штраф на работодателя-организацию от 30 000 до 50 000 рублей.
    • Приведем образец заявления на справку о заработной плате для ее предоставления в службу занятости.

      Образец заявления на получение справки 2-НДФЛ

      12115-zayv.jpg

      Похожие публикации

      Все работодатели, являясь налоговыми агентами, ежегодно до 30 апреля отчитываются о доходе физлиц, который те получили от них за прошедший календарный год. По каждому работнику в налоговую инспекцию предоставляется справка о доходах по форме 2-НДФЛ.

      Физлицо имеет право обратиться в бухгалтерию работодателя с заявлением и получить свою справку 2-НДФЛ в любое время и за любой период, не превышающий срок хранения налоговых документов (согласно пп.8 п.1 ст. 23 НК РФ – не более четырех лет). Как написать заявление работодателю с просьбой о выдаче такой справки рассмотрим в этой статье.

      Как написать заявление на 2-НДФЛ

      Многие работодатели могут выдавать сотрудникам справки о доходах за любой период всего лишь по их устной просьбе. Но если уверенности в скором получении документа нет, лучше подстраховаться и обратиться к работодателю с письменным заявлением.

      Унифицированной формы такого запроса не существует, хотя на предприятии может существовать свой внутренний регламент, предусматривающий порядок подобных обращений работников, и формы различных заявлений. Лучше уточнить это заранее.

      Если подобного положения у работодателя нет, то заявление на выдачу справки 2-НДФЛ пишется в произвольной форме. Обязательно, помимо имени и должности заявителя, следует указать, за какой период нужна справка, требуемое количество экземпляров и поставить дату и свою подпись. Пояснять, для каких целей требуется справка, не требуется.

      Приведем образец возможного оформления заявления.

      Генеральному директору ООО «Актив»

      от менеджера по продажам

      На основании п.3 ст. 230 НК РФ и ст. 62 ТК РФ прошу выдать мне заверенную справку по форме 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица» за 2015 год в трех экземплярах.

      Если заявление направляется по почте, то отправлять его лучше заказным письмом с уведомлением, чтобы иметь подтверждение о доставке заявления работодателю. В поле уведомления «Для отметок отправителя» следует написать, что именно отправляется — заявление о выдаче справки о доходах. В случае отказа работодателя предоставить справку 2-НДФЛ, этот документ пригодится при разрешении трудового спора.

      Сроки предоставления 2-НДФЛ

      Недавно Минфин разъяснил в своем письме от 21 июня 2016 г. № 03-04-05/36096, что справка о доходах относится к документам, связанным с работой, поэтому на нее распространяется срок выдачи, установленный Трудовым кодексом в статье 62. Этот срок составляет не более трех рабочих дней с момента получения от работника письменного заявления.

      Если заявление направлено по почте, то трехдневный срок нужно исчислять с даты получения письма работодателем, указанной в уведомлении о вручении. Дата отправления ответного письма будет указана на его почтовом штемпеле.

      Что будет, если не выдать справку 2-НДФЛ

      Ответственность за невыдачу справки 2-НДФЛ налоговым законодательством не предусмотрена. Но это не значит, что работодатель может выдавать справку по своему усмотрению, или вовсе отказать в ее предоставлении работнику.

      Поскольку статья 22 НК РФ гарантирует административную и судебную защиту законных прав и интересов всем налогоплательщикам, физлицо, которому в выдаче справки 2-НДФЛ отказали, либо нарушили трехдневный срок, может обратиться в трудовую инспекцию или в суд. Работодателю это грозит предупреждением, либо наложением административных штрафов за нарушение норм трудового законодательства. Для ИП и должностных лиц организации это взыскание составит от 1 тыс. до 5 тыс. рублей, а для юрлица – от 30 тыс. до 50 тыс. рублей.

      Заявление на выдачу справки 2-НДФЛ — образец

      Как подать заявление на справку 2-НДФЛ в бухгалтерию

      Как правило, заявление на 2-НДФЛ по образцу в бухгалтерию сотрудник подает самостоятельно или через службу документооборота, если она организована на предприятии. Лучше оформить 2 экземпляра такого запроса, чтобы один был передан учетчикам, а второй с отметкой о получении остался у сотрудника. Часто данное правило не соблюдается, и если в компании существуют сложности с документооборотом, то запрос сотрудника может остаться без ответа. Ситуация может быть критична для заявителя, если он, например, подает налоговую справку в кредитное учреждение, где сроки представления документов строго ограниченны.

      Иногда такие справки выдает не бухгалтерия, а кадровая служба. Это может быть связано с особенностями организационной структуры предприятия, когда часть дел по расчетам и взаимодействию с персоналом переложена на кадровиков. Для сотрудника такой нюанс не принципиален, главное, чтобы выданная справка была подписана уполномоченным лицом и имела печать.

      Состав запроса о справке

      Строгого формата заявления на 2-НДФЛ законодательством не утверждено. Так что работник может оформить его в свободном виде. Для того чтобы сделать это правильно, нужно включить в заявление следующие данные:

    • фамилию, имя и отчество заявителя;
    • его должность в компании;
    • адрес места проживания сотрудника;
    • контактный телефон;
    • название предприятия и его юридический адрес;
    • данные о руководителе (Ф. И. О. и должность);
    • название запрашиваемой справки;
    • период, за который должны быть представлены данные об уплаченном НДФЛ;
    • количество экземпляров;
    • место представления документа (при наличии);
    • основания для выдачи (нормативные ссылки);
    • дату подачи запроса;
    • подпись заявителя и ее расшифровку.
    • Отдельно хотелось бы отметить, что данный список реквизитов запроса носит рекомендательный характер. Так, при отсутствии информации об основаниях, в связи с которыми работодатель обязан представить налоговую справку (ст. 62 ТК РФ и гл. 23 НК РФ), это в запросе можно не указывать. Бухгалтер все равно оформит справку, если сотрудник действительно был трудоустроен на предприятии и получал от него налогооблагаемый доход.

      На подготовку налоговой справки работодателю дается 3 рабочих дня с момента подачи запроса (ст. 62 ТК РФ). Если он не уложится в указанный период, то сотрудник может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или прокуратуру. Ниже рассмотрим, что нужно указать в заявлении на справку 2-НДФЛ.

      Типичные ошибки

      Несмотря на то, что рассматриваемый документ достаточно прост в оформлении, подавая заявление о выдаче справки 2-НДФЛ по образцу, сотрудники часто допускают ошибки. Самая распространенная — это неуказание периода, за который собираются данные. С одной стороны, такая неточность не критична. Но бухгалтер может быть просто физически не в курсе, для чего работник составил заявление на справку 2-НДФЛ и куда она будет представляться. Чаще всего в запросе размыто указывается, что данные нужны «по месту требования» (см. выше наш пример: заявление на справку 2-НДФЛ — образец).

    • банк;
    • визовый центр;
    • новый работодатель;
    • судебный исполнитель и др.
    • В зависимости от конечного получателя может меняться срок представления данных. Именно поэтому его нужно обязательно указывать. Скорее всего, бухгалтер сделает справку за предыдущий год, но лучше, если в запросе работник это конкретизирует.

      Второй распространенной ошибкой является, как ни странно, наименование компании. Такой тип неточностей — бич нашего времени. Например, в больничных листах они встречаются еще чаще. В современном мире даже стабильный работодатель может юридически менять свой статус и наименование, переводить сотрудника из одного юридического лица в другое. Часто работники просто не следят за потоком смены юрлиц и не владеют информацией о корректном названии работодателя. Это может быть большой холдинг «Ромашка», имеющий различные правовые формы, о которых трудящиеся в силу обстоятельств просто не помнят. То же самое касается и данных о руководителе предприятия, который тоже может меняться. В качестве меры для исключения таких ошибок предприятию рекомендуется создать формы для различных запросов персонала. Например, для налоговой справки или заявления на отпуск.

      Сложности могут возникнуть и при указании оснований для представления справки 2-НДФЛ (ст. 62 ТК РФ и гл. 23 НК РФ). Как мы говорили выше, такая информация не является обязательной при формировании запроса. Если же бухгалтерия разрабатывает типовые формы запросов для сотрудников, то нормативные ссылки лучше указать.

      В заключение отметим, что самым сложным этапом подачи такого заявления является то, что бухгалтерам приходится объяснять каждому сотруднику необходимость его составления. Некоторые работники в силу своей квалификации могут не понимать, что документ необходим для правильного учета и без него справку 2-НДФЛ получить не удастся. Во избежание таких проблем бухгалтерии необходимо подготовить инструкции по составлению запросов на справки и подготовить бланки для их оформления. Не лишним будет подготовить образцы заявления на справку 2-НДФЛ и порядка его заполнения, что позволит максимально исключить ошибки сотрудников.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *