http://feshop18ru.telegram-fullz.ru Оплата в праздничные дни приказ | Nlpseminar.ru

Истец

Оплата в праздничные дни приказ

Приказ о работе в выходной день

Приказ о работе в выходной день – неотъемлемая часть рабочего процесса, если сотрудники привлекаются к выполнению своих обязанностей в выходные и праздничные дни. Стоит обратить внимание на то, что подобного рода документы должны издаваться строго с согласия работников.

Исключения и причины

Если в выходной день необходимо устранить результаты аварии, предотвратить ее или ведутся военные действия, то можно издавать приказ без согласия работников, без их подписи на документе. Но это – исключительные случаи. В большинстве ситуаций причины формулируются как выполнение срочной работы. Однако при оформлении документации стоит быть осторожными и проявлять фантазию. Если сотрудники работают в выходные очень часто и причина всегда одна и та же, то это может привлечь чрезмерное внимание к организации инспекции по труду.

Льготные категории работников

Привлечение для работы сотрудников в выходной – это тонкий момент. Есть люди, которых, согласно трудовому законодательству, вообще нельзя вызывать на ночную работу или задействовать какое-либо их дополнительное, свободное от работы время. К ним относятся беременные женщины (те, которые предоставили справку о наличии беременности). Причем это касается любых сроков и триместров их беременности. Также к этим исключениям относятся подростки (несовершеннолетние работники), инвалиды всех категорий, матери, у которых есть дети до 3 лет.

За права таких сотрудников обычно борются профсоюзные организации. Они вполне могут успешно оспорить приказ о работе в выходной день, даже имеющий все необходимые подписи.

Как оформить согласие

Если никаких препятствий для выхода нет и работник готов выразить свое согласие, то он это может сделать несколькими эффективными способами:

  • Написать отдельное заявление с указанием всех необходимых реквизитов. В нем должно быть четко прописано, что сотрудник соглашается работать в выходной, по какой ставке и какое время.
  • Подписать письменное уведомление о возможности отказаться, составленное от имени работодателя.
  • Прямо на приказе о работе в выходной день он ставит свою подпись с припиской «На привлечение к работе согласен». Текст может быть сформулирован и по-другому, главное, чтобы он подчеркивал однозначное согласие. Только так бумага будет оформлена юридически грамотно.
  • Регулярное привлечение

    Если весь рабочий процесс построен на работе в праздники и общие выходные, то обязательно это должно быть отмечено в трудовом договоре и внутренней документации организации. Такими сотрудниками могут быть журналисты, артисты, профессиональные спортсмены. Словом, все те, кто работает в сфере обслуживания, развлечений.

    Внимание! Если разработан график и суббота и воскресенье – это рабочие дни для конкретного работника, то не нужно составлять дополнительный приказ об этом.

    Элементы приказа о работе в выходной день

    Законодательно предусмотрена произвольная форма этого документа. Это значит, что работодатель вправе сам решать, каким образом сформулировать и сформировать документ. Однако бумага должна отвечать ряду общепринятых правил и обязательно содержать в себе:

  • Наименование организации.
  • Дату составления приказа.
  • Город.
  • Фамилию, имя, отчество и должность сотрудника или нескольких.
  • Причину привлечения. Например, «в связи с непредвиденной производственной необходимостью».
  • Дату выходного дня или праздника. Если их несколько, то лучше перечислить каждую в отдельности.
  • Что полагается работнику за выполнение трудовых обязанностей в это время. Согласно трудовому законодательству сотрудник имеет право выбрать, получить за это материальную компенсацию либо внеочередной выходной (отгул). Если выбран второй вариант, то пишется соответствующее заявление. Оно регистрируется отдельно.
  • Важный момент: даже если работник вышел на неполный день в выходной, он «отгуливает» потом целый день полностью в качестве компенсации.

    Также стоит отметить, что форма должна быть отмечена во внутренних документах компании как принятая к использованию. Каждый раз изобретать новую нельзя. Если это происходит, то каждый раз она должна приниматься отдельным приказом, а это не очень удобно.

    Оплата

    Локальные документы фирмы обязательно должны содержать способ оплаты работы в выходной день. Этот способ не должен противоречить существующему законодательству.

    Если это потарифная оплата, то выплачивается двойной тариф. Если сдельная, то выплачивается двойная сдельная наценка. Но это только в том случае, когда выход на работу в выходной будет превышением месячной нормы работы конкретного сотрудника.

    Нюансы

    Практика постановки печати сейчас постепенно устаревает, но если фирменный бланк подразумевает ее наличие, то можно поставить. Что же касается срока хранения, то, так как приказ о работе в выходной день относится к приказам по личному составу, он должен сохраняться в течение 50 лет. Многие организации передают такого рода бумаги в архив на длительное хранение.

    При нарушениях

    Если проверяющий орган заметит неточности либо прямые нарушения трудового кодекса во взаимодействии работодателя и работника, то он вправе привлечь работодателя за это к ответственности.

    Для организаций штрафы за неправильное привлечение сотрудников к работе в выходной день составляют от 30 до 50 тысяч рублей.

    Бывают случаи, когда в ходе судебного следствия было доказано, что ответственность за нарушения лежит на должностном лице. Или речь идет о частном предпринимателе. Тогда эти штрафы значительно ниже: от 1 тыс. до 5 тыс. рублей.

    Законодательная база

    Подробнее о том, какие именно требования предъявляются к привлечению сотрудников к работе в выходной день, можно посмотреть в 113 статье ТК РФ, ФЗ №402-ФЗ от 6 декабря 2011 и статье 5.27 КоАП РФ. В этой документации полностью отражены все моменты, касающиеся действий бухгалтерии, обязанностей работодателя и действий, которые могут быть предприняты в отношении нарушителей за игнорирование трудового права.

    Приказ о работе в праздничные дни (образец)

    rabota_v_vyhodnoy.jpg

    Похожие публикации

    Каждый сотрудник организации имеет законное право на отдых. Но иногда возникает необходимость приступить к работе в праздничные дни, которые, в отличие от выходных, четко определены ТК РФ. Документальным основанием для привлечения нанятого персонала к труду в таких случаях является приказ о работе в праздничные дни. Он же будет использован для начисления заработной платы.

    Процедура имеет ряд нюансов, ведь без согласия самого сотрудника работодатель не имеет права заставить его трудиться по праздникам. Как правильно оформить выход на работу в праздник? Об этом далее.

    Какие дни являются праздничными?

    Для получения ответа на этот вопрос следует обратиться к статье 112 ТК РФ, именно в ней перечислены нерабочие праздничные дни:

    1-6 января и 8 января (Новогодние каникулы);

    7 января (Рождество Христово);

    23 февраля (День защитника Отечества);

    8 марта (Международный женский день);

    1 мая (Праздник Весны и Труда);

    9 мая (День Победы);

    12 июня (День России);

    4 ноября (День народного единства).

    Подробный календарь с выходными и праздниками вы найдете здесь.

    Законодательные нормы

    Основной нормативный документ – ТК РФ:

    Ст. 113 регламентирует порядок работы в праздники. Здесь же перечислены ситуации, когда сотрудники не имеют права отказаться от выхода на работу даже в такие дни.

    Ст. 153 определяет возможные варианты оплаты трудовой деятельности в праздничные дни.

    В ст. 259, 264, 268 перечислены категории граждан, которых запрещено привлекать в выходные к труду;

    В ч. 2 ст. 372 указано, что работодатель должен учитывать мнение профсоюза.

    КоАП РФ устанавливает ответственность за нарушение норм трудового законодательства (Ст. 5.27).

    Порядок привлечения сотрудников к труду в праздничные дни

    Работодатель определяет перечень сотрудников, которых надо привлечь к выходу на работу в праздник. Сотрудники дают свое письменное согласие на выход. В качестве него может выступать заявление от сотрудника (в произвольной форме) или отметка в уведомлении «На привлечение к работе согласен». Согласие не требуется лишь в особых случаях, перечисленных в ст. 113 ТК РФ.

    При наличии профсоюза работодатель должен учесть его мнение относительно привлечения нанятого персонала к труду в праздник.

    Руководитель должен издать приказ о режиме работы в праздничные дни. Перечисленные в приказе сотрудники, знакомятся с его содержанием. Факт ознакомления подтверждается подписью в приказе или листе ознакомления.

    Работодатель ведет учет нерабочих праздничных дней в табеле по форме Т-12 и Т-13. Работа в праздники оплачивается как минимум в двойном размере, либо для отдыха предоставляется другой день (ст. 153 ТК РФ).

    Как уведомить сотрудников о необходимости работать в праздничные дни?

    О предстоящей работе необходимо заранее поставить в известность персонал. Для этого используется специальный документ – уведомление. Трудовой кодекс не требует вручать этот документ сотрудникам в обязательном порядке. Но многие работодатели применяют такое уведомление, так как с его помощью удобно извещать персонал о предстоящем выходе на работу в праздник.

    Трудовое законодательство не устанавливает конкретный срок вручения уведомления. По возможности, это следует сделать как можно раньше. Но если возникла форс-мажорная ситуация – вручить сотрудникам уведомление можно накануне праздника.

    Унифицированной формы документа нет. В нем обычно указывают причину, по которой требуется выход на работу в праздник, и перечисляют конкретные даты. Сотрудники-инвалиды и женщины-матери, имеющие детей до 3 лет, должны быть извещены о своем праве отказа от такой работы.

    Написать свое согласие выйти на работу работники могут прямо на уведомлении, это позволит избежать излишней бумажной волокиты. Здесь же можно сделать отметку о том, как именно они желают компенсировать свой труд в праздничный день (двойной оплатой / предоставлением отгула).

    Надо ли составлять приказ, если в организации введен сменный график работы?

    Если смена выпадает на праздничный день по скользящему графику составлять приказ не нужно. А вот если на работу просят выйти сотрудника, у которого на этот день выпали выходные – понадобится его письменное согласие и последующее издание приказа. Всем сотрудникам, осуществляющим трудовую деятельность в государственный праздник, положена оплата в двойном размере. Даже если эта дата выпала строго по графику.

    Как составить приказ на работу в праздник

    Приказ о работе в праздничные дни, образец которого можно найти далее, не имеет утвержденной законодательством формы. Его составляют в произвольном виде. Основание для издания — докладная записка руководителю организации (о необходимости выхода на работу) и документ, в котором сотрудник выразил свое согласие на внеурочный труд.

    Распорядительный документ подписывает руководитель, ознакомиться с ним должен непосредственно сам сотрудник и ответственные лица (инспектор ОК, главный бухгалтер и др.).

    Приказ имеет следующую структуру:

    «Шапка». Здесь указывают номер документа и дату его издания.

    Далее прописывают основание для работы в праздничный день и ссылку на статью ТК.

    Основная часть. В тексте приказа указывают Ф.И.О. и должности работников, которым предстоит трудиться в государственный праздник, режим работы, согласованный вариант компенсации, поручение главному бухгалтеру оплатить работу вдвойне (если был выбран именно этот способ компенсации). Также здесь указывают название и реквизиты документа, ставшего основанием для издания приказа.

    Приказ о графике работы в праздничные дни содержит распоряжение руководителя организации относительно того, какие дни будут считаться рабочими. ТК РФ требует издание такого приказа в обязательном порядке (ст. 113 ТК РФ).

    Работодатель не имеет права в принудительном порядке заставлять нанятый персонал работать в праздничные дни. Если сотрудник не желает выходить на работу в свой выходной – ему достаточно в устной форме известить об этом вышестоящее начальство, расписываться нигде не нужно. При этом работодатель не вправе накладывать дисциплинарные взыскания или угрожать увольнением.

    Как оформить и оплатить работу сотрудников в выходные и праздничные дни

    Guzel / Depositphotos.com

    Порой бывают ситуации, когда возникает необходимость привлечь сотрудников, не работающих по сменному графику, к работе в выходные или праздничные дни. Для таких исключительных случаев законодательством предусмотрены специальные правила вызова сотрудников на работу и компенсации их работы сверх положенного. Разберемся, какие же нюансы необходимо иметь в виду.

    Когда можно и когда нельзя

    В Трудовом кодексе есть статья, по общему правилу запрещающая работу в выходные и праздничные дни (ч. 1 ст. 113 ТК РФ). Но есть два случая, в которых законодательство дает право работодателю привлекать своих сотрудников к работе в эти дни.

    Читайте так же:  Осаго цена базового тарифа

    Итак, если появилась непредвиденная работа, от срочного выполнения которой в дальнейшем зависит нормальная работа организации, а спрогнозировать и запланировать появление такой работы было невозможно, то работодатель может вызвать сотрудника на работу в выходные, но только с письменного согласия последнего (ч. 2 ст. 113 ТК РФ). Например, часто бывает, что сотрудникам бухгалтерии приходится выходить на работу в выходные дни во время сдачи отчетности. Поэтому накануне или за несколько дней (период времени, за который нужно сделать это, законодательством не установлен) до предполагаемого выхода сотрудник должен дать письменное согласие на работу в дни отдыха. Если же письменное согласие до выхода на работу в выходной или праздничный день работодатель получить не успел (сотрудник, например, дал только устное согласие), то сделать это можно и нужно уже непосредственно в день его выхода на работу.

    А вот в этих случаях работник обязан явиться на работу в выходные или праздники, даже если он не давал на это своего согласия:

  • для предотвращения или устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
  • для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;
  • для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части (п. 1-3 ч. 3 ст. 113 ТК РФ).
  • ПОЛЕЗНЫЕ СЕРВИСЫ

    Узнать, какой день в 2020 году будет являться выходным, праздничным или сокращенным, можно в нашем Производственном календаре. С его помощью можно также получить информацию о норме рабочих часов в неделю, месяц или квартал при разной продолжительности рабочей недели.

    Обращаем внимание, что к работе в выходной не приравнивается работа в субботу или воскресенье по графику сменности (апелляционное определение Судебной комиссии по гражданским делам Тамбовского областного суда от 29 октября 2012 г. по делу № 33-2665). А вот если смена выпадает на праздничный день, то в этом случае уже применяются положения ст. 113 ТК РФ. Суды подчеркивают, что праздничные дни являются таковыми для всех работников вне зависимости от того, предусмотрена работа в эти дни графиком сменности или нет. Следовательно, если сотрудника, работающего в сменном режиме, привлекли к работе в праздничный день (даже если этот день определен в его графике в качестве рабочего), то такая работа всегда оплачивается в повышенном размере (апелляционное определение Судебной комиссии по гражданским делам Забайкальского краевого суда от 11 июня 2013 г. по делу № 33-1976-2013, апелляционное определение Судебной комиссии по гражданским делам Самарского областного суда от 25 сентября 2012 г. по делу № 33-8934).

    Какие документы необходимо оформить для вызова сотрудника

    ОБРАЗЦЫ

    Образец распоряжения руководителя организации на вызов сотрудника на работу в выходной или праздничный день

    Образец письменного согласия сотрудника на работу в выходной или праздничный день

    Главным документом, являющимся основанием для привлечения сотрудника к работе в выходные и нерабочие дни, является распоряжение руководителя (ч. 8 ст. 113 ТК РФ). Оформляется оно в произвольной форме, но практика выработала примерные требования к такому документу: в нем нужно указать ФИО и должность работника, те дни, в которые он должен выйти на работу, а также структурное подразделение, в котором он будет работать. Во избежание возможных разногласий и споров лучше составлять распоряжение в двух экземплярах и выдавать одно под расписку сотруднику. Так, и у него останется документальное подтверждение вызова на работу в выходной, и работодатель сможет доказать, что работник был уведомлен о вызове.

    Кроме того, можно попросить работника дать письменное согласие отдельным документом, который также составляется в произвольной форме.

    ФОРМЫ

    Унифицированная форма Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда»

    Унифицированная форма Т-13 «Табель учета рабочего времени»

    Есть еще и третий вариант: предусмотреть в распоряжении руководителя две строки для подписи работника – «Согласен» и «Не согласен». А в текст распоряжения включить цитату из ч. 2 ст. 113 ТК РФ с указанием права сотрудника отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день.

    Работу сотрудника в выходные или праздничные дни также необходимо отразить в табеле учета рабочего времени (унифицированная форма Т-12 или Т-13). Для этого нужно в графе под соответствующей датой проставить в верхней части ячейки буквенный код «РВ» или цифровой код «03», который обозначает продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни, а в нижней указать точное количество часов, отработанных сотрудником в этот день.

    Порядок оплаты работы в выходные и праздничные дни

    Законодательством предусмотрено два варианта компенсации работы в выходные и праздничные дни: работодатель должен оплатить отработанный день либо в двойном размере, либо в одинарном с предоставлением дополнительного дня отдыха (ст. 153 ТК РФ). Какой из вариантов компенсации получить, выбирает сам работник. Он может написать либо отдельное заявление уже после отработанного дня, либо указать это в письменном согласии, которое он дает до выхода в выходной или праздничный день.

    Компенсация работы в выходной или нерабочий праздничный день в виде доплаты

    Что касается размера доплаты, то он зависит от формы оплаты труда сотрудника. Так, для сдельщиков компенсация должна быть выплачена в размере не менее двойной сдельной расценки, а для тех, чей труд оплачивается по дневным (часовым) тарифным ставкам – в размере не менее двойной ставки (абз. 2-3 ч. 1 ст. 153 ТК РФ).

    Тем, кто получает оклад, компенсация также рассчитывается исходя из дневной (часовой) ставки. При этом если работа производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, то компенсация за работу в выходной день составит не менее одинарной ставки сверх оклада. А вот если месячная норма превышена, то оплата должна быть не меньше двойной ставки сверх оклада (абз. 4 ч. 1 ст. 153 ТК РФ).

    Рассмотрим на примерах, как работодатель должен оплатить работу в праздничный день для разных категорий сотрудников при условии, что последние выбрали денежную компенсацию, а не дополнительный выходной.

    ПРИМЕР 1

    Расчет размера компенсации за работу в выходные и нерабочие праздничные дни при сдельной оплате труда

    Сотрудник И. И. Иванов работает курьером. В январе 2020 года он развез товары по 109 адресам. При этом он работал 3 и 4 января, которые являлись праздничными днями, произведя 14 выездов за два дня. Размер оплаты каждого выезда – 250 руб.

    Рассчитаем основную месячную зарплату курьера за январь без учета работы в праздничные дни:

    (109 – 14) х 250 руб. = 23 750 руб.

    Доплата за работу в праздничные дни 3 и 4 января составит:

    14 х 250 руб. х 2 = 7000 руб.

    Общая сумма зарплаты, причитающаяся курьеру за январь:

    23 750 + 7000 = 30 750 руб.

    ПРИМЕР 2

    Расчет размера компенсации за работу в выходные и нерабочие праздничные дни при оплате труда по часовой тарифной ставке

    В январе 2020 года П. П. Петров отработал 131 час, учитывая, что он выходил на работу 11 января (суббота) и отработал в этот день 8 часов. Часовая ставка составляет 350 руб./ч.

    Основная зарплата за месяц без учета работы в выходной день составит:

    (131 ч — 8 ч) х 350 руб./ч = 43 050 руб.

    Доплата за работу в выходной день составит:

    8 ч х 350 руб./ч х 2 = 5600 руб.

    Общая сумма зарплаты, причитающаяся за январь, составит:

    43 050 + 5600 = 48 650 руб.

    ПРИМЕР 3

    Расчет размера компенсации за работу в выходные и нерабочие праздничные дни при оплате труда по дневной тарифной ставке

    В январе 2020 года С. С. Сидоров отработал 20 рабочих дней, с учетом того, что он выходил на работу 8, 11 и 18 января (праздничный и выходные дни). Дневная ставка составляет 2800 руб.

    Основная зарплата за месяц составит:

    (20 дней – 3 дня) х 2800 руб./день = 47 600 руб.

    Доплата за работу в праздничный и выходные дни составит:

    3 дня х 2800 руб./день х 2 = 16 800 руб.

    47 600 + 16 800 = 64 200 руб.

    ПРИМЕР 4

    Расчет размера компенсации за работу в выходные и нерабочие праздничные дни при окладной системе оплаты труда за работу в пределах установленной нормы рабочего времени

    График работы П. П. Попова предусматривает пятидневную рабочую неделю с двумя выходными днями – воскресенье и понедельник и 8-ми часовой рабочий день. В феврале 2020 года он отработал 20 дней, включая и праздничный день 23 февраля (8 часов). Оклад сотрудника составляет 150 000 руб. Поскольку работа в праздничный день осуществлялась в соответствии с графиком работника и для него количество отработанных часов не превысило индивидуальную норму рабочего времени, установленную для этого месяца (159 часов при 40-часовой рабочей неделе), то и сумма доплаты за работу в праздничный день удваиваться не будет (абз. 4 ч.1 ст. 153 ТК РФ).

    Для расчета суммы доплаты необходимо рассчитать часовую тарифную ставку. Стоит отметить, что порядок расчета часовой тарифной ставки законодательством не установлен. Существует несколько вариантов расчета:

  • месячный оклад разделить на норму рабочего времени по производственному календарю;
  • месячный оклад разделить на норму рабочего времени по текущему графику работника;
  • сумму n-окладов разделить на норму рабочего времени по графику работника за n месяцев (n – продолжительность учетного периода)
  • сумму 12 окладов разделить на норму рабочего времени за год.
  • Работодатель сам вправе выбрать один из вариантов и прописать его в коллективном договоре или закрепить локальным нормативным актом. Однако отдельные ведомства рекомендуют применять последний вариант расчета (письмо Минздрава России от 2 июля 2014 г. № 16-4/2059436). Именно он используется в примере.

    Рассчитываем часовую тарифную ставку исходя из годовой нормы рабочего времени этого сотрудника (1970 часов при 40-часовой рабочей неделе):

    (150 000 руб. х 12 мес.) / 1970 ч = 913,71 руб./ч

    Доплата за работу в праздничный день составит:

    8 ч х 913,71 руб./ч = 7309,68 руб.

    Общая сумма зарплаты, причитающаяся ему за февраль с учетом выплаты за работу в праздничный день, составит:

    150 000 + 7309,68 = 157 309,68 руб.

    ПРИМЕР 5

    Расчет размера компенсации за работу в выходные и нерабочие праздничные дни при окладной системе оплаты труда за работу, превышающую установленную норму рабочего времени

    В январе 2020 года К. К. Кузнецов отработал 146 часов, в том числе 4 часа 8 января (праздничный день) и 6 часов 20 января (выходной день). Оклад сотрудника составляет 50 000 руб. Поскольку количество отработанных часов превышает норму рабочего времени, установленного для этого месяца (136 часов), то сумма доплаты за работу в праздничный и выходной дни удваивается (абз. 4 ч. 1 ст. 153 ТК РФ).

    Так же, как и в предыдущем примере, для расчета суммы доплаты необходимо найти часовую тарифную ставку.

    (50 000 руб. х 12 мес.) / 1970 ч = 304,56 руб./ч

    За работу в праздничный и выходной дни доплата составит:

    (6ч + 4 ч) х 304,56 руб./ч х 2 = 6091,2 руб.

    Общая сумма зарплаты, причитающаяся за январь составит:

    50 000 + 6091,2 = 56 091,2 руб.

    Обращаем внимание, что ТК РФ устанавливает только минимальную сумму доплаты за работу в выходные и праздничные дни. Точную сумму (в том числе превышающую минимальную) организация может установить самостоятельно, прописав это положение в коллективном (трудовом) договоре. При этом налоговое законодательство разрешает учитывать всю сумму доплаты в расходах на зарплату в целях исчисления налога на прибыль (письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России от 2 марта 2006 г. № 03-03-04/1/154).

    Читайте так же:  Приказ о соответствии занимаемой должности директора школы

    Компенсация работы в выходной или нерабочий праздничный день в виде дополнительного дня отдыха

    ОБРАЗЕЦ

    Образец заявления сотрудника на получение компенсации за работу в выходной или праздничный день в виде дополнительного дня отдыха

    Что касается варианта компенсации работы в выходной или праздничный день в виде дополнительного дня отдыха, то здесь тоже нужно учесть несколько моментов. Прежде всего, на получение такой компенсации работник должен изъявить свое согласие. Лучше всего оформить его в письменном виде, написав соответствующее заявление в произвольной форме или указав такой вариант компенсации в своем письменном согласии на работу в выходной или нерабочий праздничный день. В законодательстве это прямо не предусмотрено, но суды подчеркивают, что простой подписи в приказе о вызове сотрудника на работу в выходной день недостаточно для предоставления ему дополнительного дня отдыха (апелляционное определение Тамбовского областного суда от 16 июля 2012 г. по делу № 33-1829). Кроме того, именно наличие письменного согласия работника на получение дополнительного дня отдыха позволит в дальнейшем избежать возможных разногласий с сотрудником и подтвердить тот факт, что он выбрал именно этот вид компенсации.

    Должна ли производиться оплата в двойном размере работы в субботу и воскресенье, если в организации установлен вахтовый метод работы? Ответ на этот и другие практические вопросы – в «Базе знаний службы Правового консалтинга» интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!

    Нет в законодательстве и четкого указания на то, когда именно работодатель должен предоставить этот день, поэтому работник может запросить любой день на свое усмотрение. К такому выводу пришел Верховный Суд Российской Федерации (Решение ВС РФ от 21 мая 2010 г. № ГКПИ10-182). Если же сотрудник увольняется, а работа в выходной или праздничный день так и не была компенсирована дополнительным выходным, то работнику должна быть выплачена денежная компенсация (апелляционное определение Судебной коллегии по гражданским делам ВС Республики Карелия от 3 августа 2012 г. по делу № 33-2026/2012).

    Работа в выходные и праздничные дни командированного сотрудника

    Часто сотрудник находится в командировке длительное время, и в этот период нередко попадают выходные или праздничные дни. Нужно ли их оплачивать дополнительно? Если сотрудник находился в командировке, но не работал в выходные и праздничные дни, то оплачивать их дополнительно не нужно (апелляционное определение Судебной коллегии по гражданским делам ВС Республики Коми от 15 апреля 2013 г. по делу № 33-2187/2013).

    А вот когда сотрудник был специально направлен в командировку для работы в эти дни, такую работу нужно оплачивать в соответствии с положениями ст. 153 ТК РФ (п. 5 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки). При этом такое назначение должно быть особо указано в приказе на командировку сотрудника. Например, формулировка цели в приказе «ведение деловых переговоров» и указание даты командировки «с 11 по 14 мая 2020 года» вовсе не подразумевает под собой обязанность сотрудника работать в выходные и праздничные дни. Но если работодатель направляет сотрудника в командировку именно с целью работы в праздники, то в приказе нужно указать это, например, так: «ведение деловых переговоров с 11 по 14 мая 2020 года, в том числе в нерабочий праздничный день 11 мая 2020 года».

    Обращаем внимание, что если сотрудник уезжает в командировку или возвращается в выходной или праздничный день, то работодатель обязан оплатить этот день в двойном размере, как если бы в этот день сотрудник работал (кассационное определение Судебной коллегии по гражданским делам Саратовского областного суда от 14 июля 2011 г. № 33-3776/11).

    Работа в выходные и праздничные дни: исключения из правил

    Рассмотрим, какие условия должны выполняться для привлечения сотрудников к работе в выходные дни и праздники, а также порядок оплаты и налогообложения работы в нерабочие и праздничные дни.

    Всем работникам должен предоставляться еженедельный непрерывный отдых. Речь идет о выходных днях.

    В зависимости от режима рабочего времени выходных дней бывает два (если пятидневная рабочая неделя) или один (при шестидневной рабочей неделе). Общий выходной день — это воскресенье. А второй выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. Как правило, оба выходных дня предоставляются подряд. Обычно второй выходной день — это суббота.

    Перечень нерабочих праздничных дней установлен статьей 112 Трудового Кодекса РФ.

    Когда можно привлечь к работе в выходные и праздники

    Порядок оформления привлечения к работе в выходные дни и праздники

    Для привлечения сотрудника к работе в выходной или нерабочий праздничный день работодателю необходимо получить от работника согласие в письменном виде.

    Отметим, что письменное согласие работника не требуется в следующих ситуациях:

  • для предотвращения катастрофы, производственной аварии или устранения их последствий;
  • если сотрудник привлекается к работе в выходной или нерабочий праздничный день в экстренных случаях:
  • для выполнения работ, вызванных чрезвычайными обстоятельствами (пожары, наводнения, землетрясения и т.д.);
  • в непрерывно действующих организациях.
  • Если сотрудник привлекается в нерабочий праздничный день в соответствии с установленным графиком сменности (в свою рабочую смену) для производства:

    • неотложных ремонтных и погрузочно-разгрузочных работ;
    • связанных с обслуживанием населения.
    • Письменное согласие работника может быть оформлено как отдельным документом, так и содержаться в уведомлении о привлечении к работе в выходной или праздничный день.

      Форма письменного уведомления о согласии сотрудника для привлечения к работе в выходные дни и праздники

      Обязательных форм такого уведомления и письменного согласия нет, поэтому работодатель вправе разработать и применять свои собственные формы.

      В уведомлении целесообразно отразить следующую информацию:

    • причину, вызвавшую необходимость такого привлечения;
    • дату планируемого привлечения к работе;
    • факт согласия (или отказа) работника на работу в выходной или нерабочий праздничный день;
    • факт ознакомления работника с уведомлением;
    • выбранную работником форму компенсации: оплата в повышенном размере или дополнительный день отдыха (с указанием даты).
    • Приказ работодателя о привлечении к работе в выходные дни и праздники

      Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни должно быть оформлено письменным распоряжением работодателя. Унифицированная форма такого распоряжения (приказа) не предусмотрена, поэтому каждый работодатель разрабатывает ее самостоятельно.

      Приказ составляется на основании документа, в котором выражено согласие работника на работу в выходной или нерабочий праздничный день (письменное согласие или уведомление, содержащее такое согласие). В приказе указывается следующая информация:

    • дата привлечения к работе;
    • ФИО и должность работника (работников), привлекаемого к работе в выходной или нерабочий праздничный день;
    • причина, вызвавшая необходимость такого привлечения;
    • выбранная работником форма компенсации: оплата в повышенном размере или дополнительный день отдыха (с указанием даты).
    • Порядок оплаты работы в выходные и нерабочие праздничные дни

      Согласно требованиям ТК РФ за работу в выходной или нерабочий праздничный день работникам предприятия полагается:

    • оплата не менее чем в двойном размере;
    • или оплата в одинарном размере с предоставлением другого дня отдыха.
    • При этом работник предприятия имеет право по своему усмотрению выбрать форму компенсации за работу в выходной или праздничный день: повышенную оплату или оплату в одинарном размере с предоставлением другого дня отдыха.

      Если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня (смены), то в двойном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в этот день. А вот если работник выбрал в качестве компенсации другой день отдыха, то ему предоставляется целый день отдыха, независимо от количества часов, отработанных в выходной или праздничный день.

      Отметим, что трудовое законодательства устанавливает лишь минимальные размеры оплаты. Поэтому работодатель имеет право предусмотреть повышенные размеры оплаты труда. Например, вместо двойной оплаты организация вправе установить оплату в тройном размере.

      Конкретные размеры оплаты работы в выходные дни и в праздники следует прописать в коллективном договоре, локальном нормативном акте (например, положении об оплате труда) или в трудовых договорах, заключаемых с сотрудниками предприятия.

      Порядок налогообложения оплаты за работу в выходные и праздники

      Начисления сотрудникам за работу в выходные и нерабочие праздничные дни являются частью заработной платы. Поэтому оплата за работу выходные и нерабочие праздничные дни учитывается в расходах по налогу на прибыль и при применении упрощенной системы налогообложения в составе расходов на оплату труда.

      Налог на доходы физических лиц

      Так как начисления сотрудникам за работу в выходные и нерабочие праздничные дни являются частью заработной платы, то оплата за работу выходные и нерабочие праздничные дни включается в доход работника и облагается налогом на доходы физических лиц по ставке 13% в общем порядке.

      Страховые взносы

      Начисления сотрудникам за работу в выходные и нерабочие праздничные дни являются частью заработной платы. Поэтому оплата за работу выходные и нерабочие праздничные дни облагается страховыми взносами, подлежащими уплате в Пенсионный фонд России и Фонд социального страхования в полном объеме.

      В некоторых ситуациях трудовая деятельность в периоды, предназначенные для отдыха (праздники, выходные), необходима для поддержания нормальной работы предприятия.

      Работа в нерабочие дни и праздники оплачивается в повышенном размере. Для выполнения трудовых обязанностей в неурочное время работники должны дать письменное согласие. Дополнительный труд в выходные дни для некоторых категорий сотрудников (например, для беременных женщин, несовершеннолетних) запрещен.

      Приказ о привлечении к работе в праздник

      Время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению, — это время отдыха (ст. 106 ТК РФ). К времени отдыха работников относятся в том числе нерабочие праздничные дни (ст. 107 ТК РФ). А как составить приказ о работе в праздники?

      Нерабочие праздничные дни: перечень

      Какие дни в РФ относятся к нерабочим праздничным, указано в ст. 112 ТК РФ:

      Дни Праздники
      1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января Новогодние каникулы
      7 января Рождество Христово
      23 февраля День защитника Отечества
      8 марта Международный женский день
      1 мая Праздник Весны и Труда
      9 мая День Победы
      12 июня День России
      4 ноября День народного единства

      В таблице приведены федеральные праздники, которые признаются таковыми на всей территории РФ.

      В субъекте РФ могут быть установлены дополнительные нерабочие праздничные дни. И они должны признаваться таковыми всеми работодателями соответствующего субъекта, если иное не предусмотрено региональным законодательством (ст. 5 ТК РФ).

      А можно ли работать в праздники?

      В общем случае работа в нерабочие праздничные дни запрещается (ч. 1 ст. 113 ТК РФ). Но без оговорок здесь не обошлось.

      Работник с его письменного согласия может быть привлечен к работе в нерабочий праздничный день в случае выполнения непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит нормальная работа организации или ее структурных подразделений (ч. 2 ст. 113 ТК РФ). В иных случаях привлекать работника к работе в нерабочий праздничный день можно с согласия такого работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ч. 5 ст. 113 ТК РФ). Если профсоюза в организации нет, достаточно будет лишь согласия работника.

      В отдельных же случаях даже согласие работника не потребуется. Такое возможно, когда работник привлекается к работе для предотвращения катастрофы, производственной аварии, стихийного бедствия или их последствий и в иных аналогичных форсмажорных обстоятельствах (ч. 3 ст. 113 ТК РФ).

      Важно помнить, что привлечение к работе в праздничные дни инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, допускается только при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. При этом работники этих категорий должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от работы в праздники (ч. 7 ст. 113 ТК РФ).

      Приказ о работе в праздники: образец

      Для привлечения работников к работе в праздники работодатель издает письменное распоряжение (приказ) (ч. 8 ст. 113 ТК РФ).

      Такой приказ составляется в произвольной форме. В нем необходимо указать причину, по которой возникла необходимость работать в праздники, а также перечень лиц, которые привлекаются к работе. С приказом необходимо ознакомить указанных в нем работников.

      Приведем пример приказа о привлечении к работе в праздники.

      Приказ о работе в выходные дни образец на 2020 год

      Когда сотрудника привлекают к работе в выходной день, необходимо это документально зафиксировать, оформив приказ. Сделать это нужно для того, чтобы подтвердить тот факт, что работник в выходной день действительно трудился. После этого, приказ будет служить основанием для начисление зарплаты за выходной в двойном размере, либо для предоставления отгула. В статье подробно рассмотрим как правильно составить приказ о работе в выходные дни на 2020 год.

      Кого привлечь к работе в выходные дни

      Для того, чтобы правильно составить приказ о работе в выходной день, важно определиться кого из сотрудников можно привлечь к такой работе. Вызвать для работы в праздник или выходной можно практически любого сотрудника, главное чтобы для этого были веские обстоятельства.

    • Несовершеннолетние сотрудники, беременные женщины (за исключением творческого персонала, тренеров и спортсменов);
    • Инвалиды, либо сотрудники с маленькими детьми до 3х лет (если такая работа им не запрещена по медицинским показаниям).
    • Для перечисленных категорий сотрудников вызывать для работы в выходные или праздники нельзя.

      Важно! Если в организации есть профсоюзная организация, то учитывается ее мнение при вызове работника для работы в выходной день (Читайте также статью ? Необходимые для регистрации профсоюза документы, сроки их оформления).

      Для привлечения сотрудников к работе выходной нужно получить их согласие в письменном виде. В качестве согласия может быть:

    • Заявление сотрудника;
    • Отметка «на привлечение к работе согласен» в приказе о вызове на работу в выходной.
    • Однако письменное согласие от работника потребуется не всегда. В перечисленных случаях заявление сотрудника или отметка на приказе не нужна, если требуется:

    • Предотвратить либо ликвидировать последствия аварии на производстве, катастрофы, либо стихийного бедствия;
    • Предотвратить несчастный случай, либо полное или частичное уничтожение имущества;
    • Работать в результате чрезвычайного или военного положения, либо в тех случаях, когда нормальной жизни граждан что-то угрожает.
    • Существуют отдельные категории сотрудников, для которых действуют особые правила работы в выходные дни:

    • Творческие работники, артисты, журналисты;
    • Спортивные тренеры и профспортсмены.
    • Для перечисленных категорий сотрудников работы в выходные дни должна быть прописана в коллективном договоре, других внутренних документах компании, либо в трудовом договоре (Читайте также статью ? Внесение изменений в коллективный договор (регистрация изменений в 2020 году)).

      ? Сборник-справочник всех кадровых документов
      (бланки и документы в формате word)
      куплено > 1200 книг

      Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ?

      ? Авторский курс “Автоматизация кадрового учета с помощью 1С Предприятие 8”
      (более 30 пошаговых видео-уроков для начинающих с инструкциями)
      куплено > 2000 практических курсов

      Постоянная работа в выходные дни

      В некоторых организация работа в выходные, либо в праздники является постоянной. Работают они в таком режиме на законных основаниях, так как занимаются таким видом деятельности, как обслуживание населения.

      Важно! В непрерывно действующих организациях выходными днями признаются выходные работника, а не суббота и воскресенье.

      Если организация постоянно привлекает сотрудников к работе в выходные дни важно, чтобы основания для этого были всегда разными. Так как привлекать к такой работе согласно трудовому законодательству можно либо периодически, либо в при возникновении исключительных ситуаций. Трудинспекцию может заинтересовать постоянная работа персонала в выходные дни, поэтому основания для таких выходов должны быть разными каждый раз. К примеру, один раз – для выполнения срочной работы, второй – при возникновении ЧС, а в следующий – так как организация является непрерывно действующей.

      ? Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

      Уведомление работника о работе в выходной день

      Для правильного оформления работы сотрудника в выходной день, работодателю потребуется выполнить следующее:

      1. Оповестить сотрудника о его праве не выходить на работу в выходной (предупреждение должно быть в письменном виде);
      2. Получить от работника согласие на работу в выходной;
      3. Оформить приказ.

      Способов уведомления работника и получения его согласия есть два: либо готовится отдельное уведомление, на котором сотрудник поставит свою подпись, либо сразу готовится приказ, где сотрудник от руки напишет: «ознакомлен с правом на отказ от работы».

      Выбор варианта уведомления остается за работодателем (Читайте также статью ? Уведомление об изменений условий трудового договора в 2020 году).

      Приказ о работе в выходные

      Оформить приказ о работе в выходной либо праздник можно в произвольном виде. Однако, содержать он должен следующую информацию:

    • ФИО, должность сотрудника;
    • Причину вызова в выходной день на работу;
    • Рабочее время (включая продолжительность трудового дня и перерывы);
    • Компенсацию;
    • Задание для работы.
    • Ниже приводим образец приказа о работе в выходной.

      Подписать приказ вправе работодатель сам, либо уполномоченное на такие действия лицо. Сотрудник также должен поставить роспись в приказе. Кроме подписи он также ставит дату, когда именно он с приказом ознакомился.

      Форма приказа, разработанная организацией самостоятельно, может включать место для печати, либо полностью от нее отказаться. В таком случае ставится в приказе печать только в том случае, если она предусмотрена бланком. Ставить на приказе можно как печать организации, так и печать отдела кадров.

      Сколько хранить приказ

      Такой документ, как приказ о работе в выходные представляет собой документ личного состава.

      • Для приказов, изданных до 2003 года – 75 лет;
      • Для приказов, изданных после 2003 года – 50 лет.
      • Оплата за выходной день

        Каким образом будет производиться оплата труда за выходной день решает работодатель. Это может быть оплата каждого часа работы, либо оплата за весь день. Закрепить способ оплаты нужно в локальных документах компании.

        Зависеть способ оплаты в первую очередь будет от того, какая форма оплаты определена о работника. Например, тем сотрудникам, которым зарплата выплачивается по сдельной форме компенсация за работу в выходной должна быть установлена не менее двойной сдельной наценки. Если работникам выплачивается зарплата по тарифной ставке, то размер компенсации должен представлять удвоенную тарифную ставку.

        Когда месячная норма работы сотрудника не превышена, выход в выходной оплачивается в одинарном размере.

        Определяет размер компенсации работодатель самостоятельно, исходя из того, насколько производственно необходимой была работа в выходной и исходя из длительности трудового выходного дня.

        Об оплате за рабочий выходной также издается приказ.

        Вместо заработной платы сотрудник вправе получить отгул за вой отработанный выходной. Для этого он должен написать заявление. Если руководитель согласен предоставить взамен отработанного дня выходной, он ставит резолюцию о согласии на заявлении. После этого издается соответствующий приказ.

        Важно! Даже если работник в свой выходной отработал не полный рабочий день, отгул за него предоставляется на весь день.

        Таким образом, привлечение работников по необходимости к работе в выходной день может осуществляться, но регулярно. При этом работник имеет право отказаться от работы в выходной, а при согласии получить за это оплату в двойном размере или отгул. Работодателю для привлечения работника к работе в выходные важно соблюдать требования законодательства, в соответствии с которым важно грамотно составить приказ о работе в выходные дни.

        В противном случае работодателя можно привлечь к ответственности за нарушение трудового законодательства, за что грозит административное взыскание в виде штрафа:

      • 1 000 – 5 000 – для должностных лиц и предпринимателей;
      • 30 000 – 50 000 рублей – для организаций.

      Оплата в праздничные дни приказ

      Когда отдел кадров должен отдавать приказ на двойную оплату за работу в выходные и праздничные дни (после того как работник отработал эти дни или перед выходом на работу у работника уже должен быть приказ на двойную оплату)?

      Приказ о привлечении сотрудника к работе в выходной или праздник составляется в свободной форме.

      Помимо приказа, в качестве отдельных документов на практике могут составляться:
      — служебная записка на имя руководителя о необходимости работы в выходной или праздник;
      — уведомление работника с просьбой дать согласие на работу в эти дни;
      — уведомление сотрудника о его праве отказаться от такой работы;
      — заявление работника о согласии на работу в выходной или праздник;
      — заявление работника с просьбой предоставить другой день отдыха.

      Отсутствие какого-либо из этих документов не является ошибкой, если в приказе отражена соответствующая информация и стоит необходимое число подписей работника.

      Составления отдельного приказа на повышенную оплату работы в выходной или нерабочий праздничный день закон не требует.

      На основании части первой ст. 153 ТК РФ работа в выходной день оплачивается не менее чем в двойном размере: работникам, получающим оклад, — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа в выходной день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени. При этом по желанию работника, отработавшего в нерабочий праздничный или выходной день, ему может быть предоставлен другой день отдыха; в этом случае работа в выходной или праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (часть третья ст. 153 ТК РФ).

      Право выбора варианта компенсации за работу в выходной или праздник — в двойном размере либо в одинарном размере с предоставлением другого дня отдыха — принадлежит работнику (смотрите, например, решение Полярнозоринского районного суда Мурманской области от 21.12.2010 N 2-1040/2010). Изъявить свое желание на получение другого дня отдыха взамен повышенной оплаты работник может в устной или в письменной форме. Письменная форма предпочтительней, поскольку у работодателя останутся доказательства, что инициатива в предоставлении другого дня отдыха принадлежала именно работнику. На наш взгляд, заявить о предоставлении другого дня отдыха необходимо до выплаты заработной платы, начисляемой за период, в котором имела место работа в выходной или праздник. При отсутствии заявления работника на момент расчета заработной платы работа в выходной или праздник оплачивается не менее чем в двойном размере, а другой день отдыха не предоставляется.

      Поскольку право выбора принадлежит работнику и он может сделать этот выбор не только до начала работы в выходной или нерабочий праздничный день, но и после — вплоть до момента начисления заработной платы за месяц, в котором была такая работа, то работодатель не обязан составлять приказ на двойную оплату до привлечения сотрудника к соответствующей работе, а сотрудник, уже давший согласие на работу в выходной или нерабочий праздничный день, не может отказаться от ее выполнения из-за отсутствия такого приказа. Вне зависимости от того, будет или нет составлен такой приказ впоследствии, работодатель обязан будет оплатить работу в выходной или нерабочий праздничный день по правилам, установленным ст. 153 ТК РФ, то есть не менее чем в двойном размере, если сотрудник не заявит о своем желании воспользоваться вместо этого дополнительным днем отдыха и одинарной оплатой.

      Контроль качества ответа:
      Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
      Воронова Елена

      Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *