https://cccvvshop.su Заявление за прогул образец | Nlpseminar.ru

Прочее

Заявление за прогул образец

Заявление за прогул образец

Образцы заявлений.

Образцы заявлений, обращений,
исков, резюме. Далее—>

Образцы для налоговой.

Образцы деклараций,
форм отчетности. Далее—>

Образцы для жизни.

Поздравления, тосты, рецепты
диеты, ремонт, здоровье. Далее—>

Одним из самым частых нарушений трудового законодательства работодателем в последнее время стало увольнение сотрудника без законных оснований. Все основания для увольнения сотрудника без его согласия перечислены в статье 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
Если причина увольнения не совпадает с причинами, перечисленными в указанной статье, то уволенный работник может обратиться в суд за защитой своих законных интересов на основании статей 394, 395 Трудового кодекса Российской Федерации с иском о восстановлении его на работе, а также оплате за время вынужденного прогула.
Довольно часто работодатели используют любые причины, чтобы избавиться от работника, не выплачивая ему заработную плату.
Одной из таких причин является прогул.
В соответствии со статьей 81 Трудового кодекса Российской Федерации прогул характеризуется как отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).
Но надо иметь ввиду, что не каждое отсутствие на работе является прогулом. Так если у работника имелось законное основание, не требующее согласования с работодателем, для отсутствия на работе в рабочее время, то такое отсутствие работника не является прогулом. Так, в соответствии со статьей 186 Трудового кодекса Российской Федерации работник освобождается от работы в день сдачи крови для донорства. Также в соответствии со статьей 128 Трудового кодекса Российской Федерации ряду сотрудников работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы.
Но несмотря на закрепленные законом обязанности некоторые работодатели ухитряются уволить за прогул работника, который на законном основании отсутствовал на рабочем месте.
Надо также иметь в виду, что процедура увольнения за прогул имеет определенный регламент: фиксация отсутствия работника на рабочем месте оформлением акта, получение письменных объяснений от работника, издание приказа об увольнении, запись в трудовой книжке работника.
В случае нарушения работодателем своих обязанностей в части соблюдения положений Трудового кодекса РФ или порядка увольнения работника за прогул последний имеет право подать в суд иск о восстановлении его на работе.
Далее приведены формы (примерные) исков о восстановлении на работе и оплате за время вынужденного прогула в связи с неправомерным увольнением.
Также посмотреть юридические консультации Москва, подготовка исков и представительство в суде, иные иски в суды по трудовым спорам, а также

Образец (примерный) искового заявления о восстановлении на работе и оплате за время вынужденного прогула в связи с неправомерным увольнением

В (наименование) районный (городской) суд
(мировому судье (фамилия, имя, отчество) судебного участка, района)
Истец:
фамилия, имя, отчество
адрес:
индекс и полный адрес
(при необходимости — адрес фактического проживания),
контактный телефон

Ответчик:
адрес:
индекс и полный адрес
(при необходимости — адрес фактического проживания),
телефон:
факс:

Исковое заявление о восстановлении на работе и оплате за время вынужденного прогула

Я работал(а) ________________________________ (указывается должность, выполняемая работа) на (в) ______________________ (наименование работодателя) c __________________ (число, месяц, год).
Приказом ____________ (номер) от __________________________________ (число, месяц, год) я уволен(а) по ________________________ (основание увольнения).
Увольнение считаю незаконным: ______________________________ (обстоятельства, на основании которых истец полагает увольнение неправомерным).
С __________________ (число, месяц, год) я не работаю.
Поскольку я уволен(а) без законного основания, мне причинен моральный вред, который я оцениваю в ________________ рублей.
В соответствии со ст. 394, 395 Трудового кодекса Российской Федерации

1. Восстановить меня на работе _____________ (указывается должность, выполняемая работа) на (в) __________________ (наименование учреждения, компании)
2. Взыскать с ________________ (наименование учреждения, компании) в мою пользу средний заработок за время вынужденного прогула с _____________ (число, месяц, год) по день восстановления на работе.
3. Взыскать в мою пользу моральный вред в сумме _______________ рублей.

Приложение:
1. Копия приказа о приеме на работу.
2. Копия приказа об увольнении.
3. Справка о размере заработной платы.
4. Копия искового заявления.

В _________________________________
(наименование суда)
Истец: _____________________________
(ФИО полностью, адрес)
Ответчик: ___________________________
(ФИО предпринимателя или
наименование предприятия полностью,
адрес)

ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ
о восстановлении на работе

Я работаю на предприятии _________ с «___»_________ ____ г. в должности _________. Приказом № ___ от «___»_________ ____г. я был уволен с работы _________ (указать основания из приказа). Считаю увольнение незаконным, поскольку _________ (указать причины).
В связи с незаконным увольнением ответчик обязан выплатить мне средний заработок за время вынужденного прогула со дня, следующего за увольнением, до восстановления на работе. По состоянию на день моего обращения в суд с исковым заявлением ответчик обязан выплатить _______ руб. Расчет прилагается.
Незаконными действиями работодателя мне причинен моральный вред, который выразился в _________ (указать конкретные переживания, например: стресс, депрессия, бессонница и др.). Причиненный мне моральный вред я оцениваю в _______ руб.
На основании изложенного, руководствуясь статьей 391 Трудового кодекса Российской Федерации, статьями 131-132 Гражданского процессуального кодекса РФ,
Прошу:
1. Восстановить меня на работе на предприятии _________ в должности ________.
2. Взыскать с _________ (наименование работодателя полностью) в мою пользу средний заработок за время вынужденного прогула по день восстановления на работе.
3. Взыскать с _________ (наименование работодателя полностью) в мою пользу в счет компенсации морального вреда _______ руб.

Приказ об увольнении за прогул — образец 2020 года

Когда увольняют из-за прогула

Основанием для увольнения за прогул станет продолжительное (более 4 часов подряд или на протяжении полной рабочей смены или дня) отсутствие работника без уважительных причин на месте, которое обозначено для него рабочим в трудовом договоре (подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ).

ВАЖНО! Не допускается увольнение по этой причине беременных женщин и лиц, находящихся в отпуске или на больничном.

Факт отсутствия на работе должен быть зафиксирован в докладной записке руководителя подразделения или акте и отмечен в табеле учета рабочего времени. Если работник отсутствует в течение нескольких дней, то каждый день составляется отдельный документ об этом. При появлении прогуливающего работника с него требуют письменное объяснение. Если причина отсутствия не будет уважительной или не подтвердится, можно увольнять его за прогул. Сделать это надо до окончания месяца со дня установления факта нарушения, но не позднее 6 месяцев с даты его совершения. Из этого периода вычитают время нахождения на больничном, в отпуске, отгуле и период, в течение которого проводится расследование уголовного дела в отношении увольняемого.

По этому основанию можно также увольнять работника, который не вернулся из прогула. Причины его отсутствия работодатель в этом случае пытается выяснить самостоятельно. Если объяснения отсутствию так и не находятся, увольнение осуществляют после завершения безрезультатных выяснений.

Рассмотрев объяснения работника и приняв во внимание его заслуги перед фирмой, руководитель организации может избрать для него другое наказание, предусмотренное ст. 192 ТК РФ.

Нюансы приказа об увольнении за прогул

Приказ об увольнении за прогул оформляется на бланке типовой формы Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, или разработанном организацией самостоятельно.

Приказ имеет следующие особенности:

  • В качестве основания для прекращения отношений с работником в нем делают ссылку на подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ и приводят текст, который следует из этого пункта: за однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей (прогул).
  • Ссылаясь на документы, обосновывающие увольнение, в приказе перечисляют наименования, номера и даты всех документов, составленных в связи с прогулом (письмо Федеральной службы по труду и занятости РФ от 01.06.2011 № 1493-6-1).
  • Дата приказа может не совпадать с датой увольнения, если работник, выйдя из прогула, не приступил к своим обязанностям или вообще не появился на работе (письмо Федеральной службы по труду и занятости РФ от 11.07.2006 № 1074-6-1). Если он начал работать, то его увольняют датой последнего дня работы.
  • В документе может не быть подписи увольняемого работника, если он не появлялся на работе. О невозможности получения подписи делается соответствующая отметка в приказе (ст. 84.1 ТК РФ ), копия которого может быть направлена работнику по почте.
  • Если из-за прогулов увольняют группу лиц, можно использовать приказ по форме Т-8а, составленный с соблюдением тех же особенностей.

    Расчет выплат, причитающихся работнику при увольнении за прогул, делают в обычном порядке, в т. ч. производят начисление компенсации за неиспользованный отпуск.

    Образец приказа об увольнении за прогул

    Чтобы оформить наказание, которым является увольнение, за проступок в виде прогула, достаточно составить соответствующий приказ. Другие распорядительные документы для этого не нужны (письмо Федеральной службы по труду и занятости РФ от 01.06.2011 № 1493-6-1).

    Образец приказа об увольнении из-за прогула на бланке по форме Т-8 можно скачать на нашем сайте.

    Итоги

    Оформить приказ об увольнении из-за прогула несложно, хотя он и имеет ряд особенностей. Однако надо с большим вниманием отнестись ко всем документам, обосновывающим факт прогула. Их несвоевременное и неправильное оформление может стать причиной признания увольнения недействительным.

    Как написать заявление на увольнение

    Почему нужно писать заявление

    Начнем с того, что расторжению трудового договора по инициативе работника посвящена статья 80 ТК РФ. В ней содержится требование о том, что желание человека должно быть оформлено письменно. Без письменного подтверждения своего, как говорит Трудовой кодекс, волеизъявления разрывать трудовые отношения — значит заведомо рисковать, причем риск обоюдный: работник может подать в суд за незаконное увольнение, а работодатель — счесть невыход сотрудника на работу прогулом и уволить его по статье за прогул.

    Читайте так же:  Как написать заявление в садик об отпуске

    Форма заявления на увольнение не установлена законодательно, но к ней есть ряд обязательных требований.

    Когда писать (внимание к дате)

    Напомним общие правила, изложенные в Трудовом кодексе.

    Итак, о своем желании уйти работник должен предупредить за две недели. Отсчитывать две недели необходимо со следующего после подачи заявления дня (например, подал 17 января, начало отсчета — 18 января, последний рабочий день — 31 января).

    Однако есть некоторые категории работников, сроки предупреждения для которых иные:

  • руководитель — сообщает о своем решении не менее чем за 1 месяц;
  • сезонные работники, сотрудники на испытании, работающие по срочному договору — за 3 дня.
  • Установленный законом срок может быть сокращен, если ни у одной из сторон нет возражений.

    Датой увольнения считается последний рабочий день.

    Заявления на увольнение могут быть разными

    Казалось бы, такой простой документ, который практически каждый писал за свою жизнь неоднократно, и оказывается, написать его можно по-разному. От этого будут зависеть условия увольнения. Перечислим варианты:

  • Стандартный вариант — заявление на увольнение по собственному желанию, предполагающее обязательную отработку в течение двух недель (если речь не идет о директоре, срок предупреждения для которого иной).
  • Заявление на увольнение по соглашению сторон (обо всех нюансах читайте в статье на нашем портале «Порядок увольнения по соглашению сторон»).
  • Заявление на увольнение без отработки — разновидность второго типа. В этом случае — по договоренности с работодателем — можно не отрабатывать и уже на следующий день после подачи заявления не выйти на работу.
  • Заявление на увольнение при прохождении испытательного срока — будет отличаться от стандартного тем, что срок, за который надо предупредить работодателя, составляет всего 3 дня.
  • В некоторых случаях работник имеет полное право уволиться без отработки, не дожидаясь согласия работодателя. Такое возможно, если для этого есть определенные основания. Например, работник:

  • поступил в образовательное учреждение;
  • вышел на пенсию;
  • сменил место жительства;
  • должен ухаживать за инвалидом 1 группы.
  • Составляем акт о прогуле работника в 2020 году

    В каком случае отсутствие на работе считается прогулом

    Даже однократный прогул является поводом для увольнения, поскольку это грубое нарушение трудовой дисциплины. С учётом конкретных обстоятельств руководитель может применить и более мягкое взыскание. Увольнение по этому основанию предусмотрено пп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ .

    По определению, данному в этой правовой норме, прогулом считается отсутствие на рабочем месте в течение всего трудового дня или смены дольше 4-х часов подряд без серьёзных причин. Например, посещение врача ради получения консультации без открытия больничного листа — неуважительная причина для того, чтобы покинуть рабочее место без разрешения работодателя. Сотрудники также не вправе навещать родственников в больнице в рабочее время и уходить в несогласованные с начальством отпуска.

    Ряд обстоятельств, при которых неявка на работу не считается прогулом, определён законодательством. Чёткого перечня нет, но выделить их можно по отдельным статьям Трудового кодекса и исходя из судебной практики. Это:

  • нетрудоспособность, подтверждённая больничным листом ( ст. 81 ТК РФ );
  • привлечение к общественным и государственным обязанностям (вызов в правоохранительные органы, в суд) ( ст. 170 ТК РФ );
  • донорство крови ( ст. 186 ТК РФ );
  • арест (Апелляционное определение Алтайского краевого суда от 11.12.2013 по делу N 33-9126/2013 и др. судебные решения);
  • чрезвычайные обстоятельства, например, невозможность добраться из-за отмены рейса или разгула стихии, аварийные работы в квартире и т.д. (Определение Алтайского краевого суда от 17.08.2011 по делу N 33-7208/11);
  • участие в забастовке ( ст. 414 ТК РФ );
  • приостановка работы из-за задержки зарплаты более чем на 15 дней ( ст. 142 ТК РФ ).
  • Если сотрудник докажет, что его приходу на работу помешали непреодолимые обстоятельства или серьёзные причины, прогул не будет засчитан даже при условии составления акта об осутсвии.

    Кто составляет акт о прогуле сотрудника

    Обязанность составлять акт о прогуле работника не закреплена за каким-либо конкретным должностным лицом. Оформить этот документ может любой коллега, отсутствующего на месте работника. Чаще всего заполняет такой бланк непосредственный начальник прогульщика. Но это может сделать и кадровый специалист, и секретарь, и юрист организации.

    Особенности и правила оформления

    Составить такой документ можно на обычном листе А4 или на фирменном бланке организации. Можно подготовить удобный шаблон, в который останется только вписать недостающие сведения. Один из возможных вариантов шаблона вы сможете скачать внизу страницы.

    Нет обязательной формы бланка, поэтому текст видоизменяется с учётом ситуации. Однако существуют общие обязательные правила оформления текстов:

  • акт составляют в двух экземплярах, один из которых передаётся работнику;
  • бумага имеет порядковый номер и точную дату составления;
  • содержит сведения об организации-работодателе;
  • ФИО и должность работника, допустившего прогул;
  • ФИО и должности сотрудников, который подписывают документ, заверяя тем самым факт отсутствия коллеги;
  • документ отдаётся работнику на подпись (при отказе подписать документ делается пометка об этом и еще раз заверяется подписями свидетелей).
  • Датой составления не обязательно должен быть сам день прогула, но оформить бумагу нужно не позднее, чем через месяц после происшествия. Желательно, чтобы подписан такой бланк был как минимум тремя сотрудниками. В этом случае, если дело дойдёт до суда, документ будет иметь большую юридическую значимость. Кроме лица, непосредственно составляющего акт об отсутствии работника на рабочем месте, свои подписи на бумаге ставят еще два свидетеля.

    Работник, к которому применили взыскание на основе акта, может не согласится с ним и обратиться за защитой в суд или трудовую инспекцию, чтобы оспорить сам факт прогула. Если при составлении акта допущены нарушения, это может привести к его аннулированию. Также бумага не будет иметь силу, если сотрудник докажет уважительную причину отсутствия. Наиболее частые ошибки при оформлении акта:

  • не приведены доказательства отсутствия дольше 4-х часов подряд (не проставлено время прихода-ухода, дата отстутствия, нет подписей свидетелей);
  • документ не передан работнику на подпись (нет соответствующей пометки об отказе от подписи, заверенной другими работниками).
  • Акт об отсутствии работника на рабочем месте содержит обычно следующую информацию:

  • название организации, её местонахождение;
  • наименования документа, его регистрационный номер и дата составления;
  • фамилия, имя, отчество и должность составителя документа;
  • ФИО и должности присутствующих коллег, которые подтверждают написанное;
  • описание нарушения, период отсутствия;
  • ФИО и должность виновного;
  • заверительные подписи свидетелей;
  • подпись самого работника, который ознакомился с бланком и получил его экземпляр.
  • Образец акта об отсутствии на рабочем месте 2020

    Приведём образец акта о прогуле сотрудника 2020 года. Напомним, что не обязательно составлять его именно в такой форме.

    Рекомендации по оформлению заявления об отсутствии на рабочем месте – образец по семейным обстоятельствам

    Периодически у каждого трудоустроенного гражданина появляется необходимость отсутствия на рабочем месте.

    Для того чтобы неявка на работу не повлекла за собой развитие различных нежелательных последствий, важно заранее обсудить этот вопрос с работодателем.

    С этой целью сотруднику необходимо подготовить специальное заявление.

    Что делать, если нужно отсутствовать на работе?

    Потребность во временном отсутствии на работе не обязательно должна быть связана с тем, как гражданин относится к выполнению своих должностных обязанностей. Необходимость оформления отгула может возникнуть у любого сотрудника.

    Существует множество причин, по которым работнику может понадобиться отгул. Среди них есть и уважительные. Некоторые из них закреплены на законодательном уровне.

    Окончательное решение об уважительности таких обстоятельств принимает работодатель.

    К стандартным уважительным причинам относят:

  • необходимость получения медицинской помощи. Эта потребность может быть связана не только с ухудшением состояния трудящегося, но и болезнью его ребенка;
  • необходимость посещения судебных органах для участия в соответствующих разбирательствах и заседаниях;
  • необходимость присутствия на месте проживания по причине возникновения аварийной ситуации и т.д.
  • Как оформить при наличии уважительной причины?

    Необходимо сообщить начальству о планируемом отсутствии на работе, иначе это может быть воспринято как прогул.

    Для того чтобы оповестить работодателя о необходимости отсутствия на рабочем месте по уважительной причине, необходимо составить специальное заявление.

    Оформляется оно в свободной форме, никакими общепринятыми формами пользоваться не надо.

    Исключениями являются ситуации, когда в компании разработаны специальные образцы заявлений такого характера.

    В шапке заявления указывается стандартная информация — ФИО и должность адресата, составителя, наименование организации.

    В некоторых компаниях документация оформляется на имя генерального директора, в других — на непосредственного руководителя сотрудника.

    После шапки указывается полное наименование заявления, отражающее его суть.

    Основная часть бумаги включает в себя обращение работника, которое обычно начинается со слов “Прошу Вас”. Далее излагается суть просьбы.

    При наличии документации, подтверждающей факт необходимости отсутствия на рабочем месте, в заявлении делается соответствующая отметка, а бумага прикладывается к заявлению.

    В такой ситуации вероятность его одобрения существенно возрастает. В роли таковых бумаг может выступать направление медицинского специалиста, выписка из амбулаторной карты и т.д.

    Также в заявлении необходимо указать дату предполагаемого отсутствия. В конце сотрудник ставит свою личную подпись и ее расшифровку.

    Скачать образец по семейным обстоятельствам

    Скачать пример заявления об отсутствии на рабочем месте по семейным обстоятельствам – word.

    Пример, если работнику нужно уйти на несколько часов

    Заявление об отсутствии на работе также может составляться в том случае, если сотруднику нужен не день, а несколько часов отгула.

    В таких случаях документация оформляется стандартным образом.

    Изменения вносятся лишь в ее основную часть.

    В ней важно точно отразить, в какие часы работнику необходимо отсутствовать.

    Этот период может приходиться как на начало, так и конец рабочего дня.

    При возникновении такой необходимости в заявлении следует указать не только дату, но и время отсутствия. К примеру, с 12.00 до 15.00.

    Скачать образец заявления о необходимости отсутствия на работе 2 часа – word.

    Что делать, если работодатель отказывается принять заявление

    Допустимо возникновение ситуации, при которой руководитель не принимает заявление об отсутствии на рабочем месте. В таком случае сотрудник может предпринять несколько мер.

    В обязательном порядке работнику предоставляется отгул, если он оформляет его с целью сдачи донорской крови.

    Это не только благородный поступок, но и возможность получить 2 дополнительных выходных, в предоставлении которых работодатель не вправе отказать.

    Таковыми являются сам день сдачи крови и день, следующий за ним. Этот период подлежит обязательной оплате.

    Также 128 статьей ТК РФ установлено, что руководитель обязан отстранить сотрудника от выполнения должностных обязанностей в случае, если такая необходимость связана с:

  • регистрацией брака;
  • рождением ребенка;
  • гибелью близких.
  • Помимо этого обладают правом отсутствия на работе следующие категории трудящихся:

  • работающие пенсионеры;
  • ветераны ВОВ и участники боевых действий;
  • супруги и родители работников органов правоохранения.
  • Полезное видео

    В каких случаях работодатель не имеет права отказать в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы и каковы сроки предоставления по закону, подробно рассказано в данном видео:

    Выводы

    При появлении необходимости отсутствия на рабочем месте сотрудник должен обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. Решение по этому вопросу руководитель принимает самостоятельно.

    Исключением являются ситуации, при которых отгул должен предоставляться в обязательном порядке.

    При наличии документов, подтверждающих факт уважительности возникшей потребности, их необходимо приложить к заявлению. Отсутствовать на работе гражданин может не только целый день, но и несколько часов.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Делопроизводство

    Как написать объяснительную записку на работе за прогул?

    В процессе трудовой деятельности часто возникают ситуации, когда работник не присутствовал на своем трудовом месте без основательных причин, не поставив в известность начальство.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    +7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    Актуальный вопрос, возникающий в такой ситуации: «Как написать объяснительную записку на работе за прогул?», какие указать причины пропуска, что бы защитить себя с юридической точки зрения и не допустить увольнения.

    Что говорит закон?

    Что это за документ?

    Согласно юридической терминологии. прогул – это обстоятельство, когда член рабочего коллектива не явился на работу в течение дня или же более 4 часов подряд.

    Указанные проступки квалифицируются как нарушение Трудового Кодекса, поскольку наносят вред производственному процессу и тянут за собой материальные убытки.

    Хоть от подобного случая никто и не застрахован, но работник должен серьезно задуматься о последствиях подобных действий и том, каким образом их минимизировать.

    Стоит учесть, что за подобное нарушение трудового законодательства предусмотрено увольнение.

    Коллизия закона заключается в том, что в нем не указано, какие основания пропуска рассматриваются как уважительные. В результате, конфликты между начальником и сотрудником возникают довольно часто, при этом, каждый применяет свой аргумент.

    Если подобная ситуация имела место быть и пропуск случился, сотрудник в обязательном порядке должен будет дать пояснения начальству в виде объяснительной записки.

    Объяснительная записка о прогуле – административный документ, в котором дается пояснение причин неявки, невыполнение своих должностных обязанностей и других пунктов основных документов предприятия, регулирующих трудовые взаимоотношения.

    В каких случаях требуется?

    Если неявка была совершена, и этот факт стал известен руководству, оно вправе требовать написания письменного пояснения.

    Установление факта неявки осуществляется подтверждением коллектива, начальника смены или отдела, актом неявки на работу члена рабочего коллектива, что становится веским аргументом для получения письменного пояснения. Юридически, начальник обязан обосновать, что неявка была действительно неуважительной.

    Поскольку факт нарушения имел место быть, то руководство имеет полное право на получение письменного объяснения причин прогула от самого работника.

    Стоит акцентировать внимание на том, что согласно трудовому законодательству, объяснительную записку руководство вправе требовать на протяжении месяца после осуществления дисциплинарного проступка.

    Чем грозит работнику?

    Решение про написание объяснений в письменной форме принимает сам сотрудник, то есть именно он решает, писать пояснение о своем проступке или нет. Если все же пропуск объясним аргументированными причинами, то их обязательно следует указать.

    Трудовой кодекс регламентирует получение письменного пояснения как элемент процесса привлечения подчиненного к наказанию за невыполнение трудовой дисциплины. Следовательно, объяснительная за прогул и ее содержание выступает правовой основой для подтверждения факта нарушения и выбора способа наказания.

    Дисциплинарное взыскание осуществляется не позже месяца после установления проступка, его наложение не позже полугода со дня совершения.

    За одно нарушение положено одно взыскание. Если член коллектива уже получил за прогул выговор, то лишение премии или же увольнение недопустимы.

    Обязателен ли?

    Объяснительная записка является служебно-кадровым документом, в котором работник дает пояснение причин своего прогула.

    Если имеются документы, подтверждающие или объясняющие причины, их в обязательном порядке следует добавить к записке.

    Правовой акцент делается на то, что ТК не установлены причины прогула, рассматриваемые как уважительные. Следовательно, рассматривать пояснение и причины, как уважительные или не относящиеся к таковым, будет непосредственно начальник, то есть оценка будет сугубо субъективной.

    Такая процедура оценки причин прогула вызывает, как правило, множество споров между работодателем и починенным.

    Стоит знать, что написание пояснительной записки не является обязанностью работника, однако без его пояснений неявка будет квалифицирована как таковая безапелляционно. Другими словами говоря, шансов оспорить сокращение не будет.

    Могут ли уволить без него?

    Если член рабочего коллектива после неявки так и не вышел на работу, его могут рассчитать за систематические прогулы. Днем увольнения считается заключительный день его трудовой деятельности.

    Если же сотрудник явился и продолжает работать, ему выдается письменное предупреждение про увольнение, датой остановки действия трудового договора принято считать дату приказа об расчете, после чего он обязан поставить подпись в личной карте о выдаче ему трудовой книжки на руки.

    В варианте, когда сотрудник на работу так и не явился в день приказа о расчете, его копия и вызов прийти за трудовой высылаются заказным письмом на домашний адрес.

    Как написать докладную за прогул? Смотрите тут.

    Как составляется объяснительная за прогул на работе в 2020 году?

    Форма и структура документа

    Как грамотно написать? Объяснительная за неявку пишется в вольной форме и от руки. Стиль изложения должен быть деловым.

    Структура документа должна содержать следующие элементы:

  • в правом верхнем углу первой строчкой указывается наименование предприятия, его организационно-правовая форма, на следующей строчке должность и ФИО руководителя, которому предоставляется пояснение;
  • посередине пишется наименование документа – объяснительная записка о неявке на работу;
  • затем следует само пояснение причин в произвольной форме изложения;
  • после — дата и подпись
  • если есть документальное подтверждение уважительности причин отсутствия, на них ссылаются в тексте, делая приложение, добавляют к документу.
  • Что и как правильно написать?

    Составление объяснительной записки за прогул имеет определенные рекомендации, с целью защиты прав и интересов самого работника:

  • стиль изложения должен быть деловым, лаконичным и не иметь эмоциональной окраски;
  • обязательным условием является наличие шапки документа, правильное наименование предприятия, должность, фамилия, имя, отчество того, кому адресовано пояснение;
  • правильно указать название документа;
  • исходящий номер и дата регистрации;
  • должность, ФИО, подпись.
  • Причины, не являющиеся уважительными:

  • неявка на рабочее место на протяжении дня или 4 часов;
  • неявка без причин и не уведомление руководства об этом;
  • факт пропуска зафиксирован и имеет документальное подтверждение.
  • Поправка: если неявка длилась ровно 4 часа, без единой дополнительной минуты – это не прогул; если у сотрудника нет личного рабочего места, а он находился на территории предприятия – это тоже не прогул; в случае, когда подчиненный по объективным причинам не смог вовремя сообщить о своем отсутствии, то такие обстоятельства могут считаться уважительными.

    Законные причины:

  • временная потеря трудоспособности;
  • выполнение государственных обязанностей (например, член избирательного участка на выборах);
  • донорство крови;
  • задержание сотрудниками полиции, арест;
  • сложные погодные условия и проблемы с транспортом;
  • в случае задержки зарплаты более чем на две недели (работник должен уведомить начальника о невыходе в письменной форме);
  • вызов в суд.
  • В результате пропуска по уважительной объективной причине, следует предоставить документальное подтверждение (больничный, повестку в суд, справку).

    Где регистрируется?

    После написания пояснительной записки он регистрируется в канцелярии или в отделе кадров и отдается секретарю руководителя или же непосредственно ему самому.

    Сроки составления

    Согласно трудового законодательства, работник должен написать и предоставить объяснительную записку о пропуске в течение 2 рабочих дней.

    Образец (примеры и варианты)

    Взирая на обстоятельства и причин неявки, законодательство рекомендует оформлять пояснительную записку конкретного содержания. Ниже представлены образцы пояснительных записок о неявке на работу.

    По семейным обстоятельствам:

    Пример объяснительной записки, связанной с семейными обстоятельствами

    По состоянию здоровья:

    Пример объяснительной записки, связанной с состоянием здоровья

    Без уважительной причины:

    Пример объяснительной записки, не подтвержденной какими-либо уважительными причинами

    По иным основаниям:

    Прогул влечет за собой ответственность или нет? Узнайте тут.

    Скачать форму акта о прогуле работника можно здесь.

    Часто задаваемые вопросы

    В каких случаях лучше не составлять?

    Если имеет место длительный пропуск без законных причин, возникает проблема с сокращением и привлечением к ответственности.

    Пояснение причин начальник требует путем направления письма, даты отправки и получения часто разнятся со сроками, прописанными в законе, следовательно, проще оспорить сокращение в судебной инстанции.

    Была неделя прогула. Стоит ли писать?

    Согласно трудового законодательства, 7 дней относят к длительному прогулу, за которым следует увольнение. Объяснительную можно написать, указав причины. Кроме того, в объяснительной можно просить об оформлении периода пропуска в форме отпуска за свой счет.

    Были пропущены дни перед больничным. За них нужно отчитываться?

    Если имеют место пропуски рабочих дней перед больничным, за них так же придется написать пояснение, однако в этом случае больше шансов считать причины пропуска уважительными.

    Таким образом, грамотный подход к написанию объяснительной записки может помочь сохранить рабочее место и минимизировать дисциплинарные взыскания, а возможно и избежать их.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
  • Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:
      • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
      • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
      • Регионы — 8 (800) 222-69-48
      • ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

        Как оформить увольнение за прогул

        Пошаговая инструкция увольнения за прогулы в 2020 году

        Согласно Постановлению Пленума Верховного Суда от 17.02.2004 № 2, прогулом признается:

      • отсутствие на работе (вне пределов рабочего места) без уважительных причин более 4 часов подряд в течение рабочего дня;
      • самовольное использование дней отдыха;
      • самовольный уход в отпуск.
      • Нормальный и ответственный работник всегда предупредит работодателя, если у него что-то случается, и он не выходит на работу. А вот если он пропал и на телефонные звонки не отвечает, вероятно, он прогуливает. Разберем процедуру оформления увольнения за прогул.

        Шаг 1. Фиксируем факт отсутствия

        Составляется акт в свободной форме в присутствии двух свидетелей.

        Образец акта отсутствия работника на рабочем месте

        Образец бланка акта отсутствия работника на рабочем месте

        В первый день таких актов надо сделать не менее двух. Первый — до обеда, второй — перед окончанием рабочего дня. В последующие дни (не более трех) составляется по одному акту на каждый день отсутствия. Если сотрудник так и не появился, работодатель продолжает составлять по одному акту в неделю до фактического появления человека на работе или принятия решения об отправке ему вопросов о причинах отсутствия по почте. При увольнении этот акт будет служить одним из подтверждающих документов.

        Шаг 2. Отмечаем неявку в табеле учета рабочего времени

        До того момента, как работник выйдет на работу и объяснит причины своего отсутствия, необходимо проставить коды в табеле учета рабочего времени: код НН (неявка по невыясненной причине). Ставить код ПР (прогул) до момента предоставления письменных объяснений (или акта об отказе в предоставлении объяснений) нельзя, суд в последующем может признать такую позицию предвзятой, а увольнение — незаконным.

        Образец фиксации прогула в табеле учета рабочего времени

        До получения письменного объяснения

        После получения письменного объяснения

        Шаг 3. Сообщаем руководству компании

        В первый же день отсутствия работника его руководитель должен сообщить об этом генеральному директору. Данное сообщение оформляется в виде докладной записки о прогуле работника или служебной записки, в которой:

      • кратко описывается ситуация (сотрудник на работе не появился и на связь не выходит);
      • содержится предложение о получении письменных объяснений от сотрудника с последующим принятием решения о привлечении его к дисциплинарной ответственности, в том числе в виде увольнения.
      • Образец докладной записки о прогуле работника

        Шаг 4. Задаем вопросы

        Если работник не появляется длительное время, на телефонные звонки не отвечает, у работодателя есть возможность направить ему вопросы о причинах его отсутствия почтой. В данном случае составляется официальное письмо на бланке организации с требованием объяснить причины отсутствия. Подписывать такое письмо должен генеральный директор. Письмо направляется с описью вложения (для последующего предъявления в суд с квитанцией об оплате почтового отправления).

        В письме необходимо указать срок, к которому сотруднику необходимо предоставить свои объяснения. Этот срок должен быть разумным, например, 15 календарных дней, и включать в себя время:

      • почтовой пересылки адресату;
      • фактического написания объяснения;
      • обратной почтовой пересылки.
      • Как отмечает управляющий партнер юридической компании «Варшавский и партнеры» Владислав Варшавский, у сотрудника обязательно надо затребовать разъяснение причин отсутствия на работе, поскольку право работника на предоставление объяснений предусмотрено законом. В противном случае решение работодателя уволить подчиненного за прогул может быть признано судом необоснованным. В качестве примера юрист привел Определение Московского городского суда от 30.07.2020 № 4г/7-8964/18, из которого можно сделать следующий вывод: работодатель не предоставил работнику возможность объяснить причины отсутствия на рабочем месте, а значит, существенно нарушил порядок увольнения по собственной инициативе. На этом основании увольнение было признано незаконным, и работодателю пришлось восстановить работника в занимаемой должности, выплатить ему средний заработок за период вынужденного прогула и компенсировать моральный ущерб.

        Если по истечении разумных сроков ответа не будет или письмо вернется в связи с истечением срока его хранения, необходимо составить акт об отказе в предоставлении объяснений. Именно он может понадобиться для обоснования последующего увольнения в суде.

        Образец акта об отказе в предоставлении письменных объяснений

        Образец письма с вопросами о причинах прогула

        Если работник появился на работе и оправдательных документов не предоставил, в этот же день ему необходимо вручить вопросы о причинах его отсутствия. У него есть два рабочих дня для написания своего объяснения. Если по прошествии этого времени объяснения предоставлены не будут, на третий день составляется акт об отказе в предоставлении письменных объяснений. Если объяснения по существу предоставлены, переходим к следующему шагу.

        Шаг 5. Оцениваем уважительность причины отсутствия

        (если есть акт об отказе, этот шаг можно пропустить)

        В ТК РФ отсутствует перечень причин отсутствия, которые могут быть признаны уважительными. В качестве уважительных причин судами признается отсутствие в связи с:

      • вызовом по повестке в органы внутренних дел или суд;
      • временной нетрудоспособностью, подтвержденной больничным либо выпиской из амбулаторной карты больного.

      Во всех остальных случаях работодатель сам решает вопрос об уважительности причин неявки на работу. И если работодателем будет дана предвзятая и необъективная оценка причин отсутствия, работник может быть восстановлен на работе.

      Шаг 6. Готовим обоснование для привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности

      Обоснование к привлечению к дисциплинарной ответственности оформляется в виде:

    3. докладной или служебной записки;
    4. заключения по итогам разбирательства.
    5. В документе кратко указываются:

    6. обстоятельства для его издания;
    7. выясненные причины и условия, по которым сотрудник отсутствовал на работе;
    8. предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности.
    9. Работодатель по итогам рассмотрения данного основания может согласиться с доводами, которые в нем изложены, а может и не согласиться. В любом случае на документе появится его резолюция, например:

      • согласен;
      • увольнение заменить выговором;
      • не согласен, к дисциплинарной ответственности не привлекать.
      • В любом случае это решение работодателя, который, в соответствии с ТК РФ, имеет персональное право наказывать или не привлекать виновное лицо к дисциплинарной ответственности.

        Шаг 7. Оформляем приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности

        Приказ об объявлении замечания или выговора за прогул оформляется в свободной форме.

        Образец приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности за прогул без увольнения

        Если руководство приняло решение уволить виновного, приказ оформляется по унифицированной форме Т-8. Оформление увольнения за прогулы производится по статье 81 ТК РФ .

        Образец приказа об увольнении за прогул

        Шаг 8. Знакомим работника с приказом

        Работник должен быть ознакомлен с приказом об увольнении или применении к нему дисциплинарного взыскания (неважно, что это будет, — выговор или увольнение) в течение трех рабочих дней с даты его издания (не считая времени отсутствия сотрудника на работе). Если он отказывается ознакомиться с приказом, составляется акт в произвольной форме в присутствии двух свидетелей.

        Шаг 9. Заполняем трудовую книжку

        Запись в трудовую книжку при увольнении за прогул вносится следующая: «Уволен за однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей — прогул, подпункт “а” пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ ».

        Образец записи в трудовую книжку при увольнении за прогул

        Шаг 10. Выдаем трудовую книжку

        В последний рабочий день сотруднику должны быть выплачены все причитающиеся ему денежные выплаты, а также выдана на руки трудовая книжка. За ее получение получатель расписывается в книге учета движения трудовых книжек.

        Если отказывается, составляем акт в произвольной форме в присутствии двух свидетелей.

        Если человек фактически отсутствует в день своего увольнения (последний день своей работы), работник отдела кадров в этот день обязан направить уведомление о необходимости явиться за своей трудовой книжкой или дать согласие на пересылку почтой.

        Если человек не пришел и согласие не предоставил, работодатель обязан хранить такую трудовую книжку в течение 75 лет.

        Добавить комментарий

        Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *