https://meccashop.net Заявление в налоговую инспекцию о смене руководителя | Nlpseminar.ru

Защита

Заявление в налоговую инспекцию о смене руководителя

При смене директора не забудьте подать документы в налоговую

Часто на практике появляется вопрос: если происходит смена директора, документы в налоговую сдавать обязательно? Ответ прост: да, обязательно, причем за несвоевременное оповещение ФНС предусмотрен штраф. Директор обычно — это единоличный исполнительный орган юридического лица, его руководитель, который выполняет важные функции, в том числе представляет организацию перед третьими лицами и госорганами.

Чтобы знать, кто выступает от имени юрлица, налоговая включает данные о высшем единоличном исполнительном органе в ЕГРЮЛ. Для того чтобы передать новые сведения в ФНС, нужно заполнить заявление в налоговую о смене руководителя. Это простая процедура, не требующая уплаты госпошлины. Но необходимо соблюсти все формальности, чтобы избежать штрафов или повторного обращения.

Общие правила и сроки

Итак, рассмотрим, как должна происходить смена директора: сроки уведомления налоговой установлены на законодательном уровне, в ФЗ № 129 от 08.08.2001. Сделать это нужно не позднее 3 дней со дня принятия соответствующего решения. В этот срок направляют заявление в налоговую по месту регистрации юрлица (заполняется и направляется в ФНС форма Р14001). За пропуск срока привлекают к административной ответственности по ст. 14.25 КоАП РФ и накладывают штраф в размере 5000 рублей.

Решение о снятии старого и назначении нового руководителя должно приниматься в соответствии с установленной Уставом процедурой.

Увольнение старого руководителя не отменяет выданных им доверенностей, поэтому их необходимо отозвать специально.

О произошедших в компании изменениях должна узнать налоговая: смена директора осуществляется по правилам ФЗ № 129, так как данные сведения вносятся в ЕГРЮЛ.

Документы

Для оповещения ФНС используется форма Р14001. Это заявление упоминается в законе в качестве единственного документа, предоставляемого в целях регистрации изменения руководителя. Но на практике ИФНС часто просят дополнительно предоставить решение единственного учредителя или протокол участников, подтверждающий полномочия.

Итак, какие документы для смены директора ООО в налоговую необходимо предоставить:

  • заявление по форме Р14001, подпись на котором должна быть удостоверена нотариально (то есть подпись ставится в присутствии нотариуса). Заявление подписывает уже новый руководитель. Нотариус запрашивает дополнительно Устав, свидетельство, выписку из ЕГРЮЛ (по усмотрению нотариуса), само решение;
  • протокол или решение единственного учредителя, оформленное в соответствии с законом об ООО (обязательно должны быть обозначены дата, время и место проведения собрания, перечислены присутствующие, четко обозначен вопрос повестки дня: снятие с должности старого руководителя и назначение нового, итоги голосования с распределением голосов по процентам, подписи на документе обязательны).
  • Пошаговая инструкция

    1. Принятие решения о замене руководителя на основании Устава организации. Подготовка документального подтверждения: протокола или решения.
    2. Заполнение заявления Р14001 и заверение его у нотариуса.
    3. Подача форм в налоговую лично директором, по почте или через представителя на основании доверенности, в которой четко прописаны полномочия. Бланки могут быть сданы и в электронной форме, сейчас есть такая возможность, но для их использования необходимо программное обеспечение и квалифицированная подпись.
    4. Получение готовых бланков. Сейчас все бланки налоговая выдает только в электронном виде, направляя их по почте (таким образом, указание электронной почты в заявлении становится обязательным). Получить бумажный образец можно по отдельному запросу.

    Более подробно о процедуре смены директора читайте в статье «Как сменить директора в ООО: пошаговая инструкция».

    Как сменить директора в ООО: пошаговая инструкция
    Источник: https://ppt.ru/instrukcii/smena-directora

    Правила заполнения заявления

    Форма утверждена Приказом ФНС РФ от 25.01.2012, и в одном из приложений изложены требования к заполнению заявлений.

  • заполняются только необходимые для регистрации конкретных изменений листы, двусторонняя печать не допускается;
  • не должно быть никаких поправок и помарок;
  • используются только заглавные буквы, в каждом знакоместе проставляется только одно значение;
  • используется только шрифт Courier New высотой 18 пунктов;
  • незаполненные листы сдавать не нужно;
  • все данные заполняются в соответствии с документами, с теми же сокращениями и другими особенностями;
  • если последнее значение занимает последнее знакоместо в строке (это обычное явление для наименований ООО), то следующая строка начинает заполняться со второго знакоместа.
  • Подробно о том, как заполнить форму 14001, рассказано в статье «Образец заполнения формы 14001 при смене директора».

    Полный список требований можно найти в приложении к Приказу на сайте ФНС РФ в том числе. Если налоговый инспектор указывает на ошибки, не стоит их игнорировать, нужно исправить. Обычно нотариусы охотно идут навстречу и не берут дополнительную плату за удостоверение подписи, исправляя уже имеющееся заявление.

    Регистрация смены генерального директора в налоговой достаточно проста и не представляет сложностей. Производится она в течение пяти рабочих дней, не считая дней подачи и получения.

    Смена директора: документы в налоговую

    О том, что в ЕГРЮЛ содержатся в числе прочих сведения об адресе места нахождения организации, мы рассказывали в нашей консультации и описывали порядок внесения изменений в реестр при смене юрадреса.

    А каким образом производится регистрация смены генерального директора в налоговой инспекции, расскажем в этом материале.

    Смена директора: сроки уведомления налоговой

    Генеральный директор ООО – единоличный исполнительный орган общества, который без доверенности действует от имени организации, представляет ее интересы и совершает сделки (ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ ).

    Сведения о гендиректоре (Ф.И.О., паспортные данные и ИНН (при наличии)) содержатся в ЕГРЮЛ (пп. «л» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ ).

    Поэтому в случае назначения нового генерального директора необходимо в течение 3 рабочих дней с момента принятия такого решения подать информацию в налоговую о смене директора (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ ).

    Обращаем внимание, что сведения о генеральном директоре не относятся к информации, отражаемой в Уставе ООО, поэтому речь идет о внесении изменений только в ЕГРЮЛ без корректировки Устава (п. 2 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ ).

    Документы для смены директора ООО в налоговую

    Сообщение о смене директора в налоговую должно быть оформлено в виде заявления. Представлять иные документы для регистрации смены директора действующее законодательство не требует (п. 2 ст. 17 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ ).

    Заявление в налоговую о смене руководителя составляется по форме № Р14001 «Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц» (утв. Приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/[email protected]).

    Заявителем выступает уже новый генеральный директор, его подпись в заявлении должна быть нотариально удостоверена (п.п.1.2, 1.3 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ , Письмо ФНС от 19.08.2013 № НД-3-14/[email protected] ).

    В заявлении по форме № Р14001 необходимо заполнить:

  • титульный лист;
  • лист К на генерального директора, чьи полномочия прекращаются (в разделе 1 в качестве причины внесения сведений нужно поставить 2 «Прекращение полномочий» и заполнить раздел 2 на «старого» генерального директора, указав по нему сведения, которые содержатся в ЕГРЮЛ);
  • лист К на нового генерального директора (в разделе 1 указывается причина 1 «Возложение полномочий» и заполняется раздел 3 на нового руководителя);
  • лист Р на нового генерального директора, который и выступает заявителем.
  • Госпошлина при смене генерального директора не взимается.

    В срок не более 5 рабочих дней со дня представления заявления по форме № Р14001 данные о новом генеральном директоре вносятся налоговым органом в ЕГРЮЛ (п. 1 ст. 8, п. 3 ст. 18 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ ).

    Образец заполнения формы Р14001 при смене директора в 2020 году

    Особенности заполнения формы Р14001 в 2020 г.

    Предлагаем пошаговую инструкцию, как заполнять форму:

  • заявление Р14001 состоит из 51 страницы, используем только те, в которые вносятся исправления (пустые страницы сдавать не нужно);
  • вручную заявление заполняется заглавными печатными буквами чернилами черного цвета;
  • в одном документе можно предусмотреть несколько корректив, при этом одновременное внесение изменений и исправление ошибок не допускается (потребуется два заявления);
  • при заполнении на компьютере используйте заглавные буквы высотой 18, шрифт Courier New;
  • запрещается двусторонняя печать заявления;
  • страница 001 и лист Р заполняются всегда, независимо от вида изменений;
  • раздел 6 листа Р заполняет нотариус.
  • После заполнения данного документа, его необходимо заверить у нотариуса до передачи в ФНС

    После того, как заявление р14001 в налоговую (образец можно скачать ниже) заверено, его передают инспектору, и на основании указанной информации вносятся изменения в ЕГРЮЛ.

    Бланк заявления по форме Р14001

    Порядок заполнения формы р14001 при смене генерального директора

    В случае смены генерального директора необходимо заполнить страницы 001 и листы К и Р.

    Шаг 1. Титульный лист формы должен содержать полное название компании, ОГРН и ИНН, а также код вносимых изменений. Далее заполняются отдельно листы К на старого и на нового руководителя.

    Шаг 2. В разделе 1 таблицы К для старого директора проставляем значение 2 и заполняем раздел 2 – ФИО и ИНН предыдущего руководителя.

    Шаг 3. В разделе 1 таблицы К для нового директора проставляем значение 1 и заполняем раздел 3 – ФИО, ИНН, дату рождения, адрес прописки и фактического проживания, номер телефона, а также данные документа, удостоверяющего личность (как правило, это паспорт).

    Страница 1

    Заявителем будет новый руководитель, его данные указываем в листе Р.

    Шаг 4. На первом листе ставится номер статуса заявителя (код выбирается из вариантов, предложенных на бланке).

    Шаг 5. На листах 2 и 3 заполняются подробно личные данные заявителя.

    Шаг 6. На странице 4 нужно указать способ получения заявителем документов, подтверждающих факт внесения записи в ЕГРЮЛ или решение об отказе в госрегистрации.

    Заявление в налоговую о смене директора

    Заявление в налоговую о смене директора

    Генеральный директор руководит организацией, принимает важные управленческие решения, совершает сделки от имени компании. Директор имеет право действовать от имени компании без доверенности. Сведения о лице, которое имеет право без доверенности действовать от имени организации, содержатся в ЕГРЮЛ.

    Стоит ли отправлять какое-либо сообщение в налоговую о смене директора? Надо иметь ввиду, что при изменении определенных сведений у компании возникает необходимость сообщить об этом в налоговую инспекцию для внесения этих изменений в ЕГРЮЛ. В частности, к таким сведениям относится информация о лице, которое имеет право действовать от имени компании без доверенности.

    Какие документы надо отправить в налоговую при смене директора? Процедура уведомления инспекции не такая сложная, какой может показаться на первый взгляд. Чтобы сообщить об произошедших изменениях в компании, необходимо отправить заявление о смене генерального директора в налоговую. Никаких других документов предоставлять не нужно. Давайте разберемся подробнее, как составить заявление, в какой срок его необходимо предоставить в налоговую инспекцию и чем грозит несвоевременная подача заявления.

    Какая форма заполняется при смене директора ООО?

    О смене руководителя необходимо предоставить заявление в налоговую инспекцию. Заявление имеет унифицированную форму Р14001, утв. приказом ФНС России № ММВ-7-6/25 от 25 января 2012 г. Данное заявление необходимо подавать тогда, когда полномочия директора уже прекращены.

    Форма о смене директора ООО содержит довольно много страниц, но не стоит пугаться: заполнить необходимо лишь разделы, которые содержат сведения, об изменении которых необходимо сообщить (изменился адрес, сменился гендиректор, добавились ОКВЭД).

    Если компании необходимо сообщить именно о смене директора, то необходимо заполнить следующие разделы заявления.

    Первая страница заявления содержит общие сведения о компании: ОГРН, ИНН, полное название компании с указанием формы собственности (например, «Общество с ограниченной ответственностью «Людмила»), указание причины, по которой подается заявление – внесение изменений или исправлений, допущенных в заявлении, поданном ранее.

    Вторая страница — Лист К, страница 1 «Сведения о физическом лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица». Необходимо указать причину, по которой вносятся сведения: принятие или прекращение полномочий, изменение данных. Сначала необходимо заполнить сведения о генеральном директоре, полномочия которого прекратились: в указании причины внесения сведений укажите 2 (прекращение полномочий), далее заполните ФИО полностью, ИНН (раздел «Сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ»).

    Третья страница – лист К, страница 1. Заполните сведения о новом гендиректоре: в причине внесения сведений укажите 1 (возложение полномочий), в разделе 3 «Сведения, подлежащие внесению в ЕГРЮЛ» укажите полностью ФИО нового генерального директора, ИНН, сведения о рождении, должность, код вида документа (если это паспорт – 21), паспортные данные.

    Четвертая страница уведомления — лист К, страница 2: заполните сведения об адресе места проживания в России, контактный телефон.

    Пятая страница – лист Р, страница 1, «Сведения о заявителе». Укажите, кто является заявителем. Если это руководитель, укажите код 01.

    Страница шестая – лист Р, страница 2. Укажите сведения о заявителе: ФИО заявителя, ИНН, сведения о рождении, данные документа, удостоверяющего личность.

    Седьмая страница – лист Р, страница 3. Заполните сведения об адресе жительства и контактный телефон.

    Восьмая страница – лист Р, страница 4. Заявитель подтверждает, что все указанные в заявлении сведения являются достоверными. Подлинность подписи заявителя подтверждается нотариально.

    Предусмотрен определенный срок уведомления налоговой о смене директора. Сделать это необходимо в течение трех дней со дня, когда сменился руководитель компании.

    Ответственность за не уведомление налоговой инспекции

    В случае, если заявление в налоговую о смене директора не будет предоставлено в трехдневный срок, то инспекция может принять следующие меры:

  • оштрафовать ответственное за это лицо на сумму 5000 руб.;
  • вынести предупреждение ответственному лицу.
  • Если уведомление налоговой о смене директора было произведено несвоевременно, то меры ответственности применяются по отношению к новому руководителю организации.

    Заполнение формы Р14001 при смене директора

    Заполнение формы р14001 при смене директора

    Похожие публикации

    Форма № Р14001 – это заявление о внесении в ЕГРЮЛ изменившихся сведений о юрлице. Данное заявление заполняется только в отношении сведений, не меняющих содержание Устава организации. В этой статье мы рассмотрим, как заполнить форму Р14001 при смене директора и приведем ее образец.

    Заявление по форме № Р14001

    Бланк заявления Р14001 был принят приказом ФНС РФ от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25. Форма довольно объемная – кроме титульного листа она включает в себя 50 страниц, но заполнять следует только те из них, в которых отражаются измененные сведения.

    В каких случаях подается форма Р14001:

  • смена директора,
  • изменение адреса, при условии, что он не изменяется в Уставе компании,
  • изменение долей участия в организации – выход участника, продажа или дарение доли, перераспределение долей между участниками и т.п.,
  • внесение филиалов и представительств, указанных в Уставе, но отсутствующих в ЕГРЮЛ,
  • изменение ОКВЭД фирмы, если они относятся к видам деятельности, перечисленным в ее Уставе.
  • Форма Р14001 подается не только в связи с изменениями, но и для того, чтобы исправить ошибки, обнаруженные в ранее представленном заявлении, исказившие информацию в ЕГРЮЛ.

    Процедура и форма для смены директора

    Директор является единоличным исполнительным органом, действующим от имени и в интересах организации. Процедура смены директора включает:

  • проведение общего собрания участников с подготовкой протокола о смене руководителя;
  • увольнение директора, а затем принятие на работу нового руководителя;
  • подготовку заявления при смене директора (форма 14001) – заполнение и нотариальное заверение;
  • подачу заявления формы 14001 в ИФНС, в трехдневный срок со дня принятия решения, для внесения изменений в ЕГРЮЛ. При этом инспекция может дополнительно к форме для смены генерального директора запросить решение общего собрания о смене руководителя, приказ о назначении нового директора и т.п.
  • Изменения в ЕГРЮЛ вносятся в течение 5 рабочих дней после получения документов налоговой.

    Смена директора: форма 14001 — какие листы заполнять?

    В обязательном порядке при подаче сведений для внесения их в ЕГРЮЛ заполняется титульный лист заявления по форме Р14001 (смена директора). Какие листы заполнять далее?

    Форму 14001 подают не полностью, а только в той части, которая отражает сведения о руководителе. Это Лист К, состоящий из двух страниц, и включающий сведения о физлице, которое может действовать от имени фирмы без доверенности. Здесь указываются данные и старого и нового директора.

    Кроме того, нужно заполнить четырехстраничный Лист Р «Сведения о заявителе».

    Все заполненные страницы нумеруются сквозной нумерацией, пустые листы сдавать не нужно.

    Кто заполняет форму 14001 при смене директора?

    Такой вопрос закономерно может возникнуть при заполнении заявления. Действительно, на момент его подачи в ИФНС полномочия прежнего директора уже прекращены, а новый руководитель пока не внесен в ЕГРЮЛ, тогда кто подписывает форму 14001 при смене директора?

    В этой ситуации нужно учитывать, что как только общее собрание приняло решение сменить директора, его полномочия прекращаются (об этом определение ВАС РФ от 23.09.2013 № ВАС-12966/13). Поэтому заполнять и подписывать заявление о смене руководителя он уже не вправе, а сделать это должен новый директор организации.

    Нотариальное заверение формы 14001 (смена директора)

    Независимо от того, подает ли новый директор заявление, лично явившись в ИФНС, или нет, его подпись требуется заверить нотариально. Нотариус заверяет подлинность подписи в разделе 6 страницы 4 Листа Р формы Р14001.

    Как заполнить Р14001 при смене директора

    Требования к оформлению заявления по форме Р14001 при смене директора (образец смотрите ниже) содержатся в разделе VII приложения № 20 к приказу ФНС РФ от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25.

    Заявление можно заполнить вручную или с помощью компьютерной программы. При ручном заполнении используются черные чернила и заглавные буквы.

    Текстовые поля заполняются слева направо, не поместившиеся в строке слова, переносятся на следующую строку без указания знака переноса.

    Все страницы должны быть пронумерованы в специально отведенном для этого поле, в формате «001», «002» и т.д.

    Не допускается печать заявления с двух сторон одного листа.

    Титульный лист

    Раздел 1 титула заполняется согласно сведениям об организации, имеющимся в ЕГРЮЛ.

    В разделе 2 нужно отметить причину представления заявления Р14001 о смене директора:

    «1» – в связи с изменением сведений о юрлице.

    Лист К формы 14: смена директора

    На каждого из директоров – старого и нового нужно заполнить отдельный Лист К.

    Для старого руководителя:

  • в разделе 1 указываем причину: «2» — прекращение полномочий;
  • в раздел 2 вносим сведения о нем, которые указаны в ЕГРЮЛ (Ф.И.О., ИНН);
  • раздел 3 не заполняем.
  • Для нового директора:

  • раздел 1: код причины «1» — возложение полномочий;
  • раздел 2 остается незаполненным;
  • в раздел 3 вносим все сведения о новом директоре, которые требуются (Ф.И.О., дата и место рождения, паспортные данные, адрес места жительства, телефон).
  • Лист Р – сведения о заявителе

    В разделе 1 Листа Р указывается код лица, являющегося заявителем. В примере заполнения формы Р14001 при смене директора таким лицом является новый руководитель организации. Поэтому указать следует значение «01» — руководитель постоянно действующего исполнительного органа.

    Раздел 2 включает сведения об организации: ОГРН, ИНН и полное наименование.

    Далее следует заполнить раздел 4 Листа Р – данные заявителя. Образец заполнения Р14001 при смене директора содержит данные нового директора фирмы, фактически повторяя сведения, внесенные в раздел 3 Листа К.

    В разделе 5 Листа Р новый директор должен подтвердить достоверность вносимых изменений и их соответствие действующему законодательству. Также следует выбрать и указать, каким образом организацией будут получены документы, подтверждающие внесение изменений в ЕГРЮЛ:

  • 1 – заявителем лично,
  • 2 – заявителем или другим лицом по доверенности,
  • 3 – по почте.
  • Внизу новый директор ставит свою подпись, подлинность которой заверяет нотариус в разделе 6 Листа Р.

    Как уведомить ИФНС о смене директора компании

    Новый руководитель в компании может появиться по разным причинам. И если акционеры или участники организации уже приняли решение о смене директора, значит, теперь об этом нужно сообщить в налоговую

    Правила уведомления налоговиков

    Фа­ми­лия, имя, от­че­ство и долж­ность лица, ко­то­рое впра­ве дей­ство­вать от имени ком­па­нии без до­ве­рен­но­сти, а также его пас­порт­ные дан­ные и ИНН (при на­ли­чии) со­дер­жат­ся в ЕГРЮЛ. И если такие све­де­ния ме­ня­ют­ся, то фирма обя­за­на уве­до­мить об этом ИФНС.

    Ис­клю­че­ние преду­смот­ре­но для из­ме­нив­ших­ся пас­порт­ных дан­ных ди­рек­то­ра — граж­да­ни­на РФ, о них со­об­щать не нужно. По­сколь­ку эти све­де­ния и так по­сту­пят в на­ло­го­вый орган в рам­ках меж­ве­дом­ствен­но­го об­ме­на от ми­гра­ци­он­ной службы. А если из­ме­ни­лись пас­порт­ные дан­ные ру­ко­во­ди­те­ля — ино­стран­но­го граж­да­ни­на, то за­яв­ле­ние в на­ло­го­вую все же при­дет­ся подать.

    Срок для уве­дом­ле­ния — 3 ра­бо­чих дня на­чи­ная со дня, сле­ду­ю­ще­го за днем вступ­ле­ния но­во­го ди­рек­то­ра в долж­ность. Свои пол­но­мо­чия ди­рек­тор по­лу­ча­ет после из­бра­ния его общим со­бра­ни­ем участ­ни­ков (ак­ци­о­не­ров) либо со­ве­том ди­рек­то­ров или после на­зна­че­ния его на эту долж­ность един­ствен­ным участ­ни­ком. По­это­му ука­зан­ный срок счи­та­ет­ся со дня, сле­ду­ю­ще­го за днем, когда было оформ­ле­но со­от­вет­ству­ю­щее ре­ше­ние (про­то­кол) о на­зна­че­нии, либо со дня, опре­де­лен­но­го как день вступ­ле­ния ру­ко­во­ди­те­ля в долж­ность, если он уста­нов­лен от­дель­но.

    Уве­до­мить на­ло­го­ви­ков необ­хо­ди­мо, подав за­яв­ле­ние по форме № Р14001. Ино­гда на­ло­го­ви­ки про­сят при­ло­жить к нему копии до­ку­мен­тов, на ос­но­ва­нии ко­то­рых новый ру­ко­во­ди­тель на­зна­ча­ет­ся на свою долж­ность. Но для ор­га­ни­за­ций не уста­нов­ле­на обя­зан­ность пред­став­лять их в ин­спек­цию. Кста­ти, имен­но из них про­ве­ря­ю­щие узна­ют, уло­жи­лась ком­па­ния в трех­днев­ный срок или нет и, как след­ствие, есть ос­но­ва­ния для при­вле­че­ния ди­рек­то­ра к ад­ми­ни­стра­тив­ной от­вет­ствен­но­сти или нет.

    Если новый ди­рек­тор уже на­зна­чен, то он и будет за­яви­те­лем, ко­то­рый дол­жен под­пи­сать за­яв­ле­ние, под­твер­див тем самым до­сто­вер­ность ука­зан­ных в нем све­де­ний.

    Общие требования к оформлению заявления

    Форма за­яв­ле­ния очень боль­шая. Но по­дать в на­ло­го­вую вам нужно будет толь­ко неко­то­рые стра­ни­цы. Это ти­туль­ный лист, два листа К и лист Р. И даже если кон­крет­ный лист формы мно­го­стра­нич­ный, в за­яв­ле­ние нужно будет вклю­чить толь­ко те стра­ни­цы листа, ко­то­рые за­пол­нены. Когда вы пол­но­стью со­бе­ре­те форму из нуж­ных стра­ниц, надо будет про­ста­вить на них сквоз­ную ну­ме­ра­цию.

    За­яв­ле­ние можно за­пол­нить на ком­пью­те­ре или вруч­ную, но при этом тек­сто­вая ин­фор­ма­ция долж­на быть ука­за­на за­глав­ны­ми пе­чат­ны­ми бук­вами. ИФНС об­ра­ба­ты­ва­ет такие за­яв­ле­ния ма­шин­ным спо­со­бом, по­это­му иной ва­ри­ант за­пол­не­ния может при­ве­сти к некор­рект­но­му рас­по­зна­ва­нию све­де­ний.

    Более того, на прак­ти­ке встре­ча­лись слу­чаи, когда на­ло­го­ви­ки от­ка­зы­ва­ли в ре­ги­стра­ции, по­сколь­ку в форме ис­поль­зо­ва­лись строч­ные буквы, а не за­глав­ные.

    Такая же си­ту­а­ция может сло­жить­ся, если вы ре­ши­те за­пол­нить за­яв­ле­ние вруч­ную синей руч­кой, а не черной.

    Если текст пе­ре­те­ка­ет с одной стро­ки на дру­гую и при этом слово за­кан­чи­ва­ет­ся на по­след­ней ячей­ке стро­ки, то на сле­ду­ю­щей стро­ке первую ячей­ку необ­хо­ди­мо оста­вить пустой.

    А если ка­кое-то слово не уме­ща­ет­ся в стро­ке це­ли­ком, то можно либо ука­зать его пол­но­стью на новой стро­ке, либо ука­зать часть слова на одной стро­ке, вто­рую часть — на дру­гой без учета пра­вил пе­ре­носа.

    На ти­туль­ном листе за­яв­ле­ния ука­зы­ва­ет­ся ОГРН, ИНН, пол­ное на­име­но­ва­ние ор­га­ни­за­ции, а также код при­чи­ны пред­став­ле­ния за­яв­ле­ния. Вы ста­ви­те код «1», ко­то­рый озна­ча­ет из­ме­не­ние све­де­ний о ком­па­нии. Поле, рас­по­ло­жен­ное ниже, не за­пол­ня­е­те (оно для тех, кому нужно вне­сти из­ме­не­ния в ЕГРЮЛ в связи с ошиб­кой, об­на­ру­жен­ной в ранее по­дан­ных до­ку­мен­тах).

    Сведения о новом и старом директоре организации (лист К)

    Лист К за­пол­ня­ет­ся от­дель­но на каж­до­го ди­рек­то­ра — вновь на­зна­чен­но­го и быв­шего. В форме эти листы могут идти друг за дру­гом в любой по­сле­до­ва­тель­но­сти.

    Лист К на но­во­го ди­рек­то­ра зай­мет 2 стра­ни­цы. Нужно в раз­де­ле 1 про­ста­вить код «1», что со­от­вет­ству­ет воз­ло­же­нию на ди­рек­то­ра пол­но­мо­чий, и далее за­пол­нить раз­дел 3 «Све­де­ния, под­ле­жа­щие вне­се­нию в ЕГРЮЛ». Здесь, в част­но­сти, ука­зы­ва­ют­ся ф. и. о. но­во­ис­пе­чен­но­го ру­ко­во­ди­те­ля, ИНН (от­че­ство и ИНН — при на­ли­чии), дата и место рож­де­ния, а также дан­ные до­ку­мен­та, удо­сто­ве­ря­ю­ще­го лич­ность. В графе 3.5.1 «Вид до­ку­мен­та» нужно от­ме­тить код. К при­ме­ру, пас­порт РФ обо­зна­ча­ет­ся кодом «21». Кста­ти, серия и номер этого до­ку­мен­та долж­ны быть ука­за­ны в за­яв­ле­нии с про­бе­ла­ми так же, как и в самом пас­порте.

    Кроме того, в под­раз­де­ле 3.6.1 ука­зы­ва­ет­ся адрес места жи­тель­ства ди­рек­то­ра в РФ, а в от­сут­ствие та­ко­во­го — адрес места пре­бы­ва­ния. Если же ди­рек­тор про­жи­ва­ет за гра­ни­цей и не имеет на тер­ри­то­рии РФ по­сто­ян­но­го места жи­тель­ства (неза­ви­си­мо от граж­дан­ства), то вы за­пол­ня­е­те под­раз­дел 3.6.2 и ука­зы­ва­ете:

  • в графе 3.6.2.1 — трех­знач­ный циф­ро­вой код стра­ны про­жи­ва­ния ди­рек­то­ра в со­от­вет­ствии с Об­ще­рос­сий­ским клас­си­фи­ка­то­ром стран мира. К при­ме­ру, код Рес­пуб­ли­ки Бе­ла­русь — 112;
  • в графе 3.6.2.2 — адрес места жи­тель­ства в стране про­жи­ва­ния.
  • В графе 3.7 сле­ду­ет ука­зать номер те­ле­фо­на ди­рек­то­ра.

    Лист К на преж­не­го ди­рек­то­ра за­пол­нить проще. Нужно в раз­де­ле 1 по­ста­вить код «2», что озна­ча­ет пре­кра­ще­ние пол­но­мо­чий, и за­пол­нить раз­дел 2 «Све­де­ния, со­дер­жа­щи­е­ся в ЕГРЮЛ». А имен­но — ука­зать ф. и. о. быв­ше­го ру­ко­во­ди­те­ля и его ИНН. Ни­ка­кие пас­порт­ные дан­ные, све­де­ния о месте жи­тель­ства и про­чее от­ра­жать не надо, так как вся эта ин­фор­ма­ция у на­ло­го­ви­ков есть. По­сколь­ку этот лист К на быв­ше­го ру­ко­во­ди­те­ля уме­стит­ся на одной стра­ни­це формы, сда­вать вто­рую стра­ни­цу по нему не нужно.

    Сведения о заявителе (лист Р)

    На листе Р от­ра­жа­ют­ся све­де­ния о за­яви­те­ле, то есть о новом ди­рек­то­ре. В раз­де­ле 1 ука­зы­ва­е­те код за­яви­те­ля — «01», в раз­де­ле 2 — све­де­ния об ор­га­ни­за­ции — такие же, как и на ти­туль­ном листе. Раз­дел 3 про­пус­ка­е­те. Его нужно за­пол­нять, толь­ко если ру­ко­вод­ством ком­па­нии за­ни­ма­ет­ся управ­ля­ю­щая ор­га­ни­за­ция.

    Бы­ва­ет, что новый ди­рек­тор — будто с дру­гой пла­не­ты. И неуди­ви­тель­но, ведь у каж­до­го ру­ко­во­ди­те­ля свой стиль управ­ле­ния и свое ви­де­ние про­из­вод­ствен­но­го про­цес­са

    В раз­де­ле 4 нужно еще раз от­ра­зить све­де­ния о новом ди­рек­то­ре — те же, ко­то­рые вы ука­за­ли на листе К, а также надо до­ба­вить его элек­трон­ный адрес, если за­яв­ле­ние вы на­прав­ля­е­те в ИФНС в элек­трон­ном виде. В раз­де­ле 5 по­сред­ством кода ука­зы­ва­ет­ся, как ор­га­ни­за­ция же­ла­ет по­лу­чить лист за­пи­си ЕГРЮЛ с ак­ту­аль­ны­ми све­де­ни­я­ми. Обыч­но ста­вят код «2» — это зна­чит, что до­ку­мент вы­да­дут за­яви­те­лю или иному лицу по до­ве­рен­но­сти (при коде «1» — толь­ко за­яви­те­лю). Либо код «3» — тогда бу­ма­ги на­пра­вят по почте. На­ло­го­ви­ки долж­ны будут вы­дать (на­пра­вить) вам лист за­пи­си ЕГРЮЛне позд­нее чем через 5 ра­бо­чих дней с даты пред­став­ле­ния за­яв­ле­ния.

    Также в раз­де­ле 5 ру­ко­во­ди­тель дол­жен соб­ствен­но­руч­но на­пи­сать свои фа­ми­лию, имя, от­че­ство и по­ста­вить свою под­пись, при­чем в при­сут­ствии но­та­ри­уса, чтобы тот мог ее за­ве­рить. После этого в раз­де­ле 6 ука­зы­ва­ет­ся ИНН но­та­ри­уса.

    Нотариальное заверение подписи заявителя

    Под­пись за­яви­те­ля в форме № Р14001 нужно за­ве­рять но­та­ри­аль­но все­гда, кроме слу­чая, когда за­яв­ле­ние, под­пи­сан­ное уси­лен­ной ЭП, на­прав­ля­ет­ся в ИФНС в элек­трон­ном виде. Дата за­ве­ре­ния под­пи­си долж­на быть не ранее даты вступ­ле­ния в долж­ность но­во­го ди­рек­то­ра. Иначе на­ло­го­ви­ки от­ка­жут в ре­ги­стра­ции, по­сколь­ку фор­маль­но за­яв­ле­ние будет под­пи­са­но неупол­но­мо­чен­ным лицом.

    Тех­ни­че­ские тре­бо­ва­ния, ко­то­рые долж­ны быть со­блю­де­ны при фор­ми­ро­ва­нии элек­трон­но­го па­ке­та до­ку­мен­тов, есть:

    сайт ФНС > Иные функ­ции ФНС Рос­сии > Ре­ги­стра­ция ЮЛ и ИП > Ре­ги­стра­ция юри­ди­че­ских лиц > Вне­се­ние из­ме­не­ний в ре­ги­стра­ци­он­ные дан­ные ЮЛ > Ин­фор­ма­ция о по­ряд­ке на­прав­ле­ния элек­трон­ных до­ку­мен­тов при го­су­дар­ствен­ной ре­ги­стра­ции с ис­поль­зо­ва­ни­ем сети Ин­тер­нет

    По мне­нию неко­то­рых на­ло­го­вых спе­ци­а­ли­стов, но­та­ри­аль­ное за­ве­ре­ние под­пи­си за­яви­те­ля не тре­бу­ет­ся, если он по­даст за­яв­ле­ние лично в ИФНС и предъ­явит при этом свой пас­порт. Од­на­ко ни из За­ко­на № 129-ФЗ, ни из Тре­бо­ва­ний к оформ­ле­нию до­ку­мен­тов, пред­став­ля­е­мых в ре­ги­стри­ру­ю­щий орган, прямо это не сле­дует.

    А спе­ци­а­ли­сты УФНС по г. Москве в свое время разъ­яс­ня­ли, что без но­та­ри­аль­но­го удо­сто­ве­ре­ния и при на­ли­чии до­ку­мен­та, удо­сто­ве­ря­ю­ще­го лич­ность, можно по­дать толь­ко за­яв­ле­ние о ре­ги­стра­ции ор­га­ни­за­ции при со­зда­нии по форме № Р11001. Все же осталь­ные ре­ги­стра­ци­он­ные за­яв­ле­ния тре­бу­ют за­ве­ре­ния под­пи­си но­та­ри­усом.

    Подача заявления

    По­дать за­яв­ле­ние нужно в ин­спек­цию, ко­то­рая за­ни­ма­ет­ся ре­ги­стра­ци­ей и уче­том юри­ди­че­ских лиц и ИП. К при­ме­ру, в Москве за ре­ги­стра­цию от­ве­ча­ет Меж­рай­он­ная ИФНС № 46, а в Санкт-Пе­тер­бур­ге — Меж­рай­он­ная ИФНС № 15. Се­год­ня такой ре­ги­стри­ру­ю­щий на­ло­го­вый орган есть прак­ти­че­ски во всех субъ­ек­тах РФ.

    Пред­ста­вить за­яв­ле­ние новый ру­ко­во­ди­тель может несколь­ки­ми спо­со­бами:

  • по­дать за­яв­ле­ние в ин­спек­цию лично или через МФЦ. Пе­ре­ло­жить эту обя­зан­ность можно и на пред­ста­ви­те­ля, пред­ва­ри­тель­но офор­мив на него но­та­ри­аль­но удо­сто­ве­рен­ную до­ве­рен­ность;
  • на­пра­вить по почте пись­мом с опи­сью вло­же­ния;
  • на­пра­вить в форме элек­трон­но­го до­ку­мен­та, под­пи­сав его элек­трон­ной под­пи­сью. При этом ключ ЭП дол­жен быть дей­стви­те­лен и на дату под­пи­са­ния за­яв­ле­ния, и на дату от­прав­ки его в ин­спек­цию.
  • Кроме того, по прось­бе ор­га­ни­за­ции но­та­ри­ус может сам на­пра­вить форму в на­ло­го­вую. Но эта услу­га, ко­неч­но, плат­ная. Тогда до­ку­мент по­па­дет в ИФНС в элек­трон­ном виде, под­пи­сан­ный ЭП но­та­ри­уса.

    Если у вас ди­рек­тор не ме­ня­ет­ся, а лишь про­дле­ва­ют­ся пол­но­мо­чия преж­не­го ру­ко­во­ди­те­ля, то по­да­вать об этом за­яв­ле­ние в ИФНС не нужно.

    Как внести изменения в ЕГРЮЛ о смене директора?

    Как внести изменения в ЕГРЮЛ при смене директора путем подачи заявления по форме Р14001 на бумаге

    Смена руководителя должна происходить в следующем порядке, регламентированном законом «О государственной регистрации юрлиц» от 08.08.2001 № 129-ФЗ и приказом Минфина России «Об утверждении регламента ФНС по услуге регистрации юрлиц» от 30.09.2016 № 169н:

  • Оформление протокола (решения) учредителей о смене директора. С даты подписания отсчитывается 3 дня, в течение которых необходимо предоставить заявление об изменениях в ФНС.
  • Составление и подписание кадровых документов, в том числе и акта приема-передачи дел и материальных ценностей между руководителями.
  • Узнайте больше о передаче дел между директорами из статьи «Акт приема-передачи документов при смене директора».

  • Заполнение заявления по форме Р14001 в 2 экземплярах и заверение его у нотариуса в присутствии нового директора. Будет необходим пакет стандартных учредительных документов, протоколы и приказы, касающиеся смены руководителя.
  • Подача заявления в налоговую инспекцию или МФЦ. Право на это есть только у нового гендиректора или его представителя с нотариально заверенной доверенностью. В госучреждении сверяют данные, указанные в заявлении, и могут попросить предъявить протокол (решение) участников для проверки соблюдения сроков его подачи.
  • Получение листа записи в ЕГРЮЛ. Его можно получить через 5 дней по расписке, выданной сотрудником налоговой или МФЦ при сдаче заявления. По факту такой выдачи внесение изменений в ЕГРЮЛ считается выполненным.
Читайте так же:  Как составить заявление об отгуле

Регистрация изменений в ЕГРЮЛ при смене директора

Заполнив заявление по форме Р14001, юрлицу необходимо представить пакет документов в ФНС по месту регистрации.

Внимание! Срок представления заявления 3 рабочих дня с момента принятия решения об избрании единоличного исполнительного органа. В противном случае возможен административный штраф в размере от 5 до 10 тыс.руб. по ст.14.25 КоАП.

Получив бумаги, специалист ФНС выдает расписку о получении со своей подписью и датой поступления документов.

В течение 5 рабочих дней налоговики проводят проверку и вносят сведения о госрегистрации изменений. Результаты проверки оформляются в форме:

  • листа записи ЕГРЮЛ, если сведения успешно внесены;
  • решения о приостановлении государственной регистрации, в случае возникновения вопросов;
  • решения об отказе в госрегистрации.
  • Решение об отказе в госрегирации может быть выдано по нескольким основаниям. Рассмотрим их более подробно в следующем разделе.

    Причины для отказа в регистрации изменений в ЕГРЮЛ

    Перечень оснований для отказа в госрегистрации поименован в приказе Минфина от 30.09.2016 №169н:

  • непредставление полного пакета документов, необходимых для получения услуги;
  • представление бумаг в ФНС не по месту учета (регистрации);
  • представление документов в период, когда фирма находится в процессе ликвидации;
  • отсутствие нотариально заполненной формы;
  • подписание заявления по форме Р14001 неуполномоченным лицом;
  • несоответствие сведений о директоре в заявлении его паспортным данным;
  • поступление в ФНС возражений от физлица относительно внесения его данных в ЕГРЮЛ;
  • поступление в налоговую судебного акта, содержащего запрет на совершение регистрационных действий;
  • предоставление документов, содержащих недостоверные сведения и др.
  • Внесение изменений в ЕГРЮЛ в электронном виде

    Личный кабинет налогоплательщика на официальном сайте ФНС позволяет выполнить действия по смене директора без личного посещения нотариуса и налоговой. Это возможно благодаря тому, что доступ в кабинет осуществляется только при наличии усиленной квалифицированной электронно-цифровой подписи (ЭЦП).

    Читайте так же:  Применение упрощенки заявление

    В этом случае отсканированные и заверенные ЭЦП документы (заявление по форме Р14001 и протокол собрания участников) необходимо сформировать в единый транспортный контейнер и отправить в ФНС с помощью сервиса по подаче электронных документов на госрегистрацию юридических лиц. Если были соблюдены все технические требования при отправке, то налоговый орган обязан обработать такое заявление в течение 5 дней. Бумажный экземпляр листа записи в этом случае будет выдан лично, через представителя по нотариальной доверенности либо отправлен по почте на указанный адрес.

    Сервисом электронной подачи сведений в ЕГРЮЛ можно воспользоваться не только лично, но и через нотариуса, если у последнего есть доступ к личному кабинету. Так, нотариус может сам направить заявление на обработку, избавив вас от необходимости ездить в ФНС.

    Увольнение директора иногда сопровождается конфликтом с учредителями. О том, как уволиться руководителю без согласия собственника, читайте в материале «Как уволиться директору без согласия учредителей?».

    Итоги

    Наиболее надежным на данный момент способом остается подача заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ в бумажном виде, а использование личного кабинета налогоплательщика, хоть и обязывает соблюдать массу технических требований к отправляемым документам, экономит больше времени.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *