http://dumps-with-pin-2022.cc-shop-online.online Требования к кассе ип | Nlpseminar.ru

Истец

Требования к кассе ип

Онлайн-кассы для ИП — правила применения в 2020 году

Онлайн-касса для ИП в 2020 году: кому нужно применять

В 2020 году завершается полномасштабный переход на применение кассовых аппаратов современного поколения (онлайн-кассы). Последняя редакция закона о ККТ от 22.05.2003 № 54-ФЗ предусматривает для большинства компаний и ИП обязательное применение онлайн-касс при осуществлении расчетов с покупателями (заказчиками).

Об отсрочке онлайн-касс для ИП на ЕНВД и ПСН читайте здесь.

В законе № 54-ФЗ предусмотрены разные режимы применения ККТ: некоторые налогоплательщики могут не применять онлайн-кассы, а другие субъекты — эксплуатировать их в автономном режиме. При решении вопроса о том, кто обязан применять современные ККТ, нужно принимать во внимание множество факторов:

  • виды деятельности;
  • территорию осуществления коммерческой деятельности;
  • применяемую систему налогообложения;
  • наличие утвержденных БСО (бланков строгой отчетности).
  • Как со всем этим разобраться предпринимателю? Как понять, нужна ли онлайн-касса для ИП на ЕНВД в 2020 году? Как сориентироваться, требуется ли онлайн-касса для ИП на патенте в 2020 году?

    Разобраться с этими вопросами помогут материалы нашего сайта:

    Есть и другой быстрый и безошибочный способ — пройти тест «Нужна ли мне касса?» на сайте ФНС:

    Последовательно отвечая на вопросы теста, любой желающий сможет получить ответ на вопрос, применять онлайн-кассу для ИП с 01.07.2020 или нет.

    Закон о кассах в режиме онлайн: требования к новым устройствам

    При использовании ККТ старого образца налоговикам нужно было осуществлять фискализацию платежных данных, снимая показания с ЭКЛЗ непосредственно на территории налогоплательщика. В онлайн-кассах ЭКЛЗ заменена на новый технологический компонент — фискальный накопитель. Он в сочетании с дополнительными вычислительными и коммуникационными модулями делает кассовый аппарат приспособленным к выполнению технических требований к функционалу ККТ, установленных ст. 4.1 закона 54-ФЗ в текущей версии. Онлайн-касса с фискальным накопителем умеет:

    1. Отправлять данные о совершаемых на кассе платежах в ФНС в режиме онлайн при посредничестве операторов фискальных данных (ОФД).

    2. Формировать электронные версии чеков (юридически идентичные бумажным) и отправлять их клиентам на e-mail или в виде SMS также через ОФД.

    ККТ старого образца не были приспособлены к выполнению аналогичной функции. Покупателям выдавался только бумажный чек.

    3. Обеспечивать сохранность платежных данных в памяти ККТ в периоды отсутствия связи с ОФД.

    Фактически платежные данные сохраняются в памяти фискального накопителя. Отметим, что ККТ с ЭКЛЗ выполняли в принципе схожую функцию — но только лишь в целях сохранения платежных данных перед фискализацией, которую налоговики проводили непосредственно на территории хозсубъекта.

    4. Обеспечивать шифрование и невозможность несанкционированной корректировки записей о платежных операциях в памяти фискального регистратора.

    Можно отметить, что в отношении ККТ старого образца законодательство выдвигало аналогичные требования. Как в ЭКЛЗ ранее, так и в фискальных накопителях сегодня применяются надежные криптографические алгоритмы, не позволяющие «скрутить» показатели по выручке.

    Введение (установка и регистрация) онлайн-кассы ИП: нюансы

    Установка онлайн-кассы хозяйствующим субъектом, который должен или желает ее применять, предполагает:

    1. Закупку онлайн-кассы, подключение устройства к электросетям, интернету, размещение на рабочих местах кассиров.

    2. Установку и настройку кассового и при необходимости товароучетного ПО.

    3. Регистрация онлайн-кассы в ФНС.

    Подробнее об этой процедуре читайте здесь.

    4. При необходимости — проведение обучения сотрудников.

    Использование онлайн-касс и ККМ старого образца не слишком сильно различается. Основную часть своих уникальных функций настроенные онлайн-кассы выполняют без участия кассира. Однако менеджерам магазина имеет смысл сообщить сотрудникам о том, что:

    1. Не нужно по окончании смены формировать Z-отчет, поскольку он, как и другие платежные данные, передается в ФНС через интернет автоматически.

    2. Электронный чек должен быть направлен покупателю по первому его требованию, иначе ФНС при отказе это сделать наложит штраф:

    • 2000 руб. на должностное лицо или ИП;
    • 5000–10 000 руб. на хозяйствующий субъект как на юрлицо (п. 6 ст. 14.5 КоАП РФ).

    Важный нюанс: фискальный накопитель в онлайн-кассе нужно менять (и одновременно осуществлять регистрацию нового накопителя):

  • 1 раз в 3 года — бизнесам на УСН, ПСН, ЕНВД, ЕСХН и тем, которые оказывают услуги (п. 6 ст. 4.1 закона 54-ФЗ);
  • 1 раз в 13 месяцев — всем остальным продавцам.
  • Как предпринимателю сэкономить на покупке кассы

    Предприниматель, которому пришлось приобрести в 2020 году онлайн-кассу, может рассчитывать на специальный кассовый вычет (ст. 1 закона «О внесении изменений…» от 27.11.2017 № 349-ФЗ). Доступен такой вычет только ИП, применяющим ЕНВД или ПСН.

    ИП вправе уменьшить вмененный налог или сумму патента на фактические расходы по приобретению онлайн-кассы, если зарегистрирует ККТ до 01.07.2020. Максимальный размер вычета составляет 18 000 руб. на 1 кассу. В расходы можно включить не только стоимость самого кассового аппарата, но и расходы на работы и услуги, связанные с доведением кассы до работоспособного состояния.

    ИП на вмененном режиме налогообложения отражает вычет в отдельном разделе декларации по ЕНВД. А как получить вычет на покупку онлайн-кассы для ИП на ПСН в 2020 году? Как и где ему заявить о произведенных кассовых расходах?

    ИП на ПСН не сдают декларации, поэтому проинформировать налоговиков о намерении получить вычет им необходимо с помощью специального уведомления. Если расходы на кассу ИП на ПСН произвел после полной оплаты патента, срок действия которого еще не закончился, эти расходы будут переплатой по ПСН, и ее можно вернуть или зачесть.

    Можно ли ИП в 2020 году избежать покупки кассового аппарата?

    Если ИП в 2020 году перейдет на новый специальный режим «Налог на профессиональный доход» (НПД), то на приобретении онлайн-кассы он сможет сэкономить.

    Эксперимент по внедрению нового спецрежима действует пока не по всей стране, а только в четырех регионах: Москве, Республике Татарстан, Калужской и Московской областях. Если ИП осуществляет деятельность на указанных территориях и зарегистрировался через мобильное приложение «Мой налог», кассовый аппарат ему не нужен.

    Однако чеки покупателям он всё равно обязан выдавать (если такая обязанность возложена на него по закону), но сделать это можно через мобильное приложение (ст. 14 закона «О проведении эксперимента…» от 27.11.2020 № 422-ФЗ).

    Нюансы выдачи чеков ИП на НПД смотрите на рисунке:

    Сформированные с помощью мобильного приложения «Мой налог» чеки пока не проходят проверку в приложении «Проверка кассовых чеков ФНС». На попытку проверить такой чек выдается ошибка «QR-код некорректен, формат QR-кода не соответствует законодательству о ККТ». Налоговики обещают, что вскоре проверку чеков, сформированных плательщиками НПД, можно будет производить с помощью специального сервиса. ФНС уже занимается разработкой его функционала.

    Перешедшим на НПД предпринимателям не запрещено применять для расчетов с покупателями терминалы по приему безналичных денежных средств. Главное, чтобы сведения о произведенных расчетах были переданы в налоговый орган, а покупатель смог получить чек. Ограничений на применение терминалов действующее законодательство не содержит (ч. 1 ст. 14 закона № 422-ФЗ).

    Итоги

    С 01.07.2020 предприниматели, которым ранее была предоставлена отсрочка (за небольшим исключением), обязаны приобрести, зарегистрировать и начать применять онлайн-кассы. Расходы на покупку онлайн-кассы для ИП в 2020 году могут уменьшить сумму патента (для ИП на ПСН) или снизить вмененный налог (для ИП на ЕНВД), если касса будет зарегистрирована в налоговых органах не позднее 01.07.2020. ИП, перешедшие в 2020 году на новый (экспериментальный) режим «Налог на профессиональный доход», кассовый аппарат применять не обязаны.

    Когда нужна касса для ИП

    Один из основных вопросов, которыми задаются начинающие индивидуальные предприниматели – при каких условиях и на каких системах налогообложения необходимо применение контрольно-кассовых машин. В данном материале рассмотрим все ситуации, в которых индивидуальным предпринимателям без кассовой техники не обойтись, а также те случаи, когда использование кассовых аппаратов не является для них строго обязательным.

    Кассовый аппарат в законе

    Как гласит закон, все индивидуальные предприниматели, которые производят продажу товаров или оказание услуг за наличные денежные средства или путем приема оплаты через банковские карты, обязаны иметь и использовать при расчетах с клиентами контрольно-кассовые машины. Это правило распространяется в основном на тех представителей бизнеса, которые ведут свою деятельность с населением, поскольку именно граждане расплачиваются за товары и услуги при помощи налички или банковских карт.

    Отсутствие кассового аппарата у предпринимателя возможно в том случае, если финансовые операции он проводит с помощью безналичных перечислений на расчетные банковские счета юридических лиц или других ИП.

    Требования к контрольно-кассовой технике

    Закон устанавливает ряд требований, которым должны соответствовать контрольно-кассовые машины.

  • все кассовые аппараты, используемые в коммерческой деятельности должны в обязательном порядке пройти регистрацию в налоговой инспекции по месту жительства индивидуального предпринимателя;
  • для применения в работе подходят только те модели кассовой техники, которые перечислены в государственном реестре. Убедиться в том, что та или иная касса имеется в реестре, можно двумя путями: либо проверив при покупке голографическую наклейку с нужной информацией, либо самостоятельно изучив перечень гос. реестра на официальном сайте налоговой службы.
  • Внимание! Каждая контрольно-кассовая машина печатает чеки с определенными реквизитами, в зависимости от рода деятельности. Поэтому, прежде чем останавливать свой выбор на том или ином кассовом аппарате, нужно убедиться в том, что именно он подходит для работы данному индивидуальному предпринимателю.

    Важно! Кроме контрольно-кассовых машин существуют чекопечатающие машинки. Эти устройства не считаются налоговыми органами за контрольно-кассовою технику, поскольку, у них нет блока памяти ЭКЛЗ. Чекопечатающие машинки в своей работе используют в основном те предприниматели, которые работают по ЕНВД.

    Где приобрести кассовый аппарат

    Контрольно-кассовые машины не продаются в обычных магазинах. Их продажей и обслуживанием занимаются специальные организации, прошедшие Государственную экспертную комиссию по ККМ. Реализацией кассовых аппаратов эти компании занимаются как в головных офисах, так и через разветвленную розничную сеть. При этом они реализуют не только новые кассовые машины, но и подержанные.

    Нужно отметить, что те модели ККМ, которые уже были в использовании, должны быть обязательно сняты с учета налоговой инспекции и иметь новый блок ЭКЛЗ.

    Кассовый аппарат ИП при УСН

    Индивидуальный предприниматель, остановивший свой выбор на упрощенной схеме налогообложения, при наличных расчетах с клиентами, обязательно должен иметь кассовый аппарат. В тех случаях, если покупатель или потребитель услуг ИП производит оплату через банковские дебетовые или кредитные карты, выдавать кассовые чеки тоже необходимо.

    Исключения:

  • контрольно-кассовую технику можно не применять, если индивидуальный предприниматель- «упрощенец» работает только через безналичные банковские переводы на расчетные счета юридических лиц и других ИП;
  • индивидуальный предприниматель работает в отдаленном или труднодоступном районе, где применение кассовых аппаратов по каким-либо причинам невозможно;
  • при оказании некоторых видов услуг населению есть установленное законом право заменять кассовые чеки выдачей бланков строгой отчетности.
  • Кассовый аппарат ИП при ОСНО

    Как и в случае с «упрощенкой» при работе на общей системе налогообложения, индивидуальному предпринимателю необходимо иметь кассовый аппарат всегда, если присутствуют наличные денежные расчеты или расчеты с применением банковских карт.

    Исключения по применению кассовых аппаратов ИП, находящимся на общем налогоисчислении также аналогичны тем, что действуют для «упрощенцев».

    Кассовый аппарат ИП при ЕНВД

    Те индивидуальные предприниматели, которые перешли на ЕНВД имеют право не пользоваться кассовым аппаратом. Вместо этого, если покупатель или потребитель услуг потребует, ему необходимо выдать либо бланк строгой отчетности, либо товарный чек, либо квитанцию. При этом в каждом из этих документов должны содержаться строго установленные сведения:

  • название самого документа – квитанция, БСО или товарный чек;
  • основные данные: порядковый номер и дата выдачи документа клиенту, инициалы индивидуального предпринимателя; его ИНН;
  • наименование товаров и услуг и их количество;
  • полная сумма оплаты;
  • обязательно: должность и ФИО сотрудника, выдавшего документ с его подписью.
  • Многие ИП, находящиеся на ЕНВД используют для печати таких документов уже упомянутые выше чекопечатающие машинки. Поскольку их не нужно ставить на учет в налоговые органы, это особенно удобно для предпринимателей, находящихся на ЕНВД.

    Внимание! Даже в тех случаях, когда применение контрольно-кассовой техники не является законной обязанностью предпринимателя, он может обзавестись ею на добровольных началах, например, для контроля за продавцами. В этом случае регистрировать кассовый аппарат в налоговой инспекции не надо.

    Общие исключения

    Независимо от того, на какой системе налогообложения находится индивидуальный предприниматель, в некоторых случаях он имеет право не использовать ККМ. Например, применение кассового аппарата не обязательно, если предприниматель занимается:

  • продажей периодической печатной продукции: журналов и газет;
  • продажей проездных и талонов на общественный транспорт;
  • продажей лотерейных билетов;
  • продажей ценных бумаг;
  • розничной продажей безалкогольных напитков на разлив и мороженого;
  • продажей предметов религиозного толка;
  • весь перечень видов деятельности, освобожденных от обязательного применения ККМ.
  • В этих и еще ряде случаев, подробно прописанных в законе РФ, предприниматели имеют право не использовать контрольно-кассовую технику.

    Таблица применения ККТ в зависимости от системы налогообложения

    Система налогообложения Вид деятельности ККМ обязательна Можно выдать БСО Можно выписать товарный чек или квитанцию
    ОСНО Торговля и остальное +
    Оказание услуг населению +
    УСН Торговля и остальное +
    Оказание услуг населению +
    ЕСХН Торговля и остальное +
    Оказание услуг населению +
    ЕНВД Торговля и остальное +
    Оказание услуг населению +
    ПСН Торговля и остальное +
    Оказание услуг населению +

    Штрафные санкции

    Внимание! С 15 июля 2016 года введена обновленная редакция штрафов за ККТ (смотрите ст. 14.5 КоАП РФ).

    Наличие кассового аппарата требует от индивидуального предпринимателя ведения строгой отчетности по его использованию и соблюдения кассовой дисциплины. В частности, нужно в обязательном порядке вести журнал кассира-операциониста, журнал вызова технических специалистов, писать акты о снятии показаний счетчиков, возврате денежных сумм и т.д.

    Поскольку эксплуатация кассовых аппаратов строго регламентирована, законом предусмотрены и наказания за неправильное их использование. Контролируют ИП по этой части представители налоговых органов.

    В случае выявления каких-либо нарушений они могут наложить административное взыскание и назначить штраф в сумме 1500-2000 рублей.

    В частности, индивидуальный предприниматель может быть оштрафован за следующие правонарушения: нарушение норм регистрации и неправильное использование кассы, отсутствие ККМ в случае необходимости, а также применение кассового аппарата, не соответствующего требованиям закона.

    Ниже приведена таблица основных штрафов, которые могут быть связаны с применением или неприменением ККТ.

    Нарушение Ответственное лицо Ответственность
    Неприменение ККТ в случаях, когда это необходимо (ч.2 ст. 14.5 КоАП РФ) Должностное штраф от 0,25 до 0,5 от суммы расчета, осуществленного без ККТ (но не менее 10 000 руб.)
    Юридическое/ИП штраф от 0,75 до 1 от суммы расчета, осуществленного без ККТ (но не менее 30 000 руб.)
    Повторное нарушение предыдущего пункта, если сумма расчетов, осуществленных без применения ККТ, составила 1 и более млн. рублей (ч.3 ст. 14.5 КоАП РФ) Должностное дисквалификация на срок от 1 года до 2 лет
    Юридическое/ИП приостановление деятельности на срок до 90 суток
    Применение ККТ, не соответствующей установленным требованиям; нарушение порядка регистрации ККТ; порядка, сроков и условий ее перерегистрации, порядка и условий ее применения (ч.4 ст. 14.5 КоАП РФ) Должностное предупреждение или штраф от 1 500 до 3 000 руб.
    Юридическое/ИП предупреждение или штраф от 5 000 до 10 000 руб.
    Непредставление информации и документов по запросам налоговых органов, а также представление информации и документов с нарушением сроков о применении ККТ (ч.5 ст. 14.5 КоАП РФ) Должностное предупреждение или штраф от 1 500 до 3 000 руб.
    Юридическое/ИП предупреждение или штраф в размере от 5 000 до 10 000 руб.
    Ненаправление покупателю (клиенту) кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме либо непередача указанных документов на бумажном носителе покупателю (клиенту) по его требованию (ч.6 ст. 14.5 КоАП РФ) Должностное предупреждение или штраф 2 000 руб.
    Юридическое/ИП предупреждение или штраф 10 000 руб.
    Читайте так же:  Глава поздравил прокурора с днем рождения

    Таким образом, работать с использованием контрольно-кассовых аппаратов обязаны все предприниматели, имеющие дело с наличностью. В некоторых случаях кассовые аппараты можно заменить бланками строгой отчетности и другими документами, подтверждающими оплату. Если же индивидуальный предприниматель использует кассу, то он должен строжайшим образом соблюдать все нормы и правила, установленные законом для ее эксплуатации.

    Онлайн кассы для ИП в 2020 году

    В июле 2020 онлайн касса для ИП без работников станет обязательной. Исключения составляют лишь те виды деятельности, для ведения которых ККМ не требуется по 54 ФЗ. Рассмотрим подробнее, кому из предпринимателей нужна онлайн касса и в какие сроки ее нужно купить, а у кого нет такой необходимости.

    В настоящий момент обсуждаются отсрочки для некоторых категорий ИП, но соответствующие законодательные акты пока не приняты и еще не вступили в силу. Если они будут приняты — отсрочка коснется лишь индивидуальных предпринимателей, не имеющих работников, реализующих товары собственного производства, выполняющих работы или оказывающих услуги. Они смогут не применять контрольно-кассовую технику при расчетах за такие товары, работы или услуги до 1 июля 2021 года.

    Онлайн касса для ИП на ЕНВД, ПСН и УСН: розница и общепит

    Нужна ли предпринимателю онлайн касса, без работников в штате? Согласно ФЗ 54, индивидуальные предприниматели на ЕНВД или ПСН, работающие в рознице или общепите и не имеющие наемных работников, должны установить онлайн кассу. Однако, они могут воспользоваться отсрочкой до 01.07.2020 и приобрести ККМ к июлю этого года.

    При определении того факта, есть ли у ИП сотрудники, имеют значение лишь трудовые договора. Гражданско-правовые договора не учитываются.

    Предприниматели на УСН, работающие в сфере общественного питания без сотрудников, также могут воспользоваться отсрочкой. Онлайн касса для ИП на УСН будет нужна в июле 2020.

    ИП с наемными работниками или продающие подакцизные товары должны были приобрести онлайн кассу еще в 2017 и 2020 годах. При этом все ИП на ЕНВД, патенте или УСН могут не указывать в кассовом чеке и ЭБС наименования проданных товаров до 01.02.2021.

    Онлайн касса для ИП, предоставляющих услуги населению

    Согласно законодательству, все индивидуальные предприниматели, предоставляющие услуги населению или проводящие работы, должны купить и установить онлайн кассу к 01.07.2020. Для многих это будет первый опыт использования ККМ, поэтому к выбору кассы стоит подойти со всей серьезностью.

    Можно купить самую дешевую онлайн кассу, удовлетворив лишь требования закона. А можно практически за те же деньги или чуть дороже приобрести действительно полезный инструмент для бизнеса. Или Вам придется все данные вносить и обрабатывать вручную, или касса сделает за Вас 90% рутинной работы. Кроме довольно широкого диапазона цен на онлайн кассы, основная разница между ними — это функциональность.

    При выборе ККМ режим налогообложения не важен. Онлайн касса для ЕНВД и онлайн касса на патенте могут быть одинаковыми. Контрольно кассовую технику нужно подбирать исходя из реалий Вашего бизнеса, проходимости, количества чеков в день. Для предварительного выбора и оценки, можно воспользоваться нашим калькулятором. Ответив на несколько вопросов, Вы сможете быстро понять, какая онлайн касса скорее всего Вам подойдет и оценить примерный бюджет на ее внедрение.

    Для Вашего удобства мы создали простой опросник, благодаря которому Вы можете подобрать модель, которая подойдет именно Вашему бизнесу, а также предварительно оценить требуемый на онлайн кассу бюджет.

    Укажите тип бизнеса, количество чеков и прочие параметры, чтобы получить рекомендацию по наиболее бюджетным и популярным онлайн-кассам, доступным на рынке.

    ИП без кассы — кому не нужно использовать ККМ

    Полный список ИП и юридических лиц, которым не нужна онлайн касса, есть в 54 ФЗ : Здесь мы перечислим лишь наиболее популярные категории.

    ИП могут работать без кассы, если видом их деятельности является:

  • торговля фруктами, овощами и живой рыбой «вразвал»,
  • продажа мороженого, газет и журналов в ларьках,
  • продажа молока или керосина в розлив,
  • оказание мелких бытовых услуг (присмотр за детьми, вспашка огородов и т. п.),
  • продажа товаров народных промыслов,
  • прием стеклотары и вторсырья,
  • ремонт обуви и изготовление ключей,
  • продажа белья, носков, снастей, деревянной посуды, плетеных корзин и некоторых других видов товаров на выставках и ярмарках.
  • Узнайте, когда вам нужно применять онлайн-кассу, какой комплект техники и ПО вам подходит и как сэкономить на покупке ККТ и подключении необходимых сервисов

    Онлайн-кассы для ИП

    С 1 июля 2017 года вводится новый порядок применения ККТ. Он обязывает всех организаций и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих расчеты на территории РФ (розничные магазины, кафе, рестораны, аптеки, АЗС, юридические фирмы и другие организации, оказывающие услуги населению) применять онлайн-кассы, которые будут передавать информацию о расчётах в адрес налоговых органов через операторов фискальных данных в режиме реального времени. Однако из этого правила есть исключения.

    Кто не обязан применять ККТ

    Те, кто не обязан применять онлайн-кассы, указаны в статье 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. К ним, например, относятся ИП, осуществляющие расчеты в отдаленных и труднодоступных местностях или торгующие в киосках мороженым, безалкогольными напитками в розлив, предоставляющие услуги по ремонту и окраске обуви.

    Не обязаны применять онлайн-кассу индивидуальные предприниматели, торгующие на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также осуществляющие разносную торговлю продовольственными и непродовольственными товарами в пассажирских вагонах поездов, с ручных тележек, велосипедов, корзин, лотков (в том числе защищенных от атмосферных осадков каркасами, обтянутыми полимерной пленкой, парусиной, брезентом).

    Обязанность работать с ККТ исключена и при торговле из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, сезонная торговля вразвал овощами, в том числе картофелем, фруктами и бахчевыми культурами.

    Не должны применять онлайн-кассы индивидуальные предприниматели, обеспечивающие питанием обучающихся и работников образовательных организаций, а также сдающие в аренду жилые помещения, принадлежащие ИП на праве собственности.

    ККТ не применяется при продаже газет, журналов, ценных бумаг, изготовлении и ремонте металлической галантереи и ключей, приеме от населения стеклопосуды и утильсырья, реализации изготовителем изделий народных художественных промыслов и т.д.

    Может ли работать ИП без ККТ?

    Может, если, например осуществляет расчеты только в безналичной форме. Это не требует обязательного применения ККТ.

    УСН, ПСН и ЕНВД

    С 1 июля 2017 года индивидуальные предприниматели, применяющие УСН, обязаны применять онлайн-кассы. С этой же даты онлайн-кассы обязаны будут применять индивидуальные предприниматели, применяющие ПСН и ЕНВД при осуществлении розничной продажи алкогольной продукции (в том числе пива и пивных напитков).

    Вся применяемая ими контрольно-кассовая техника должна соответствовать новому порядку и обеспечивать передачу данных о продажах в ФНС через ОФД.

    Особенности применения

    Если индивидуальные предприниматели в соответствии с Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ (в редакции, действовавшей до дня вступления в силу Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ) вправе были не применять ККТ, то это право сохраняется за ними до 1 июля 2020 года.

    До 1 июля 2020 года могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения ККТ при условии выдачи документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующие товары (работы, услуги) индивидуальные предприниматели:

  • применяющие ПСН;
  • являющиеся плательщиками ЕНВД;
  • выполняющие работы, оказывающие услуги населению;
  • осуществляющие торговлю с использованием торговых автоматов.
  • Обязанность применения онлайн-касс у них возникает с 1 июля 2020 года.

    Отдельные нюансы

    Индивидуальные предприниматели, применяющие УСН, ЕНВД и ПСН (за исключением тех, кто торгует подакцизными товарами) вправе до 1 февраля 2021 года не печатать на чеке и не передавать в ОФД данные о наименовании товара (услуги, работы).

    Плательщики УСН, ЕСХН, ЕНВД и ПСН, применяющие фискальный накопитель на 13 месяцев ввиду отсутствия или дефицита на рынке фискальных накопителей на 36 месяцев, вправе применять такой фискальный накопитель на 13 месяцев до окончания срока действия ключа фискального признака.

    Работа ИП без ККТ возможна, при осуществлении расчетов в отдаленных или труднодоступных местностях (за исключением городов, районных центров, поселков городского типа), при условии выдачи покупателю по его требованию документа, подтверждающего факт осуществления расчета.

    «Упрощенцы» смогут учесть расходы на приобретение онлайн-касс и на оплату услуг ОФД. В частности, расходы по приобретению онлайн-касс и расходы, связанные с оплатой услуг ОФД, могут быть учтены в расходах при исчислении налоговой базы по налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН с объектом налогообложения в виде доходов, уменьшенных на величину расходов.

    Онлайн-касса для ИП

    Онлайн-касса для ИП, соответствующая 54-ФЗ:

    • Имеет простой интерфейс, легко разобраться и начать продажи
    • Позволяет подключать имеющееся торговое оборудование
    • Автоматическая и ручная печать чеков
    • Принимает к оплате наличные и безналичные платежи
    • Функционал выдачи и возврата покупок
    • Работает даже при отсутствии интернета
    • Как это работает

      Преимущества онлайн-кассы ЕКАМ

      Онлайн-касса для вашего бизнеса в полном соответствии с 54-ФЗ. Индивидуальные решения для розничных точек с различной загрузкой по работе, для курьеров и мобильной торговли, для интернет-магазинов и онлайн-оплат.

      ЕКАМ – модульное решение. Благодаря нашей разработке – микрокомпьютеру ЕКАМ.Box – мы готовы предложить онлайн-кассу на базе планшета Android наиболее подходящей и доступной модификации.

      Мы помогаем подобрать онлайн-кассу практически для любого типа онлайн и офлайн-торговли.

      Управляйте складом онлайн. Быстрая и простая автоматизация магазина. Система управления торговлей позволяет отслеживать продажи и остатки в реальном времени, печатать ценники, отправлять заказы на закупку поставщикам и обрабатывать онлайн-заказы.

      Новый стандарт интеграции с интернет-магазином. Позволяет быстро интегрироваться с интернет-магазином и делать «сквозные правки» в любом месте: либо в складской программе, либо на странице товара, без угрозы потери и расхождения данных.

      Аналитика продаж доступна в реальном времени. Поможет планировать закупки и вовремя пополнять запасы на складе и в магазине.

      Отслеживайте в реальном времени продажи, выручку, почековый отчет по всем торговым точкам и кассовым сменам.

      Радуйте своих клиентов скидками. Кассовая программа ЕКАМ позволяет давать клиентам персональные или групповые скидки.

      Персонализация клиента по пластиковой карте лояльности и по номеру телефона.

      Благодаря интеграции с сайтом магазина, процесс выдачи заказа на точке самовывоза станет еще проще: сформированный заказ попадает в бэк-офис магазина, и кассир находит его по номеру телефона или самого заказа. Заново формировать ничего не нужно, остается только принять оплату.

      В случае, если магазин на InSales , интеграция кассового ПО и интернет-магазина настраивается за 15 минут. Для других CMS доступно API .

      Консультируем по всем текущим вопросам, связанными с работой кассового ПО и оборудования в режиме 24*7.

      Кстати, мы знаем ответы на такие вопросы, как: что такое 54-ФЗ? Кому нужны онлайн-кассы? Как выбрать оптимальную кассу по цене и как ее установить? И на многие другие. Обращайтесь!

      Нужна ли онлайн-касса для ИП?

      Многих индивидуальных предпринимателей волнует, нужна ли им онлайн-касса и смогут ли они продолжать свою деятельность без её установки.

      Установка кассовой техники регулируется рядом законодательных актов, основным из которых является 54-ФЗ. Он предполагает обязательное приобретение онлайн-касс для ИП за исключением некоторых ситуаций.

      Но покупка новой техники – это не только шаг к соблюдению законодательства, но и удобный путь к автоматизации торговли. Ведь ККТ дает индивидуальным предпринимателям возможность сохранять информацию о продажах и использовать её для анализа бизнеса. В качестве инструмента для обработки фискальных данных можно использовать продвинутую программу для автоматизации торговли ЕКАМ.

      Таким образом, онлайн-касса для ИП нужна, прежде всего, самим предпринимателям, чтобы иметь возможность более рационально использовать финансовые ресурсы и успешно руководить бизнесом.

      Сроки установки онлайн-касс

      ИП очень волнует, когда они должны перейти на онлайн-кассы. Так что стоит подробнее рассмотреть и этот вопрос. В зависимости от того, как платятся налоги, для разных ИП устанавливаются различные сроки перехода на новую систему электронных касс. Так, для лиц, пожелавших установить новое оборудование добровольно, регистрация была открыта еще в июле 2016 года.

      Законодательство предусматривает определенный график установки онлайн-касс для ИП, занимающихся различными видами деятельности. Так, не зависимо от системы налогообложения и расположения бизнеса, купить онлайн-кассы должны продавцы подакцизной продукции. Причем это обязательство действует с лета 2017 года.

      С июля 2020 года на онлайн-кассы перешли все торговые организации при условии наличия в их штате наемных работников. Купить новое оборудование в 2020 году осталось только ряду предпринимателей и предприятий, которые не имеют оформленного персонала или занимаются предоставлением услуг.

      Стоит сказать, что законодательство предполагает полное освобождение от онлайн-касс для ряда ИП и организаций. Список таких случаев приведен в пунктах статьи 2 закона 54-ФЗ.

      Когда ИП на ЕНВД и патенте должны перейти на онлайн-кассы

      На данный момент использовать онлайн-кассы обязаны практически все, у кого раньше была обычная касса. Исключение в виде отсрочки предназначено лишь для небольшой части индивидуальных предпринимателей, работающих по системам патента или ЕНВД. Крайним сроком установки нового оборудования для таких ИП будет 1 июля 2020 года. Это последняя дата отсрочки, предусмотренная законодательством для ИП.

      Не устанавливать онлайн-кассы до лета 2020 года могут следующие налогоплательщики:

    • Предприниматели, оказывающие индивидуальные услуги населению, кроме перечисленных в статье 2 54-ФЗ.
    • Предприниматели и предприятия, ведущие деятельность в системе общепита и торговли и не использующие наемный труд.
    • Таким образом, в середине 2020 онлайн-кассы для ИП станут обязательными. Не применять их смогут только бизнесмены, занимающиеся низкорентабельными и социально значимыми видами деятельности, перечисленными в 54-ФЗ.

      Отдельно в законе выделен вендинговый бизнес ввиду дороговизны и сложности переоснащения торговых автоматов. Для ИП и компаний, занимающихся таким видом деятельности, введена отсрочка по введению онлайн-касс до 2020 года. Хотя чисто механические устройства по продаже товаров вообще не нужно оборудовать кассовой техникой.

      Как использовать онлайн-кассы с пользой для бизнеса?

      В 2016 году онлайн-кассы для ИП и малого бизнеса были восприняты негативно из-за их высокой стоимости и сложности управления. После принятия закона о возмещении предпринимателям 18000 рублей на покупку оборудования, к нему стали относится нейтрально. С появлением же полезных бизнесу программ для учета товаров, которые сделали возможной работу на онлайн-кассой на смартфоне, выгоды кассовой техники наконец-то получили закономерное признание.

      Уже использование минимального набора кассового оборудования дает предпринимателю определенные плюсы. Ведь данные о продажах передаются с кассовой техники изначально на сервер оператора фискальных данных, а впоследствии в ФНС. На сайтах ОФД у предпринимателей есть личный кабинет, в котором можно проводить анализ торговой деятельности. Его результаты можно использовать при принятии бизнес-решений.

      Но в кабинете ОФД представлен лишь ограниченный набор инструментов. Проводить же полноценный анализ продаж лучше в программе для учета товаров ЕКАМ. Именно специализированные приложения раскрывают все выгоды использования онлайн-касс для ИП и малого бизнеса.

      Далее представлены основные преимущества, которые получает бизнес от новой кассовой техники и используемых с ней программ.

      Полезные функции для кассиров

      1. Фиксация времени открытия и закрытия смены.
      2. Упрощение работы с кассовым оборудованием: весами, сканером штрихкодов, принтером ценников, эквайринговым терминалом.
      3. Возможность принятия оплаты цифровыми деньгами.
      4. Сохранность информации о каждой продаже.
      5. Продажа товара в программе исключает пересортицу и неправильное указание цены.
      6. Быстрая печать документов кассы при возвратах и обменах продукции.
      7. Автоматическое формирование отчетов.
      8. Выгоды для самого предпринимателя

      9. Наличие инструментов, позволяющих анализировать продажи, прибыльность, рентабельность и прочие показатели управленческой отчётности.
      10. Простая выгрузка данных о реализованных товарах и закупках в бухгалтерские приложения или Excel.
      11. Удаленная работа при использовании приложений, работающих по облачной технологии SaaS, например, программы для учета товаров ЕКАМ.
      12. Объединение в одной программе учета в нескольких торговых точках.
      13. Ведение базы партнеров и клиентов.
      14. Возможность использования индивидуальных дисконтных карт.
      15. Помощь в проведении закупок за счет учета продаж и имеющихся остатков.
      16. Точная информация по товарным остаткам.
      17. Формирование первичных бухгалтерских документов.
      18. Программа для учета товаров ЕКАМ имеет гораздо больше полезных функций, чем перечислено выше. Поэтому рекомендуется, чтобы при покупке онлайн-кассы для ИП и малого бизнеса это приложение уже было установлено на компьютер или мобильный гаджет.

        Как выбрать онлайн-кассу для ИП?

        Даже маленький магазин может обслуживать в день сотни покупателей, поэтому к онлайн-кассам для ИП и малого бизнеса также предъявляются высокие требования. Они должны быть надежными, производительными и полностью соответствовать потребностям конкретной торговой точки.

        Можно выделить следующие категории онлайн-касс для ИП и малого бизнеса:

      19. Автономные, способные работать без внешнего источника электроэнергии.
      20. Стационарные фискальные регистраторы, подключающиеся к компьютерам.
      21. Комплекты оборудования, включающие фискальный регистратор, коммуникационное оборудование и планшет, и которые оптимизированы для конкретной сферы малого бизнеса.

      Универсального кассового оборудования для торговли не существует. Ведь курьерам необходимы автономные аппараты, для продуктовых магазинов – стационарные. Хотя лучшим вариантом онлайн-касс для ИП и малого бизнеса являются готовые комплекты оборудования, которые предлагает компания ЕКАМ.

      Важно, чтобы вместе с техникой предприниматель приобретал и совместимую программу для учета товаров. ЕКАМ предлагает многофункциональное собственное IT-приложение для автоматизации торговли, которое уже установлено на продаваемые комплекты кассового оборудования. Эта программа эффективно координирует работу кассовой техники и способна дать толчок для оптимизации бизнеса и повышения его прибыльности.

      Штрафы за торговлю без онлайн-касс

      Если вообще не будет необходимого контрольного оборудования — штраф от четверти до всех денег, полученных без регистрации с помощью кассы. Точный размер зависит от срока и формы регистрации. Во избежание дальнейших санкций оборудование нужно установить как можно быстрее. Будет еще нарушение — законом насильно будет остановлена работа предпринимателя или фирмы на время до трёх месяцев.

      А если использовать старую технику, куда не поставлена система онлайн-ККТ, то как минимум предупреждение. А то и штраф до 10 тысяч рублей согласно статье 14.5 Административного кодекса.

      В случае же, если предприниматель не выдает покупателю чеки по их запросу либо не направляет бумаги строгой отчетности (причем, не важно — в электронном виде или же в бумажном), то штраф для ИП составит 2000 рублей (для юрлиц — 10000 рублей). Правда, при первом подобном нарушении может быть выписано только предупреждение.

      Ознакомиться с полным перечнем предусмотренных законодательством штрафов за нарушение кассового законодательства можно в отдельном материале.

      Отменят ли онлайн-кассы?

      Крайне важный вопрос, который волнует людей не меньше необходимости установки онлайн-касс: а не будут ли они в итоге вовсе отменены, а усилия на их установку затрачены напрасно?

      Практически сразу же после того, как проект про обновление касаового оборудования был принят, он встретил серьезное недовольство со стороны многих компаний. В особенности – индивидуальных предпринимателей. Несмотря на это, закон был принят и в настоящий момент не планируется его отмена.

      В Государственной Думе уже был ряд законопроектов, направляемых на небольшие послабления для ИП или даже полностью отменяющих всю эту новую онлайн-кассовую систему, но ни один из этих законопроектов серьёзного развития не получил. То есть принятия подобных законов не планируется. Все требования остаются такими, какие есть, для ИП онлайн-кассы не отменяли.

      Установка и применение онлайн-касс

      С середины 2020 года на электронные онлайн-кассы обязаны будут перейти все предприниматели, даже те, кто ранее имел право вовсе не иметь KKT. Никаких исключений здесь не предусмотрено. Поэтому установить онлайн-кассу абсолютно необходимо.

      СТОИМОСТЬ

      Соглашение о конфиденциальности

      и обработке персональных данных

      1.Общие положения

      1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

      1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

      1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

      «Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП 771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее — «Инсейлс»), с одной стороны, и

      «Пользователь»

      либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

      либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

      либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

      которое приняло условия настоящего Соглашения.

      1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

      1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

      2.Обязанности Сторон

      2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

      2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

      2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

      2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

      (а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон;

      (б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

      (в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон;

      (г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа, или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

      (д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

      2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

      2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

      2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

      2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

      Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс — [email protected]

      2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

      2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

      Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

      2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

      2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

      3.Ответственность Сторон

      3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

      3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

      4.Иные положения

      4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

      4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

      4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

      4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

      Дата публикации: 01.12.2016г.

      Полное наименование на русском языке:

      Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

      Сокращенное наименование на русском языке:

      ООО «Инсейлс Рус»

      Наименование на английском языке:

      InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

      Юридический адрес:

      125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

      Почтовый адрес:

      107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

      ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

      Банковские реквизиты:

      В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
      к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

      Онлайн-кассы в 2020-2020 году. 54-ФЗ в вопросах и ответах

      12 Июня 2020

      Под новый 54-ФЗ «О применении кассовой техники» попала почти вся розница: в 2020 году онлайн-кассы поставили большинство бизнесменов. А до 1 июля 2020 ККТ должны использовать уже практически все — даже предприниматели на ЕНВД и ПСН.

      Для соответствия новым требованиям мало просто купить подходящую технику. Теперь чеках надо указывать наименования товаров, это значит — нужна кассовая программа, которая это умеет. Наше бесплатное приложение Касса МойСклад поддерживает это и все остальные требования 54-ФЗ. Скачайте и попробуйте прямо сейчас.

      Онлайн-кассы. Последние новости

    • До 2021 года отстрочу получили только ИП, которые реализуют товары собственного производства, выполняют работы или оказывают услуги и не имеют при этом работников на трудовых договорах.
    • Курьеров освободили от использования касс. Теперь достаточно показать покупателю QR-код, по которому скачивается электронный чек. Кассу можно с собой не возить: разрешается применять ее удаленно. Читайте подробные ответы на вопросы о новых изменениях.
    • Предприниматель обязан выбивать кассовый чек, когда оплата поступает от физического лица на расчетный счет организации.
    • С 1 января 2020 года действуют новые требования к онлайн-кассам. Изменился формат фискальных данных: новая версия ФФД — 1.05. Если касса была зарегистрирована с указанием ФФД 1.0 — ее нужно было перерегистрировать. Изменена и ставка НДС: с 1 января 2020 — 20%. Сейчас онлайн-кассы должны печатать чеки с указанием именно такой ставки. Подробнее о том, как перенастроить ККТ >>
    • После получения онлайн-платежа чек нужно сформировать не позднее следующего рабочего дня.
    • При безналичной оплате, если адрес электронной почты или телефона покупателя неизвестен, нужно распечатать чек и отдать его вместе с товаром.
    • C 1 июля 2020 года нужно будет пробивать чек после оплаты физическим лицом через банк.
    • С 1 июля 2020 года нужно будет пробивать чеки при зачете предоплаты: потребуется два кассовых документа — при получении предоплаты и при передаче товара.
    • Если предприниматель прекращает деятельность и это фиксируется в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, касса снимается с учета автоматически.
    • Расширено понятие расчетов: теперь к ним относится не только любое движение денег в наличной форме и по безналу, но и зачет предоплаты (например, продажа по подарочным картам).
    • Утвержден порядок действий в случае поломки фискального накопителя. Теперь надо сдавать сломанный ФН изготовителю для экспертизы. Если поломка произошла по причине заводского брака, она производится бесплатно. В течение пяти рабочих дней со дня поломки надо подать заявление о регистрации (перерегистрации) кассы с новым накопителем либо о снятии ее с учета. Если со сломанного ФН можно считать данные, их надо передвать в налоговую в течение 60 дней.
    • ИП на патенте и плательщики ЕНВД обязаны поставить онлайн-кассу к 1 июля 2020 года.
    • Отсрочку до 1 июля 2021 получили ИП, у которых нет наемных работников и заключенных трудовых договоров, и которые выполняют работы / оказывают услуги / продают товары собственного производства. Если предприниматель наймет работников, он должен в течение 30 дней зарегистрировать новую кассу.
    • Налоговая может оштрафовать предпринимателя до 50% от суммы, полученной за период торговли без онлайн-кассы, но не менее 10 000 рублей. Компаниям грозит штраф до 100%, но не меньше 30 000 рублей. С 1 июля будут также введены санкции за использование ККТ в фиктивных расчетах: организации могут наказать на сумму до 40 000 рублей, ИП — до 10 000 рублей. Будут штрафы и за неверно указанный в чеке маркируемый товар: с компаний смогут взыскать до 100 000 рублей, с предпринимателя — до 50 000 рублей. На эти же суммы оштрафуют, если не вовремя передавать в налоговую фискальные данные.
    • Онлайн-кассы начали поэтапно вводить с 2016 года, но с тех пор ситуация не раз менялась. Ниже — ответы на главные вопросы о применении новых ККТ в 2020-2020 году.

      Посмотрите запись нашего семинара, на котором руководитель отдела продаж МоегоСклада Иван Кириллин рассказал о последних изменениях в 54-ФЗ: как выбрать кассу с учетом новых требований, какой вариант подойдет интернет-магазину, как перейти на ФФД 1.05 и НДС 20%.

      Кого касается новая редакция 54-ФЗ

      Кто обязан использовать онлайн-кассы в 2020-2020 году?

      — Все, кто применяет кассовую технику при расчетах с покупателями. Некоторые предприниматели используют онлайн-кассы с 1 февраля 2017 года, но многим только предстоит начать — они должны зарегистрировать новую ККТ до 1 июля 2020 года. Узнайте, нужно ли вам регистрировать новую ККТ в этом году — здесь >>.

      Нужны ли онлайн-кассы для ЕНВД и патента в 2020 году?

      — Онлайн-кассы для ЕНВД и патента нужны с 1 июля 2020 года. А общепит и розница с наемными сотрудниками уже используют их — с 1 июля 2020.

      Зарегистрируйтесь в сервисе управления торговлей МойСклад, и наши консультанты помогут с переходом на новый порядок.

    • Проконсультируем по новой редакции закона 54-ФЗ
      Нужна ли вам онлайн-касса и какая? Есть ли у вас отсрочка и на какой срок? Как зарегистрировать новую кассу в налоговой? Для чего понадобится КЭП? Что делать, если у вас интернет-магазин?
    • Поможем подобрать онлайн-кассу под ваши задачи
      В реестре сейчас 63 модели — какую выбрать. Что делать со старой кассой? Можно ли ее доработать до соответствия новым правилам? Где взять комплект модернизации?
    • Порекомендуем оператора фискальных данных (ОФД)
      Сейчас уже работают пять операторов — к какому подключиться? Проходят ли акции на бесплатное подключение? Что нужно, чтобы заключить договор с ОФД?
    • Настроим под вас кассовую программу
      Проведем онлайн-демо, обучим работе с программой. Поможем подключить фискальный регистратор, занести или импортировать товары. Реализуем ваши рабочие процессы в программе.
    • Применяются ли онлайн-кассы при УСН в 2020 году?

      — Да. Те, кто торгует подакцизными товарами, или занят в сфере общепита и имеет наемных сотрудников, еще с 2020 года должны использовать онлайн-кассы. Если вы этого до сих пор не делаете — вам грозит серьезный штраф. Те, у кого работников нет, получили отсрочку по онлайн-кассам: подробнее >>

      Закон об онлайн-кассах: как применять БСО (бланки строгой отчетности)?

      — До 1 июля 2020 года организации и ИП, оказывающие услуги населению, могут выдавать БСО в бумажном виде. Исключение сделано только для общепита. После этой даты нужно перейти на электронный формат. Печатаются БСО на специальной ККТ — автоматизированной системе для бланков строгой отчетности. Требования к чекам и бланкам изменились — добавились новые реквизиты, например, надо указывать заводской номер фискального накопителя и название ОФД. Все требования к реквизитам чеков и БСО в 2020 году смотрите здесь >>

      В торговые (вендинговые) автоматы обязательно устанавливать ККТ?

      — С 1 июля 2020 года торговые автоматы должны быть оборудованы ККТ. Можно использовать одну кассу для всех устройств. Если вы — ИП без сотрудников и торгуете с использованием автоматов, вы обязаны использовать ККМ с 1 июля 2020 года.

      Надо ли было применять онлайн-кассы в общепите в 2020 году?

      — Это зависит от того, если ли у вас наемные сотрудники. Если трудовые договора заключены, онлайн-кассу нужно было зарегистрировать до 1 июля 2020 года. Если нет — есть время до 1 июля 2020 года. Подробнее об отсрочках на онлайн-кассы — здесь >>

      О новой контрольно-кассовой технике

      Во сколько обойдется онлайн-касса?

      — Стоимость новой ККТ составляет, по данным Минфина, около 25 000 рублей. У нас можно приобрести от 16500 руб. Все цены — здесь >>

      Получат ли налоговый вычет те, кто приобретает новую ККТ?

      — Хорошая новость для ИП на патенте и ЕНВД. С 1 января 2020 года они могут вычесть расходы на покупку онлайн-кассы из суммы налога. Так можно вернуть до 18000 рублей за каждую кассу. Розница и общепит, где есть хотя бы один сотрудник на трудовом договоре, могут получить вычет только за кассы, зарегистрированные с 1 февраля 2017 до 1 июля 2020 года. А остальные предприниматели на вмененке и патенте могут вернуть расходы на ККТ, поставленные на учет с 1 февраля 2017 до 1 июля 2020 года. Подробнее о налоговом вычете читайте здесь >>

      Нужно ли обращаться в центр технического обслуживания (ЦТО) для регистрации кассового аппарата нового образца? Кто обслуживает онлайн-кассы?

      — Вы можете самостоятельно зарегистрировать ККТ нового образца, не прибегая к услугам ЦТО. Обслуживанием ККТ теперь занимается производитель. По закону об онлайн-кассах с 2017 года проводить ежеквартальный сервис техники и менять пломбы необязательно.

      Используется ли в новых кассах ЭКЛЗ и фискальная память?

      — Новая ККТ работает на основе фискального накопителя. ЭКЛЗ и фискальная память ушли в прошлое.

      Кто может использовать фискальный накопитель на 13(15) месяцев?

      — Компания или индивидуальный предприниматель использует ФН на 13(15) месяцев, если:

      1. продает подакцизные товары, например, алкоголь или табак, в том числе при оказании услуг общепита,
      2. ведет бизнес на ОСНО, в том числе при совмещении со спецрежимами,
      3. занимается сезонной торговлей,
      4. находится в отдаленных районах и использует кассу, которая не передает данные в ОФД,
      5. является платежным агентом или субагентом.
      6. Кто может использовать ФН на 36 месяцев?

        — Компании и ИП на УСН, ЕНВД, ЕСХН и патенте должны применять фискальные накопители на 36 месяцев, если не совмещают спецрежим с ОСНО и одновременно выполняют условия:

      7. не являются платежным агентом или субагентом,
      8. не торгуют подакцизной продукцией,
      9. не работают в отдаленных районах, используя кассу, которая не передает данные в ОФД,
      10. не занимаются сезонной торговлей.
      11. За использование фискального накопителя на 13(15) месяцев в случаях, когда нужен ФН на 36 месяцев, будут штрафовать на сумму до 10 000 рублей.

        Придется ли менять фискальный накопитель и как часто?

        — Менять ФН нужно по истечении срока действия ключа фискального признака, то есть через 13(15) или 36 месяцев. Владелец кассы сможет самостоятельно менять фискальный накопитель, не обращаясь для этого в ЦТО или к производителю.

        Почему нельзя настроить передачу данных в ОФД сразу из кассовой программы, минуя фискальный регистратор?

        — Это требование закона. Если вы торгуете в розницу, то обязаны использовать кассу с ФН и модулем передачи данных.

        Передача данных в налоговую через ОФД

        Где найти утвержденный реестр операторов фискальных данных (ОФД), к какому из них подключиться?

        — Список официальных операторов фискальных данных в России смотрите здесь >> Подключиться можно к любому из них.

        Сколько стоят услуги ОФД? Стоимость фиксирована, или каждый оператор устанавливает ее сам?

        — У каждого оператора своя ценовая политика. Средняя стоимость услуг ОФД — около 3 000 рублей в год за одну подключенную кассу.

        Нужна ли новая КЭП, если у меня уже есть электронная подпись для ЕГАИС и отчетности?

        — КЭП для ЕГАИС не подойдет для постановки кассы на учет и работы с ОФД. Электронной подписью для отчетности пользоваться можно.

        У нас в городе постоянные перебои с интернетом. Кто несет ответственность, если ККМ не передает данные в налоговую из-за низкого качества связи?

        — За передачу данных отвечает пользователь. Информацию о пробитом чеке надо передать в ОФД в течение 30 календарных дней, иначе касса остановится и торговать будет невозможно.

        В каких населенных пунктах можно работать без подключения контрольно-кассовой техники к интернету?

        — Организации и ИП, работающие в отдаленных или труднодоступных местностях, могут не использовать онлайн-кассы. Списки таких населенных пунктов утверждают местные власти.

        Как узнать, что касса передала чек в налоговую?

        — Пользователь получит подтверждение от ОФД в любом случае: и при успешной отправке данных, и при ошибке. Чеки можно посмотреть в личном кабинете на сайте оператора.

        Электронный чек полностью заменяет бумажный?

        — Электронный чек отправляется по требованию покупателя. Если клиент об этом не просит — выдается только бумажный. В 2020 году ограничиться одним электронным чеком можно при дистанционной оплате товаров или услуг.

        Меняется ли процедура возврата оплаченного товара или средств за услуги?

        — Изменений нет. Единственное нововведение — чеки возврата через ОФД теперь отправляются в налоговую.

        МойСклад и новый 54-ФЗ

        Как перейти на новый порядок с наименьшими затратами? Использовать комбинацию «кассовая программа + фискальный регистратор».

        МойСклад — это удобное рабочее место продавца, к которому подключаются популярные модели фискальных регистраторов. Работает на любом компьютере, ноутбуке или планшете и включает товароучетную систему.

        Можно ли использовать МойСклад для работы по 54-ФЗ? Сколько это стоит?

        — Да, для этого нужен компьютер, ноутбук или планшет и фискальный регистратор, который отправляет данные в ОФД. В МоемСкладе есть Бесплатный тариф, в который входит одна точка продаж, одно юрлицо и 50 мб для хранения файлов. Подробнее о тарифах узнайте здесь >>

        Как настраивать МойСклад для работы с новой ККТ?

        — Мы предоставляем пошаговую инструкцию по настройке работы Моего Склада с новой кассой. Если все равно останутся вопросы — наша техподдержка круглосуточно на связи и поможет разобраться.

        Работает ли точка продаж в МоемСкладе при отключении интернета?

        — Да. Вы сможете пробивать чеки, все совершенные продажи фиксируются в системе и фискальном накопителе. После восстановления связи данные автоматически отправятся в ОФД.

        Можно ли отправить покупателю чек прямо из МоегоСклада? В том числе СМС-кой?

        — Да. Для этого в интерфейсе продавца в МоемСкладе есть поля для ввода контактных данных покупателя.

        Как быть с возвратом товара в МоемСкладе по новой схеме?

        — МойСклад передает возвраты в фискальный регистратор. ФР автоматически отправляет эти данные в ОФД, а оттуда они поступают в налоговую.

        Как в МоемСкладе работать с товарами без штрих-кода, например, с товарами на развес?

        — Штрих-коды никак не связаны с требованиями закона 54-ФЗ, они используются для удобной работы с товарами. МойСклад поддерживает поиск по наименованию и работу с весовым товаром.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *