http://golden-dumps-cvv.pawnsh0p.su Приказ о передаче тмц образец | Nlpseminar.ru

Истец

Приказ о передаче тмц образец

Примерная форма приказа о приеме-передаче материальных ценностей (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Приказ о приеме-передаче материальных ценностей

[ Число, месяц, год ]

N [ вписать нужное ]

г. [ вписать нужное ]

В связи с увольнением [ число, месяц, год ] [ Ф. И. О. ], занимающего(ей) должность [ наименование должности ], и назначением исполняющим обязанности по вакантной должности [ Ф. И. О. исполняющего обязанности ] приказываю:

1. Провести [ число, месяц, год ] прием-передачу вверенных договором о полной индивидуальной материальной ответственности за N [ вписать нужное ] от [ число, месяц, год ] увольняющемуся сотруднику организации материальных ценностей.

2. Назначить лицом, ответственным за передачу материальных ценностей [ Ф. И. О. увольняющегося, должность ].

3. Назначить ответственным за прием материальных ценностей [ Ф. И. О. исполняющего обязанности по вакантной должности ].

4. Для проведения приема-передачи материальных ценностей создать комиссию в следующем составе:

[ должность ] [ Ф. И. О. ];

[ должность ] [ Ф. И. О. ].

5. Результаты приема-передачи материальных ценностей оформить актом приема-передачи и представить на подпись [ Ф. И. О., наименование должности непосредственного руководителя ] к [ число, месяц, год до даты увольнения ].

С приказом ознакомлены:

[ наименование должности ] [ подпись ] [ Ф. И. О.]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма приказа о приеме-передаче материальных ценностей

Разработана: Компания «Гарант», октябрь 2009 г.

Приказ о передаче материальных ценностей от одного лица другому при увольнении

Для осуществления приема-передачи документации и проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей создать комиссию в составе: председатель — коммерческий директор Орлов В.А.; члены комиссии: начальник склада Корнилов В.И.; кладовщик Смирнов И.П.; кладовщик Воронин А.Н.; бухгалтер Валяева Н.С. 4. Результаты приема-передачи учетной складской документации и инвентаризации товарно-материальных ценностей оформить актом с приложением инвентаризационных описей и представить на подпись генеральному директору 16 июля 2012 г. Генеральный директорА.А. Хмелевский С приказом ознакомлены: И.П. Смирнов июля 2012 г. В.И. Корнилов июля 2012 г. В.А. Орлов июля 2012 г. А.Н. Воронин июля 2012 г. Н.С. Валуева июля 2012 г.

Формирование приказа о смене материально-ответственного лица необходимо в тех случаях, когда в организации возникает потребность переложить финансовую ответственность за имущество предприятия с одного работника на другого. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк приказа о смене материально-ответственного лица .docСкачать образец приказа о смене материально-ответственного лица .doc Материально-ответственные лица Материально-ответственными могут быть сотрудники компании, занимающие совершенно разные позиции штатного расписания.
К ним относятся:

Приказ о передаче тмц в связи с увольнением

  • Законодательство
  • Образец приказа о смене материально ответственного лица
  • Инвентаризация
  • Оформление приёмки-передачи ценностей
  • Законодательство Требования российского законодательства относительно назначения и переназначения материально ответственных лиц содержатся в ст.

    Помимо директора, на документе должны проставить обязательную отметку об ознакомлении с ним назначаемое ответственное лицо и сотрудник, назначенный контролирующим. Отметка состоит из ФИО перечисленных лиц, наименования их должностей и времени их ознакомления с приказом.

    Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88). После этого проведите процедуру увольнения материально ответственного лица в общем порядке. При этом если трудовой договор расторгнут до момента окончания инвентаризации, обнаружения факта ущерба и оформления описи по результатам проведенной инвентаризации, то бывший сотрудник не освобождается от материальной ответственности (ч.


    3 ст. 232

    Как оформить увольнение мол и прием на его место другого сотрудника?

    Из общих принципов трудового права следует, что в ходе инвентаризации (до увольнения) материально ответственное лицо должно передать закрепленные за ним материальные ценности другому материально ответственному лицу. Им может быть новый сотрудник, а если он не вступил в должность, то другой работник организации, назначенный приказом работодателя.

    При отсутствии очевидных кандидатур, в том числе для временной передачи ценностей, оформить акт передачи следует на руководителя как единоличного исполнительного органа в организации (ст. 273 ТК РФ). Конкретный порядок передачи материальных ценностей и круг должностных лиц для их передачи при увольнении материально ответственного лица, когда новый сотрудник еще не вступил в должность, организация вправе установить локальным актом самостоятельно.

    Онлайн журнал для бухгалтера

    В ней нужно указать, в рамках исполнения какого конкретно договора происходит составление данного акта приема-передачи материальных ценностей, а также наименования заключающих договор организаций и личные данные физических лиц. Если составление акта происходит между юридическими лицами, то необходимо указать не только наименования сторон, но ФИО представителей, а также представить ссылки на документальные доказательства их полномочий, на основании которых последние принимают участие в составлении и подписании данного акта (если это руководитель организации, его полномочия закрепляют уставные документы; если это работник — его полномочия отражаются либо в этих же документах, либо в выданной ему доверенности).

    Образец приказа на передачу тмц при увольнении

    При необходимости он ксерокопируется и все дополнительные копии заверяются должным образом и передаются по месту назначения (например, начальникам структурных подразделений предприятия). Кто должен подписать Все издаваемые внутри организации приказы всегда идут от имени высшего должностного лица – директора (или работника, временно исполняющего его функции). Поэтому первая подпись, которая должна стоять в документе – его, без этого автографа документ просто-напросто не будет действительным. Кроме того, в бланке распоряжения должны расписаться все указанные в нем сотрудники, в том числе те, кого документ касается напрямую и те, кто несет ответственность за его исполнение. Печать в приказе нужна только тогда, когда руководство требует ее наличия – в законе указаний на то, чтобы визировать такие распоряжения при помощи штемпельных изделий на сегодня нет.

    Акт приема-передачи материальных ценностей Акт материальной ответственности (бланк) на возврат ценностей от «старого» МОЛ и на передачу их «новому» можно оформить напрямую между материально ответственными лицами. За основу для разработки такого акта можно взять, к примеру, унифицированную форму № ОП-18 (Постановление Госкомстата от 25.12.1998 № 132). Приведем форму актов, которыми также можно оформить передачу ТМЦ при смене МОЛ.

    Образец приказа о приеме передаче материальных ценностей при увольнении

    Порядок увольнения материально-ответственного лица

    Унифицированная форма № ИНВ-19 (образец заполнения) Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей. Товарно-материальные ценности, находящиеся на ответственном хранении в организации. Унифицированная форма № ИНВ-19 (образец заполнения) Приказ о предоставлении права подписи при оформлении доверенностей на получение товарно-материальных ценностей (образец заполнения) Лист оценки профессиональной деятельности аудитора»Кадровик.
    Кадровое делопроизводство», 2012, № 6 Приказ о внесении изменений в унифицированные формы первичной учетной документации (образец заполнения) К ним относятся: Иными словами, все те, кто работает с финансовыми потоками предприятия, имеет в своем распоряжении и пользуется в работе товарно-материальными ценностями, являющимися собственностью организации, становятся материально-ответственными лицами.

    Читайте так же:  Требования к кассе ип

    Акт приема-передачи материальных ценностей

    Приказ о смене материально-ответственного лица

    Ришат! Ваш вопрос принят в работу. Для подготовки ответа потребуется некоторое время. Что делать если прием-передача затягивается и не укладывается в сроки? Тут только просить работника который увольняется, задержаться на работе или перенести сроки увольнения.Приказ по основной деятельности об организации приема-передачи учетной складской документации и инвентаризации товарно-материальных ценностей в связи с увольнением работника (образец заполнения) Похожие формы Приказ по основной деятельности об организации приема-передачи дел и документации в связи с увольнением работника (образец заполнения) Акт приема-передачи материальных ценностей на ответственное хранение (приложение к договору об ответственном хранении товарно-материальных ценностей, изъятых в соответствии с таможенным законодательством) Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей.

    Увольнение материально-ответственных лиц

    Трудового кодекса РФ, Федеральном законе «О бухгалтерском учете» и соответствующем приказе Министерства финансов. Прежде чем попытаться вникнуть во все тонкости процесса смены материально ответственных лиц, необходимо уточнить, кто именно может быть таковым назначен, согласно Трудовому кодексу РФ:

    Унифицированной формы приказа не существует, он оформляется на основании принятой в каждом конкретном предприятии системы делопроизводства или на бланке установленной формы для организационных документов. Этот документ должен содержать обязательные реквизиты: наименование организации, название документа (Приказ о смене материально-ответственных лиц), дату его составления. В преамбуле руководитель указывает цели и основания для смены ответственного лица.
    Далее следует слово «ПРИКАЗЫВАЮ», а затем – текст о смене материально-ответственного лица и перечень переходящего под его ответственность имущества. Также этим документом назначается лицо, на которое руководитель возлагает контроль над исполнением приказа, который необходимо закрепить личной подписью работодателя (с её расшифровкой) и печатью предприятия.
    Формирование приказа о смене материально-ответственного лица необходимо в тех случаях, когда в организации возникает потребность переложить финансовую ответственность за имущество предприятия с одного работника на другого. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк приказа о смене материально-ответственного лица .docСкачать образец приказа о смене материально-ответственного лица .doc Материально-ответственные лица Материально-ответственными могут быть сотрудники компании, занимающие совершенно разные позиции штатного расписания. К ним относятся:

    То, без чего не удастся сменить работника правильно! Образец приказа о смене материально ответственного лица

    Смена материально ответственного лица – это то, с чем рано или поздно сталкивается каждый кадровик. Подобная процедура требует особого внимания.

    Под материальной ответственностью работника понимается его обязательство возместить причинённый работодателю ущерб. В этой статье мы рассмотрим порядок действий и образец приказа при смене материально ответственного лица.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-83 . Это быстро и бесплатно !

    Законодательство

    Требования российского законодательства относительно назначения и переназначения материально ответственных лиц содержатся в ст. 224 Трудового кодекса РФ, Федеральном законе «О бухгалтерском учете» и соответствующем приказе Министерства финансов.

    Прежде чем попытаться вникнуть во все тонкости процесса смены материально ответственных лиц, необходимо уточнить, кто именно может быть таковым назначен, согласно Трудовому кодексу РФ:

  • лица, достигшие совершеннолетнего возраста;
  • работники, чьи должностные обязанности связаны с сопровождением различных ценностей.
  • Т.о. работник, отвечающий этим требованиям, может быть назначен ответственным лицом взамен предыдущего сотрудника. Согласно Федеральному закону, данная процедура возможна при обязательном условии проведения инвентаризационной проверки.

    Кратко алгоритм смены материально-ответственного лица выглядит следующим образом:

    • проведение инвентаризации;
    • оформление приёмки-передачи основных средств и прочего имущества.
    • Давайте разберемся в необходимых документах для смены материально ответственного лица.

      Образец приказа о смене материально ответственного лица

      Причин для перераспределения материальной ответственности может быть множество: текущие кадровые перестановки, пересмотр должностных инструкций, обязанностей и полномочий, увольнение работников.

      Унифицированной формы приказа не существует, он оформляется на основании принятой в каждом конкретном предприятии системы делопроизводства или на бланке установленной формы для организационных документов.

      Этот документ должен содержать обязательные реквизиты: наименование организации, название документа (Приказ о смене материально-ответственных лиц), дату его составления.

      В преамбуле руководитель указывает цели и основания для смены ответственного лица. Далее следует слово «ПРИКАЗЫВАЮ», а затем – текст о смене материально-ответственного лица и перечень переходящего под его ответственность имущества.

      Также этим документом назначается лицо, на которое руководитель возлагает контроль над исполнением приказа, который необходимо закрепить личной подписью работодателя (с её расшифровкой) и печатью предприятия.

      Приказ о смене материально-ответственного лица – не единственный документ в системе распределения материальных ценностей. После его издания с сотрудником заключается типовой трудовой договор о его мат. ответственности (индивидуальной/коллективной, частичной/полной).

      Пренебрежение типовой формой документа может сыграть с работодателем злую шутку, поскольку такой приказ может быть признан недействительным в случае судебных разбирательств, которые, к сожалению, нередки в сфере обслуживания материальных ценностей.

      Кроме того, процедура назначения и смены материально-ответственных лиц может быть зафиксирована в следующих документах:

    • дополнительное соглашение к договору;
    • должностная инструкция;
    • локальные нормативные акты организации.
    • Ознакомьтесь также с тем, как:

      Инвентаризация

      Порядок инвентаризации при смене материально ответственного лица определен приказом №49 Министерства Финансов РФ.

      Согласно данному документу, передать возможно лишь закрепленное за предыдущим работником имущество, но не более того. Для определения такового созывается инвентаризационная комиссия организации.

      Именно руководитель определяет персональный состав инвентаризационной комиссии, а также срок осуществления проверки, указав эту информацию в соответствующем приказе. Стоит отметить, что создание такой комиссии – дело предельной важности, поскольку отсутствие даже одного из её членов позволит признать результаты проведённой проверки недействительными.

      Важные нюансы, на которые стоит обратить внимание:

      1. Перед инвентаризацией все документы на учитываемое имущество необходимо передать в бухгалтерию, вновь прибывшие ценности должны быть оприходованы, а выбывшие из пользования – оформлены в расход.
      2. При проведении проверки обязательно должны присутствовать материально-ответственные лица.
      3. День осуществления проверки также должен являться и днём оформления акта приема-передачи материальных ценностей.

      Полезное видео по теме:

      Оформление приёмки-передачи ценностей

      При смене ответственного лица помимо акта инвентаризации, необходимо оформить акт приёма-передачи имущества.

      Этот документ содержит перечень всех ценностей, находящихся под ответственностью сменяющегося работника, их учётное количество, покупную цену и рыночную стоимость. Помимо этого, в акте необходимо отобразить реквизиты приёма и сдачи учтённого имущества и дату, когда было подтверждено наличие ценностей.

      Акт приёма-передачи может быть оформлен на основании инвентаризационных документов. Законодательно определенной формы данного документа не существует, поэтому он оформляется в свободном порядке с учётом вышеизложенных нюансов.

      Приказ Министерства финансов предусматривает обязательное визирование акта приёма-передачи не только руководителями предприятия и структурного подразделения, но и главным бухгалтером. Именно на последнего возлагается обязанность дополнительной проверки соответствия данных, указанных в акте, результатам проведенной проверки.

      Данный документ освобождает ответственное лицо от текущей должности, после чего следует заключение договора с другим работником.

      Таким образом, смена материально ответственного лица — это процесс, возможный только после осуществления инвентаризации, процедура проведения которой определена на законодательном уровне. На основании результатов проверки оформляется акт приёма-передачи имущества, освобождающий от должности материально-ответственное лицо.

      Только после этого руководитель имеет право заключить договор с другим сотрудником, издав при этом Приказ о смене материально-ответственного лица по типовой форме распорядительной документации.

      Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

      +7 (499) 938-46-83 (Москва)
      +7 (812) 425-67-01 (Санкт-Петербург)

      Смена материально ответственного лица: образец приказа 2020

      Как составить приказ о смене материально ответственного лица (образец)? В компании кадровые перестановки, и нужно заменить ответственных работников. Все рокировки в компании должны быть правильно оформлены. Безошибочное документальное оформление – залог отсутствия проблем в дальнейшем. Ведь неправильно составленный документ может быть признан недействительным со всеми вытекающими последствиями. Предлагаем приказ о смене материально ответственного лица: образец 2020.

      Мат ответственность персонала

      Начнем с того, что за причинение материального ущерба имуществу организации (индивидуального предпринимателя) может наступать материальная ответственность.

      В общем случае, все сотрудники несут ограниченную материальную ответственность в пределах средней месячной зарплаты (ст. 241, 248 ТК РФ). Однако с сотрудниками, работа которых связана с обслуживанием материальных ценностей, можно заключить договор о полной мат ответственности. В этом случае работник возмещает организации полную сумму ущерба (ст. 242, 243 ТК РФ).

      Обычно такой договор заключают при трудоустройстве нового работника. Однако вследствие кадровых изменений может потребоваться издать приказ об изменении материально ответственного лица (образец см. ниже).

      Мат ответственность не для всех

      Действующее законодательство ограничивает возможность применения мат ответственности. Поэтому договор о полной материальной ответственности можно заключать далеко не со всеми работниками организации. Перечислим те категории персонала, с которыми такой договор подписать можно:

    • сотрудники, непосредственно обслуживающие ТМЦ (деньги), принадлежащие работодателю;
    • работники, чьи должности допускают заключение договора о мат ответственности (Перечень должностей и работ утвержден постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85);
    • сотрудники старше 18 лет.
    • Проверив, не входит ли сотрудник в перечень лиц, полная мат ответственность которых невозможна, можно издавать приказ о смене материально ответственного лица (пример см. в конце статьи).

      Коллективная ответственность

      Помимо индивидуального обязательства по возмещению ущерба от порчи (хищения) имущества законодательство предусматривает возможность заключения с персоналом договора о полной коллективной (бригадной) ответственности. Для заключения такого договора должны выполняться следующие условия (ч. 1 ст. 245 ТК РФ):

      Коллективная (бригадная) ответственность Условия заключения договора
      Сотрудники выполняют совместную работу, в отношении которой трудно разграничить персональную ответственность каждого
      Должности сотрудников включены в перечень работ, в отношении которых можно ввести коллективную ответственность (Перечень должностей и работ утвержден постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85)

      Ротация персонала

      При смене ответственного должен соблюдаться определенный алгоритм действий:

    • издание распоряжения о смене материально ответственного лица (образец);
    • инвентаризация товарно-материальных ценностей (ТМЦ);
    • приемка-передача ТМЦ от одного лица другому по акту № 15-Опит.
    • На практике причин для изменения ответственного может быть множество, например:

    • увольнение сотрудника;
    • изменение обязанностей вследствие кадровых перестановок;
    • внесение корректировок в должностные инструкции.
    • Предлагаем скачать образец приказа о смене материально ответственного лица, подготовленный нашими специалистами. Имея перед глазами заполненный пример, намного проще подготовить собственный документ.

      Передача материальных ценностей при увольнении: образец приказа

      При смене материально ответственного лица по причине перевода, увольнения, ухода в декрет, необходимо провести инвентаризацию и передать по акту все активы преемнику. Для реализации этих мероприятий руководитель предприятия издает приказ на передачу материальных ценностей. При увольнении сотрудника этот шаг позволит дифференцировать ответственность работника, ушедшего с должности, и человека, принятого после даты подписания акта приемки-передачи.

      Содержание документа

      Распорядительная документация не относится к числу унифицированных бланков, субъекты хозяйствования вправе воспользоваться типовым шаблоном или утвердить локальным актом собственный образец. В формуляре необходимо указать:

    • реквизиты предприятия;
    • сведения о работнике, у которого ценности находились на ответственном хранении;
    • причину смены материально ответственного лица.
    • В приказе обязательно проставляется дата его издания, вписывается перечень передаваемого имущества. В текстовой части обозначается лицо, принимающее материалы. Документ заверяется подписью руководителя и печатью компании.

      Порядок передачи

      Если в день, на который назначена инвентаризационная проверка, материально ответственное лицо отсутствует на рабочем месте по уважительной причине (например, болезнь), возможны два варианта действий работодателя:

    • перенести инвентаризацию на другой день, когда все участники процесса будут готовы к сверке;
    • реализовать подсчет ценностей без увольняемого должностного лица, заручившись письменным согласием отсутствующего человека.
    • Накануне инвентаризации директор издает приказ о создании проверочной комиссии. При значительном объеме работ можно сформировать дополнительный орган – рабочую группу. На основании полученных результатов проверки составляется акт инвентаризации и акт приема-передачи ценностей. После подписания этих документов передающее лицо перестает быть материально ответственным.

      Осуществить передачу дел надо на протяжении уведомительного срока, пролонгировать этот период работодатель не может, даже если все необходимые процедуры не были завершены. Активы могут быть переданы принимаемому на высвобождаемую должность физическому лицу или любому другому сотруднику. Ключевое требование – с преемником должен быть подписан договор о материальной ответственности.

      Если по результатам инвентаризации будут выявлены отклонения фактических данных от учетных показателей, увольняемый работник может быть привлечен к ответственности. Передача материальных ценностей при увольнении работника осуществляется в рамках активов, по которым не было обнаружено расхождений.

      По факту недостачи проводится служебное расследование, материально ответственное лицо дает письменные объяснения. До даты расторжения трудового контракта увольняемый, признанный виновным в недостаче, возмещает причиненный ущерб.

      Специально для читателей наши специалисты подготовили образец приказа на передачу материальных ценностей при увольнении. Его можно скачать бесплатно в статье «Смена материально ответственного лица: образец приказа 2020»

      Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

      Приказ о смене материально-ответственного лица

      Формирование приказа о смене материально-ответственного лица необходимо в тех случаях, когда в организации возникает потребность переложить финансовую ответственность за имущество предприятия с одного работника на другого.

      Материально-ответственные лица

      Материально-ответственными могут быть сотрудники компании, занимающие совершенно разные позиции штатного расписания. К ним относятся:

      Иными словами, все те, кто работает с финансовыми потоками предприятия, имеет в своем распоряжении и пользуется в работе товарно-материальными ценностями, являющимися собственностью организации, становятся материально-ответственными лицами.

      Материальная ответственность на работников не переходит автоматически: для ее возложения, ровно как и для передачи ее от одного работника другому издаются соответствующие распоряжения.

      Кому нельзя доверять

      Ответственным с финансовой точки зрения лицом может быть назначен любой сотрудник предприятия, за исключением тех, кто ранее был судим за преступления, связанные с грабежами, кражами, хищениями и служебными злоупотреблениями.

      По каким поводам происходит смена материально-ответственных работников

      Поводом для смены материально-ответственного лица могут стать самые разные обстоятельства:

    • увольнение;
    • уход работника на длительный больничный;
    • отъезд в командировку или отпуск;
    • ненадлежащее обращение с вверенным имуществом, его порча, повреждение, преждевременный износ;
    • прочие неблагоприятные факторы.
    • Форма документа

      Стандартная форма приказа о смене материально-ответственного сотрудника на сегодняшний день на законодательном уровне не установлена.

      То есть работники предприятий могут писать документ, исходя из собственных представлений о нем и руководствуясь потребностями организации. Единственное, что важно учесть – чтобы структура, состав и стиль приказа соответствовали нормам распорядительной документации.

      Кроме того, если внутри компании есть свой шаблон документа, разработанный и утвержденный руководством, то ориентироваться при формировании всех прочих приказов нужно именно на него.

      Оформление приказа о смене материально-ответственного лица

      Что касается оформления, то тут составители приказа также вольны выбирать: делать его в рукописном варианте или печатном. Только во втором случае приказ надо распечатать. Для распечатки подойдет как простой лист бумаги, так и бланк с нанесенными на него реквизитами и логотипом фирмы.

      Приказ делается в одном подлинном экземпляре. При необходимости он ксерокопируется и все дополнительные копии заверяются должным образом и передаются по месту назначения (например, начальникам структурных подразделений предприятия).

      Кто должен подписать

      Все издаваемые внутри организации приказы всегда идут от имени высшего должностного лица – директора (или работника, временно исполняющего его функции). Поэтому первая подпись, которая должна стоять в документе – его, без этого автографа документ просто-напросто не будет действительным. Кроме того, в бланке распоряжения должны расписаться все указанные в нем сотрудники, в том числе те, кого документ касается напрямую и те, кто несет ответственность за его исполнение.

      Печать в приказе нужна только тогда, когда руководство требует ее наличия – в законе указаний на то, чтобы визировать такие распоряжения при помощи штемпельных изделий на сегодня нет.

      Учет и регистрация приказа о смене материально-ответственного лица

      Выпускаемые на предприятиях распорядительные акты, к которым относится и приказ о смене материально-ответственного лица, подлежат обязательному учету.

      Для этого информацию об их издании необходимо фиксировать в специальном документе – журнале (как правило, лежит он или у секретаря или у другого ответственного работника). Сюда достаточно внести название и номер приказа, дату его выпуска. В случае надобности эти данные помогут не только доказать факт создания распоряжения, но и оперативно и без проблем его отыскать

      Правила и сроки хранения

      Оригинал документа, подписанный всеми заинтересованными лицами, должен храниться с соблюдением определенных норм. После ознакомления с ним всех сотрудников, бланк подшивается в папку к другим таким же бумагам и хранится там на протяжении срока, указанного в российском законодательстве или прописанного в локальных актах компании, в недрах которой он был сформирован.

      После того, как срок хранения распоряжения закончится, его можно либо передать в архив организации, либо уничтожить (также с соблюдением установленного регламента).

      Образец приказа о смене материально-ответственного лица

      Подробное описание приказа о смене материально-ответственного лица не будет полным без примера, ознакомившись с которым вы без труда сформируете собственное распоряжение.

      В самом начале бланка, посередине строки, напишите:

    • название документа;
    • его номер, дату и место (населенный пункт) создания.

    После этого переходите к формулировке основной части. Сюда впишите:

  • обоснование, т.е. укажите причину, по которой приходится производить смену материально-ответственных работников;
  • ссылку на документ, в соответствии с которым проводится эта процедура (это будет основание для написания приказа);
  • должность и ФИО работника, на котором ранее лежала материальная ответственность;
  • сведения о том, к кому она переходит (аналогичным образом);
  • дату, с которой новое материально-ответственное лицо принимает на себя финансовые обязательства;
  • указание на передачу товарно-материальных ценностей, а также фиксацию этого мероприятия в соответствующем документе – акте приема-передачи;
  • поручение отделу кадров о заключении с новым материально-ответственным работником дополнительного соглашения к трудовому договору;
  • фамилию сотрудника, который должен будет следить за выполнением данного приказа.
  • В заключение собрать необходимые автографы.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *